Assistant Administratif et Financier
• CDD
• Dakar, Sénégal
• Publiée le 3 décembre 2019
• Administration
• Audit – Comptabilité
makesense
makesense recrute un Assistant Administratif et Financier.
makesense permet aux citoyens, entrepreneur-e-s et grandes organisations d’apprendre, d’agir et de travailler ensemble pour façonner le monde de demain : collaboratif, engagé et entrepreneurial !
L’association makesense réunit plus que 100 000 citoyens engagés, 4500 entrepreneur-e-s et innovateur-e-s et plus que 200 organisations visionnaires dans le monde, qui s’engagent, innovent et entreprennent au quotidien pour bâtir des sociétés plus résilientes, durables et inclusives.
Une équipe multiculturelle de 10 personnes est basée à Dakar, Abidjan et Burkina Faso.
Makesense cherche un Office manager à Dakar qui soutient l’équipe au quotidien pour qu’elles puissent réaliser leurs missions. Il travaille main en main avec l’équipe des Ressources Humaines et Administratif.
Descriptif du poste
Makesense africa cherche un Office manager à Dakar qui soutient l’équipe au quotidien pour qu’elles puissent réaliser leurs missions. Il travaille main en main avec l’équipe des Ressources Humaines et Administratif.
Office Manager (80%)
L’association makesense grandit rapidement ce qui amène des enjeux de structuration et de professionnalisation par l’introduction de processus internes, d’organisation administratif et de développement d’une politique RH pour accompagner les salariés.
Tes missions
Administration financier
• Reporting financier (collecter, classer et formaliser les dépenses par projet)
• Timesheet : calcul et suivi
• Gestion des factures
• Revue mensuelle des comptes avec le Directeur financier
• Contrôle de cohérence
• Vérifications Spécifiques (Rapprochements bancaires, Travaux d’inventaires, liquidations de TVA …)
• Ecriture et revu des statuts et fonctionnement interne de l’association
• Gestion des déclarations fiscales mensuelles et annuelles
Administration RH
• Simulation des salaires
• Enregistrement des contrats de travail
• Gestion des cotisations IPRES, CSS et IPM
• Virement des salaires
• Soutien dans la gestion des contrats internationaux (VSI, VIE)
• Prise de billets d’avion
• Gestion des achats bureau (avec GIZ)
Happy Manager de l’espace Teranga Hub
• Gerer la logistique et l’administration de l’espace avec notre partenaire de la GIZ
• S’assurer du bonne humeur et de l’acceuil au sein du Teranga Hub
Animation d’ateliers et de Formation (20%)
Le office Manager sera également impliqué dans les activités d’animation et de formation des jeunes et entrepreneurs dans les programmes de makesense afin de contribuer à l’aventure commun d’impact positif.
*Tes missions *
• Formation aux entrepreneurs ( rh, comptabilité, finance)
• Animation d’ateliers de créativité pour citoyens et entrepreneurs
Profil recherché
Profil
• Formation en Gestion Administratif, Comptabilité Simple et Ressources Humaines (ou similaire)
• Tu as déjà géré des missions d’assistance administratif et financier en Afrique de l’Ouest
• Tu es là pour rester : tu ne cherches pas un simple job mais une opportunité qui te passionne et facilite à la fois ton développement personnel et professionnel
• Tu es proactif-e et entrepreneur-e – tu es capable de travailler et de performer dans des contextes difficiles en autonomie
• Tu es structuré-e et tu sais gérer plusieurs missions et tâches en même temps et tu fais attention aux détails
• Tu es passionné-e par l’impact, l’innovation et l’entrepreneuriat social en Afrique
Prérequis
• Tu maîtrises le pack office et tu adopte facilement des nouveaux outils digitaux
• Langues : Français parfait oral et écrit, Anglais oral, parler la langue locale est obligatoire
Process de recrutement
• Entretiens
• Etude de cas
Informations complémentaires
• Type de contrat : CDD / Temporaire (3 à 12 mois)
• Date de début : 12 janvier 2020
• Lieu : Dakar, Sénégal (Dakar)
• Niveau d’études : Bac +5 / Master
• Expérience : > 3 ans