HSSE, IM & BCM MANAGER
• Sénégal
• Dakar
• Local
• Santé / Sécurité / Sécurité / Environnement / Qualité
Dernière date d’inscription: 6/10/2019
Maersk recherche un (e) responsable HSSE, IM & BCM pour diriger les activités de HSSE, garantissant ainsi que toutes les normes HSSE, IM & BCM sont respectées dans tous les domaines de l’entreprise.
L’opération est principalement axée sur les opérations d’entrepôt pour toutes les activités de gestion des activités d’in / out, de camionnage; et tous les bureaux sont conformes à la norme HSSE. Les opérations fournissent des services aux clients (importateurs, exportateurs) avec des interactions avec les fournisseurs, les agents de dédouanement, les transporteurs et les autres propriétaires de cargaison et toutes les parties prenantes.
Sous la direction générale du responsable HSSE, NWA Area, ce poste représente le département HSSE et soutient les entités dans la mise en œuvre des normes globales Maersk, de meilleures pratiques et du respect des exigences législatives locales et nationales afin de garantir la sécurité des opérations et des services.
Nous offrons
Une occasion stimulante de travailler dans une organisation dynamique et motivée dans laquelle vous démontrerez vos compétences en matière de commerce, d’opérations et de gestion de la clientèle, ainsi que vos capacités de leadership. Vous aurez la possibilité de travailler avec des clients et des entreprises de premier plan dans la zone NWA, d’acquérir et de maîtriser les meilleures pratiques commerciales, ainsi que de gagner en visibilité et en reconnaissance au sein de la zone NWA de Maersk.
En outre, vous élargirez votre réseau de clients et enrichirez votre connaissance du marché et des produits, tout en renforçant la position de leader de Maersk et en contribuant au succès continu de la zone NWA.
Ce poste vous permettra d’acquérir une expérience substantielle de la direction générale, de la gestion des personnes et de la haute direction en faisant partie de l’équipe de direction de Maersk Sénégal.
Principales responsabilités
GESTION HSSE
• Conseiller tous les sites responsables des questions HSSE et assurer la mise en œuvre des recommandations.
• Compiler et gérer les plans d’action annuels HSSE par établissement via l’outil de reporting des entreprises.
• Réaliser des audits, examiner les résultats des audits et gérer la conformité aux points d’action.
• Assurez-vous que toutes les enquêtes sur les incidents sont traitées efficacement et conformément aux normes HSSE mondiales de Maersk.
• Assurez-vous que les rapports d’enquête sur les incidents sont élaborés à temps et que les actions correctives / préventives ont une symétrie par rapport aux causes profondes.
• Coordonner et gérer les incidents en augmentation et les problèmes survenant après les heures normales.
• Assurez-vous que les leçons tirées d’incidents à haut potentiel et de gravité élevée sont appliquées et intégrées à l’applicabilité.
• Compiler et diffuser les meilleures pratiques et les rapports d’apprentissage partagés concernant tous les incidents.
• Encourager et garantir l’alignement sur toutes les obligations statutaires et le respect de la législation locale et des normes MaSSS Global HSSE.
• Donner des conseils sur les aspects de sécurité liés à l’utilisation d’équipements et de systèmes dans les installations.
• Surveiller l’efficacité de tous les représentants HSSE et organiser des réunions régulières.
• S’assurer que toutes les nominations HSSE sont formées, mises en place et que les tâches sont reflétées dans la description de poste.
• Tenir des statistiques sur les incidents, analyser les tendances et proposer / prendre des mesures correctives.
• Préparer des rapports mensuels de performance HSSE pour les installations.
• Surveiller l’application cohérente des politiques, normes et procédures HSSE.
• Évaluer les aspects de HSSE dans les documents d’appel d’offres avec l’équipe de projet.
• Mettre en œuvre et gérer les projets HSSE selon les besoins et conformément à la stratégie.
• Maintenance et surveillance des systèmes de sécurité en place.
• Mise au point, mise en œuvre et surveillance de systèmes de travail sécurisés pour s’aligner sur le système de gestion de la sécurité de la société.
• Soutenir les opérations dans la mise en œuvre et la révision des procédures opératoires normalisées.
• Supervise et dirige le personnel de sécurité.
• Participer aux formalités relatives à la sécurité des entités.
• Prépare les horaires de travail pour la section de sécurité.
• Supervise les quarts de travail en effectuant des patrouilles de routine de l’entité.
• Fournir des conseils aux chefs de département sur des questions relatives à la sécurité.
• Gère les relations avec la sécurité nationale, la police et toutes les autres agences de sécurité en assurant le soutien nécessaire et rapide sur ces fronts.
• Tient à jour les informations et les connaissances sur les nouveaux développements en matière de sécurité, de santé, d’environnement et de sécurité.
• Coaching et support des équipes opérationnelles et de gestion en matière de HSSE et de conformité opérationnelle.
• Engager et motiver l’équipe opérationnelle.
• Soutient les entités pour s’assurer que les meilleures pratiques environnementales sont en place, y compris les processus de gestion des déchets et les mesures d’atténuation de l’impact environnemental.
Classification: interne
• Soutenir les entités dans le développement et la maintenance des dossiers et des dossiers de sécurité.
• Suivre, gérer et soutenir la mise en œuvre des normes du programme de conformité de la société en matière de sécurité (Fatal 5).
• Compiler et gérer les actions HSSE (incidents, leçons partagées, inspections, audits, programmes de conformité) via l’outil de reporting HSSE de la société.
• Aligner et intégrer la stratégie HSSE régionale et de groupe et engager le dialogue avec les parties prenantes sur la mise en œuvre.
GESTION DES CONTRACTANTS
• Garantir la conformité des sous-traitants à toutes les questions relatives à la SSSE.
• S’assurer que les politiques, procédures et systèmes de l’entrepreneur en matière de santé et de sécurité sont en place et conformes aux normes de Maersk avant l’accès aux installations.
• Aider et aider les contractants à préparer des évaluations des risques et des procédures de travail sécuritaires.
• Surveiller la disponibilité et la pertinence des évaluations des risques et des procédures de travail sécuritaires.
• Assurer la sécurité des installations avec les fournisseurs externalisés.
• Développez des procédures pour vous assurer que les sous-traitants, les fournisseurs, les consultants et les visiteurs des installations se conforment à la législation en vigueur et aux normes HSSE mondiales de Maersk.
• Assurer la conformité avec le système de permis de travail de l’entreprise pour les entrepreneurs.
• Assurer la conformité à la Loi sur l’hygiène et la sécurité au travail en termes de gestion des entrepreneurs, y compris, mais sans s’y limiter; Des accords écrits avec les entrepreneurs, un dossier de sécurité, des évaluations des risques, une déclaration de méthode, une politique de sécurité, un plan de sécurité et un organigramme sont en place pour tous les entrepreneurs.
• Assurez-vous que les dossiers de sécurité des sous-traitants de l’installation sont mis à jour et conformes aux exigences légales.
Rôle du coordinateur BCM
• Gérer la mise en œuvre et la maintenance de BCM pour l’entité en
• Identifiant les parties prenantes importantes du site et s’assurer de leur implication dans les activités de BCM du site telles que l’évaluation des risques du site.
• Animer des ateliers d’analyse d’impact sur les entreprises (BIA) avec les objectifs centraux et s’assurer que tous les processus ont été revus et terminés et que des stratégies de reprise appropriées sont mises en œuvre et documentées.
• Maintenance des plans BCM pour l’entité
• Animation de sessions de sensibilisation à la BCM pour les collègues
• Coordination des tests BCP et des audits BCP sur les processus et l’infrastructure du site pour évaluer la conformité
• Participation aux activités d’alignement de la BCM et de partage des meilleures pratiques dans l’ensemble de l’organisation
• Procéder à une auto-évaluation de la mise en œuvre de la BCM dans l’entité et soumettre les résultats au coordinateur BCM de la marque si nécessaire pour le processus de certification.
BCM dans les sites et processus
continuité des activités dans les sites
? rendre les installations Maersk résiliente aux aléas prévus / imprévus
? Assurer la sécurité des collègues, des infrastructures et des ressources informatiques
• Analyse des écarts
• Évaluation des risques
• Traitement des risques
• Documentation du plan
• intervention d’urgence et la gestion des incidents
• Gouvernance et Assurance
Continuité des opérations en cours
? Identifiez les processus critiques et la stratégie de récupération appropriée
? Assurez-vous que les processus critiques sont récupérés rapidement et efficacement après une imprévu
? Garantir un minimum ou aucune perte pour l’entreprise
• Évaluation du risque
• Évaluation de l’impact sur l’entreprise (BIA)
• Identifier les dépendances et les stratégies de reprise
• Plans et procédures de continuité de l’activité.
• Tests et exercices
• Gouvernance et assurance
Classification:
cadres / programmes internes HSSE, IM et BCM
• Responsables de la conception des SOP HSSE, IM et BCM nécessaires pour se conformer aux exigences locales et assurer la liaison avec la direction des affaires de la région et du pays pour la mise en œuvre .
• Effectue des évaluations des risques et s’assure que des mesures correctives et préventives sont prises et que des contrôles / barrières sont mis en place.
• Enquêter, analyser et examiner tous les incidents HSSE à haut potentiel et les pratiques peu sûres dans la région. Signalez tous les incidents au centre conformément au cadre défini.
• Assistance pour mener au minimum les examens post-incident pour tous les incidents de niveau 2, partage des conclusions avec le responsable de la zone SSSE de la région.
• Soutien à la réalisation d’audits HSSE et BCM de ses propres installations et de celles de ses partenaires, conformément aux programmes mondiaux.
• Diriger le processus d’audit / exercice / test HSSE et BCM pour les installations et les fournisseurs, ainsi que le suivi, afin de garantir des performances adéquates.
• Soutenir les membres de l’équipe opérationnelle avec la responsabilité quotidienne de mettre en œuvre les activités liées à HSSE, IM et BCM (gestion / mise en œuvre / évaluation / formation) tout en comprenant et en gérant les implications du changement sur les risques.
RISQUE
• Soutenir le développement, la surveillance et la révision de l’ensemble du processus d’évaluation des risques.
• Assister le personnel de direction et du personnel dans l’identification et le contrôle des sources de risques potentielles.
• Concevoir, élaborer et surveiller des stratégies efficaces de gestion des risques et formuler des recommandations sur la mise en œuvre.
• Tenir à jour et examiner le registre des risques, le profil de risque et les évaluations des risques et plans d’amélioration associés pour les zones de risque dans les domaines de la sécurité, de la santé, de la sécurité et de l’environnement.
• Organisez régulièrement des forums de gestion des risques et des sessions de formation avec les équipes.
• Suivez et gérez efficacement les risques élevés au moyen du système de gestion des projets et des opérations de l’entreprise (Workfront, Podio, Gestion de la sécurité des entrepreneurs, GIZMO, etc.).
• Effectuer des inspections de prévention des incendies dans les bâtiments et les zones conformément aux règlements sur la prévention des incendies.
FORMATION
• Identifier les besoins de formation HSSE, les interventions de coordonner et former pour les présenter aux principaux sécurité APMM, des programmes de sécurité, les projets mondiaux et de les engager en permanence ses propres procédures et pratiques HSSE à tous les niveaux des opérations
• Fournir une formation de conformité en ligne avec Exigences APMM pour les équiper dans la prévention des réclamations et des litiges juridiques, aiguiser les compétences pour les négociations et la résolution des litiges
• Déployer le cadre de formation HSSE, IM et BCM et aider le gestionnaire de secteur HSSE à définir les besoins en formation locaux.
• Soutenir le gestionnaire de secteur HSSE pour concevoir et faciliter les modules de formation pour les secteurs HSSE, IM et BCM en coordination avec les fonctions respectives du centre.
• Orienter les initiatives vers la transformation culturelle à travers le domaine / les fonctionnalités (par exemple, la sécurité différemment, le plan d’amélioration de la BCM, etc.).
• Mettez en œuvre les meilleures pratiques en intégrant des éléments stratégiques HSSE, IM et BCM dans les plans d’exploitation et de renouvellement des unités fonctionnelles.
Nous recherchons
• Certification professionnelle / diplôme NEBOSH / diplôme pertinent en santé et sécurité
• Maîtrise de l’anglais et du français (obligatoire)
• Formation en analyse de la cause fondamentale
• Compétences avérées en
gestion et en résolution de problèmes.
• Efficacité dans le traitement de la paperasse.
• Excellentes compétences en administration des affaires.
• Énergique, dynamique, motivé, positif, enthousiaste.
• Capacité à penser latéralement et à agir en prenant des décisions raisonnables.
• Capacité à mettre en œuvre et à gérer le changement dans l’organisation; Capacité d’influencer et de diriger.
• Sensibilisation et Persévérance commerciale
• IMDG (connaissances sur les marchandises dangereuses) et l’expérience du camionnage
• Connaissance financière solide