LuxDev recrute 01 Responsable des Accords

L’Agence luxembourgeoise pour la coopération au développement (LuxDev) cherche un(e) Responsable des Accords pour son bureau de Niamey.

La fonction est essentiellement assurée dans les bureaux de LuxDev et pendant les horaires fixés par l’Employeur. Elle peut occasionnellement exiger des déplacements dans le pays auprès des autres structures de l’Employeur, ainsi qu’auprès de ses partenaires dans le pays et au lieu de travail.

1 . RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES: Sous la supervision du Responsable Administration et Finances (RAF) de la Celle d’Appui Mutualisé (CAM), le (la) responsable des Accords devra apporter son appui à la réalisation des tâches suivantes :

• Élaboration et s uivi des accords

– appuyer le processus de gestion déléguée au sein des projets et programmes ;

– appuyer le bon choix de l’Instrument et la réalisation des diagnostics ;

– participer à l’élaboration des fiches de screening ;

– appuyer l’élaboration des documents contractuels ;

– appuyer la tenue des comités décisionnels et élaborer les rapports ;

– enregistrer les accords et différents documents y relatifs dans la Base Accords ;

– mettre à jour la Base Accords et préparer différents rapports de suivi ;

– suivre les accords et avertir sur les échéances techniques (rapports techniques) et financières (rapport financiers) ;

– vérifier les rapports financiers et les pièces comptables y relatifs, avec l’appui des comptables de la CAM;

– préparer le dossier pour le transfert des fonds liés aux accords ;

– contrôler l’application des critères de gestion et d’administration des fonds;

– vérifier la bonne utilisation des fonds octroyés aux bénéficiaires des conventions ;

– vérifier l’effectivité des immobilisations acquises dans le cadre des fonds octroyés aux bénéficiaires des accords ;

– appuyer la finalisation des rapports d’avancement financiers rédigés par les bénéficiaires des accords.

• Renforcement des capacités des partenaires

– analyser les points de faiblesse des partenaires dans la gestion administrative et financière des accords et préparer des sessions de formation qui permettront d’améliorer leurs compétences techniques, notamment dans le domaine du rapportage financier ;

– recommander au RAF de la CAM et aux partenaires, après identification et analyse des besoins, toute nécessité de formation jugée pertinente qui nécessite la mobilité d’une autre expertise interne ou externe (fiscalité, passation de marché, !) qui n’est pas dans son domaine d’expertise ;

– apporter, en collaboration avec les Assistants finances / comptabilité, l’appui technique aux services financiers des partenaires dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi des accords.

– appuyer, en collaboration avec l’ATI en charge du renforcement de capacités, l’élaboration/mise à jour des diagnostics organisationnels à réaliser en amont de la signature des accords. De même, s’assurer du suivi et mise à jour des fiches de mitigation des risques/renforcement de capacitéset/ou des plans de RC associés aux différents partenaires bénéficiaires de  conventions.

• Reporting

– assurer le reporting en utilisant la base « Accords »

– établir le rapport trimestriel de suivi des accords ;

– établir les situations des déboursements des accords ;

– réaliser les analyses périodiques devant porter sur les procédures administratives, financières et comptables et sur les mécanismes de gestion et proposer les améliorations jugées utiles.

2 . COMMUNICATIONS

Contacts internes :

• Contacts quotidiens avec le RAF de la CAM dans le cadre de ses fonctions ;

• contacts réguliers avec les Responsables et assistants finances / comptabilité ;

• contacts réguliers avec les Conseillers techniques principaux, les Assistants techniques et les autres collaborateurs de la Coopération luxembourgeoise dans le cadre du suivi des dossiers.

Contacts externes :

• contacts fréquents avec les collaborateurs des partenaires de la Coopération luxembourgeoise au Niger.

Il/elle doit exécuter toute autre tâche confiée par le RAF CAM, les CTP et AT en relation avec sa fonction et ses compétences.

3 . QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

• Être de nationalité nigérienne ;

• Être au moins titulaire d’un BAC+4/5 en Comptabilité, Finances, Audit ou Contrôle de gestion

• Expérience dans une position similaire d’au moins 5 ans ;

• Avoir une expérience d’au moins 7 ans dans la tenue de comptabilité ou l’audit de projets et programmes de développement ;

• Avoir une expérience en Renforcement des capacités des partenaires d’au moins 3 ans

• Avoir une bonne capacité de rédaction et de rapportage ;

• Avoir une expérience de travail dans des projets et/ou institutions internationales d’au moins 5 ans ;

4 . DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (demande manuscrite, curriculum vitae, des diplômes et attestations, copie de la carte nationale d’identité) sont à déposer au Secrétariat du bureau de LuxDev à Niamey sis Boulevard Mali Béro, rue IB-67 Issa Béri au plus tard le vendredi 8 novembre 2 0 1 9 à 1 2 heures ou à transmettre par voie électronique à l’adresse : recrutement.niger@luxdev.lu

NB : Tout dossier incomplet sera rejeté. Tout dossier transmis ne peut plus être retiré. Seul(es) les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Le candidat retenu devra soumettre un extrait du casier judiciaire et d’un certificat médical

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