Made in Senegal Online recrute 01 Office Manager / Gestionnaire de Bureau
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Nous sommes à la recherche d’un Office manager pour une société de technologie web qui peut essentiellement assurer le bon fonctionnement d’un bureau au quotidien et peut gérer une équipe de personnel administratif ou de support.
Les responsabilités comprennent généralement :
- Organiser des réunions et gérer des bases de données
- Organiser des événements ou des conférences de l’entreprise
- Commander du papier
- Traiter les courriels, les messages, autres correspondances, les plaintes et les requêtes
- Préparer les lettres, les présentations et les rapports
- Superviser et surveiller le travail du personnel administratif
- Gérer le budget du bureau
- Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et clients
- Mettre en œuvre les procédures / systèmes administratifs du bureau
- Déléguer des tâches à des employés
- Organiser les programmes d’intégration pour les nouveaux employés
- S’assurer que les politiques de santé et de sécurité sont à jour en utilisant une gamme de progiciels
- Assister aux réunions avec la direction
- Aider l’organisation du HR
- Conserver les dossiers du personnel à jour
- Organiser des entretiens et ainsi de suite.
- Embaucher des employés si nécessaire
Postuler à Made in Senegal Online : info@madeinsenegal.app
Date limite : 11 Octobre 2020.