LuxDev recrute 01 Comptable “être de nationalité nigérienne”
L’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (LuxDev)
Niamey, Niger
L’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (LuxDev) cherche un(e) comptable pour son bureau de Niamey.
La fonction est essentiellement assurée dans les bureaux de LuxDev et pendant les horaires fixés par l’Employeur. Elle peut occasionnellement exiger des déplacements dans le pays auprès des autres structures de l’Employeur, ainsi qu’auprès de ses partenaires dans le pays et au lieu de travail.
1.RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALESSous la supervision du Responsable finances, le comptable apporte son appui à la réalisation des tâches suivantes :
Volet comptabilité et finances
Banque•suivre la trésorerie et établir les demandes d’approvisionnement des comptes banques ;•appuyer l’élaboration des demandes d’engagement et de modification d’engagement ;•classer et suivre les engagements et les modifications d’engagement ;•traiter et préparer les factures aux visas et paiements ;•préparer les moyens de paiement bancaires à soumettre à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des chèques ;•enregistrer les pièces comptables et assurer leur classement ;•préparer les états nécessaires aux reportings financiers mensuel et trimestriel ;•préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des déclarations fiscales et sociales ;•préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des avances et de leurs refacturations éventuelles ;•soumettre les demandes de renouvellement de l’exo TVA et des cartes jaunes ;•préparer les états nécessaires aux traitements et suivis de la TVA et de sa récupération ;•préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des recharges de carburant en HT/HD.
Caisse•tenir la caisse conformément à la procédure en vigueur ;•préparer les demandes de réapprovisionnement des caisses ;•exécuter les paiements en liquide conformément à son pouvoir d’engagement ;•tenir le livre de caisse ;•assurer les inventaires de caisse mensuels.
Fonds en délégation•vérifier les pièces comptables des rapports d’exécution financière des conventions ;•préparer le dossier pour le transfert des fonds liés à des conventions ;•appuyer les actions de renforcement des capacités des partenaires.
Volet administration, le cas échéant•appuyer la mise à jour de l’inventaire des immobilisations ;•faire signer les décharges aux personnes détenant le matériel des projets ;•organiser les missions (internes et externes): billets d’avion, réservations d’hôtels, agenda des réunions, etc., et établir les fiches et frais de mission;•appuyer l’organisation d’ateliers et autres événements ;•gérer les contacts externes ;•gérer le courrier, le classement et l’archivage ;•assurer la gestion des fournitures et consommables de bureau ;•gérer les fournisseurs directs du projet, demander des offres de prix et préparer les bons de commande, gérer le listing des fournisseurs.
2.COMMUNICATIONS
Contacts internes :•contacts quotidiens avec le Responsable finances et les autres collègues de la comptabilité et de la CAM dans le cadre de ses fonctions;•contacts réguliers avec le RAF de la CAM, les Conseillers techniques principaux, les Assistants techniques et les autres collaborateurs de la Coopération luxembourgeoise dans le cadre du suivi des dossiers.
Contacts externes :•contacts fréquents avec les collaborateurs des partenaires de la Coopération luxembourgeoise au Niger ;•contacts fréquents avec les administrations fiscales et sociales, les fournisseurs et partenaires commerciaux dans le cadre des courses qui lui sont confiées.
3.QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :•être de nationalité nigérienne ;•être au moins titulaire d’un BAC+4/5 en Comptabilité, Finances, Audit ou Contrôle de gestion•avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la tenue de comptabilité ou l’audit de projets et programmes de développement ;•avoir une expérience en Renforcement des capacités des partenaires d’au moins 3 ans•avoir une bonne capacité de rédaction et de rapportage ;•avoir une expérience de travail dans des projets et/ou institutions internationales d’au moins 3 ans.
4.LIEU :Niamey avec des déplacements occasionnels dans les autres régions du pays.
5.TYPE DE CONTRAT :Contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement suivant l’évaluation de l’employé.
6.REMUNERATION :L’employé sera classé dans la catégorie IV de la grille salariale avec une rémunération brute mensuelle comprise entre 400.000 et 680 000 francs CFA.
7.ENTRE EN FONCTION :01 avril 2022.
8.DOSSIER DE CANDIDATURE :Ces descriptions de poste ne représentent pas une liste exhaustive des tâches à réaliser. Ces dernières pourront faire l’objet d’ajouts et/ou modifications selon les besoins pour répondre aux impératifs des programmes
Vous êtes priés de postuler au plus tard le vendredi 11 mars 2022, via le site : https://careers.luxdev.lu/job-invite/600/.