L’UNOPS recrute plusieurs Assistants aux Achats
Taches et responsabilités
L’Assistant.e principal.e aux Achats aura les attributions et responsabilités suivantes :
- Assurer le traitement des demandes d’achats et de service
- Veiller à la bonne application des procédures d’achats
- Contrôler la conformité des contrats d’achat ou de service avec les fournisseurs
- Contrôler l’archivage des dossiers d’achats
- Procéder mensuellement à la mise à jour de la liste de prix et de la base de données des fournisseurs
- Prioriser les achats en fonction des contraintes du projet
- Participer à l’élaboration du plan d’achat
- Veiller à ce que toutes les pièces justificatives permettant la vérification et le contrôle soient disponibles
- Assister dans l’organisation du processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d’offres, les demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements de l’UNOPS
- Appuyer le service d’achat dans la mise en place d’agréements pour les achats récurrents
- S’assurer du bon déroulement des livraisons des fournisseurs en particulier en formalisant les étapes de réception qualitative et quantitative (délais, conformité, spécifications techniques)
- S’assurer du respect des procédures d’approvisionnement (bon sortie de stock, bon de livraison, etc.)
- Superviser la gestion des stocks de la cellule support
- Assister avec les inventaires periodiques de stocks
- Participer à l’élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière d’acquisition des biens/services/travaux, en consultation avec le.la superviseur direct.e
- Appuyer l’organisation dans la collecte de données
- Optimiser la distribution du matériel en fonction des besoins des opérations
- Toute autre tâche qui pourrait être demandée par la hiérarchie
Contrôle de suivi et des progrès
- Conformité aux principes et règlements de l’UNOPS liés aux achats et à la logistique
- Traçabilité des équipements et des achats
- Suivi et optimisation des coûts
Qualifications et expérience
Education
- Avoir un diplôme secondaire est exigé.
- Avoir un diplôme universitaire dans les domaines suivants: achats, passation de marchés, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires ou toute autre discipline pertinent est un avantage.
Experience
- Avoir 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion des achats et/ou la passation de marchés et/ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement et/ou gestion logistique
- Avoir une expérience de travail dans le système des Nations Unies ou dans une organisation internationale serait un atout
- Avoir une expérience en achat dans le secteur des infrastructures serait un atout.
- Une bonne maîtrise de l’outil informatique avec une expérience de travail avec le Gsuite (G-Doc; G-Sheet; G-Slides; Google drive) est requise.
Langues
- Une maîtrise parfaite du français est exigée
- Une connaissance de l’anglais serait un atout.
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste Local; les candidats sélectionnés pour travailler dans l’un des pays couvert par le Bureau Multi-pays UNOPS du Sénégal seront considérés comme des locaux.
- Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
- Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
- Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
- Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d’harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
- Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
- Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter, avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
- Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
Date limite : 16-Oct-2020
Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.unops.org.