Poste : Chargé Administratif et Financier

Lieu d’affectation : Niamey, Niger

Date d’entrée en service : Novembre 2018

Clôture de Candidature : 11 octobre 2018

Composition de dossier : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copies des diplômes, Certificat de travail, références téléphoniques et mails de trois (3) personnes (de préférence les anciens employeurs), à envoyer par courrier électronique

sous forme d’attachements à l’adresse nigerRH@maginternational.org ou à déposer au Bureau de MAG, Rue YN-26, Porte 105, quartier Haut Yantala ( en face bureau OIM) Niamey, Niger

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront invités pour le test et ou l’interview.

1. Présentation de MAG : MAG est une ONG britannique spécialisée dans le déminage humanitaire et dans la gestion et la destruction des armes et des munitions, et opère actuellement dans 17 pays à travers le monde.

MAG recherche un Chargé Administratif et Financier pour soutenir les activités de son bureau au Niger.

2. Rôle et Responsabilités : Sous la responsabilité du Représentant Régional (En anglais : Regional Representative, RR), le Chargé Administratif et Financier doit assurer une gestion financière et administrative respectant les principes de séparation des fonctions, les règles comptables et budgétaires de MAG et des bailleurs de fonds.

-Assurer la gestion de la trésorerie et la disponibilité des fonds pour les opérations ; ceci inclut la coordination des paiements aux fournisseurs, le versement des salaires du personnel national, la préparation des demandes de fonds au Siège ;

-Appuyer à la préparation du budget et assurer le suivi budgétaire pour une mise en œuvre effective des planifications financières ;

-Assurer le respect des obligations fiscales légales en vigueur au Niger (impôt, taxe, sécurité sociale) ;

-Coordonner le processus d’approvisionnement des biens et services, y compris le contrôle des documents de logistique ;

-Assurer une gestion efficace du parc automobile du Bureau de MAG ;

-Contrôler l’inventaire des fournitures de bureau;

-Coordonner le suivi administratif de la mission etpersonnel expatrié (enregistrement à l’Ambassade,  Immigration…) ;

-Assurer le respect et l’application des procédures administratives nationales et internationales (contrats

de travail, contrats de locations, prestataires de service…) ;

-Coordonner la préparation des voyages et des visas du personnel de MAG ;

-Apporter tout autre appui administratif et financier

3. Respect des procédures de Protection de MAG : Comprendre et respecter les normes énoncées dans le cadre des procédures de safeguarding de MAG, agissant avec la diligence et l’attention voulues pour protéger le bien-être de toute personne qui entre en relation de travail avec MAG et faire rapport à MAG en cas de problème.

4. Profil du candidat : Niveau de formation : Diplôme d’étude supérieur en Finance/ Comptabilité/Administration

Expérience : Expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste similaire, expérience en milieu humanitaire est souhaitable ; Bonne connaissance et utilisation de l’informatique (Excel et Word) ;Excellente connaissance de la langue française (écrite et   parlée), la connaissance de l’anglais est un atout.

Qualité : Capacité à travailler sous forte pression, très bonne capacité organisationnelle ; capacité de travail en autonomie ; attentif et soigneux ; faire preuve de discrétion et de réserve.

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