Recrutements au Sénégal

L’USAID recrute 01 Assistant Administratif, Logistique et Réceptionniste

L’USAID recrute 01 Assistant Administratif, Logistique et Réceptionniste h/f.

Le postulant soutiendra l’équipe financière et administrative, et servira comme assistant(e) administrative), logistique et réceptionniste, maintenir le bureau d’une manière efficace, gérer les approvisionnements, et assister et coordonner les réunions / présentations, TPM.
Responsabilités du poste

• Coordonner la logistique du bureau avec les chauffeurs du projet et des compagnies de location de véhicule lors des travaux de terrain à l’intérieur du pays et dans la sous-région, y compris tenir un dossier des trajets ; vérifier leur registre de kilométrage ;
• Tenir le registre des rendez-vous avec un suivi réguliers pour confirmer réception de correspondances officielles, des réservations, et autres communications ; planifier les rendez-vous ;
• Arranger les réservations d’hôtel et les déplacements des équipes de consultants et du personnel ;
• Soutenir l’approvisionnement des fournitures de bureau (e.g. pour les ateliers, formations) et assurer une réserve suffisante de papier, cartouche, produits de nettoyage,) ;
• Accueillir et s’occuper de tous visiteurs, répondre au téléphone ;
• Gérer la petite caisse sous la supervision du Finance Logistique Manager ;
• Arranger et suivre les déplacements des véhicules du projet ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Faire la photocopie des documents administratives et financières sous la supervision du FLA ;
• Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements ;
• S’occuper de l’organisation des déplacements de membres d’équipe ou des consultants ;
• Vérifier l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer ;
• Surveille et contrôle l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure ;
• Gérer le tableau d’enregistrement des départs et arrivées du bureau ;
• Autre, comme déterminée par le Chef du Projet et Directeur des Finances et de l’Administration
Date limite : 20 Mars 2019
Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature à :
mgaye@msi-senegal.com et en copie à lslifer-mbacke@msi-senegal.com

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