Recrutements au Sénégal

Lycée Jean Mermoz recrute 01 Chauffeur vaguemestre polyvalent

Lycée Jean Mermoz recrute 01 Chauffeur vaguemestre polyvalent

Le lycée français Jean Mermoz recrute un chauffeur vaguemestre polyvalent pour assurer un remplacement du 27/01/2025 au 11/07/2025.

Temps de travail 40 heures hebdomadaires.

Missions

Principales

  • Responsable de la manutention et de la transmission de documents, de courriers, de paquets et de fournitures diverses à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
  • Chauffeur responsable des véhicules de l’établissement
  • Accueil et conduite de la Direction, des formateurs, et autres usagers, à l’extérieur

Mission(s) ponctuelle(s)

Prise en charge de certaines missions logistiques.

Activités et taches

Activités régulières

  • Traiter le courrier interne et externe à l’arrivée et au départ, selon les consignes données par les bureaux administratifs.
  • Assurer la réception, le tri et la ventilation du courrier « arrivée »
  • Collecte, réception, tri et expédition du courrier postal.
  • Affranchir et comptabiliser les dépenses, traiter les adressages au départ
  • Liaison avec la Poste.
  • Courses pour l’établissement
  • Veiller au bon fonctionnement du véhicule et à son entretien
  • Tenir le cahier de consommation (essence, vidanges, visite technique…) à jour
  • Accueil et conduite de la direction, des formateurs, et autres usagers, à l’extérieur

Activités occasionnelles

  • Accueil éventuel à l’aéroport.
  • Opérations de petite manutention, installation et remise en état des lieux (mise en place de tables et chaises, remplacement des recharges d’eau aux fontaines…)
  • Prise en charge de certaines missions logistiques

Compétences

Connaissances Théoriques et savoir faire

  • Titulaire du permis de conduire de catégorie B
  • Connaître les règles et procédures relatives au circuit de documents
  • Avoir un grand sens de l’organisation, être autonome et rigoureux
  • Respecter la confidentialité
  • Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence
  • Diffuser des informations ou des documents au sein des services
  • Garantir une information fiable au public
  • Gérer les situations de conflit et de stress
  • Etre capable de travailler dans l’urgence et respecter les échéances
  • Faire état de tout problème non résolu
  • Gérer son temps de travail

Savoir-être: comportement

  • Sérieux et ponctuel
  • Avoir un très bon sens relationnel

Attitudes, qualités humaines

  • Accueillir le public avec courtoisie
  • Connaître l’organisation et les activités de l’établissement
  • Savoir rechercher sur les annuaires, Internet
  • Savoir communiquer et transmettre les messages écrits ou oraux
  • Avoir des notions de base en micro-informatique

Conditions d’exercice du poste

  • Lieu: Lycée Français Jean Mermoz, Nombreux déplacements à l’extérieur
  • Horaires: Horaires réguliers, astreintes éventuelles…, Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels, L’activité s’exerce principalement en présence des usagers, Horaires réguliers ou décalés- Cycle de travail dans l’année
  • Relations fonctionnelles: Relations constantes avec le donneur d’ordre, Relations avec les usagers : personnels, stagiaires extérieurs…, Relation constantes avec les entreprises et prestataires de service

Contraintes

  • Travail à l’extérieur
  • Travail seul et en équipe.
  • Respect des normes portant sur les activités, les matériels, et les produits

Moyens mis à  disposition

  • Véhicule de l’établissement
  • Matériels de bureau

Particularité dans l’exercice du poste

  • Autonomie limitée à l’exécution.
  • Responsabilité dans l’utilisation du matériel

Modalités de candidature 

Dossier de candidature et liste des pièces à fournir à télécharger : https://www.lyceemermozdakar.org/etablissement/equipe/#travail

Ce dossier de candidature doit être envoyé avec les pièces demandées uniquement par courriel à recrutement@lyceemermozdakar.org

1 seul fichier au format PDF en 1 envoi unique.

Avant la date limite du : mardi 21 janvier 2025 à 23h59.

Tout autre format sera automatiquement rejeté.

Toute pièce manquante impliquera le rejet du dossier.

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