Recrutements au Sénégal

L’UNOPS recrute 01 Chauffeur Logisticien

L’UNOPS recrute 01 Chauffeur Logisticien

Description du poste

Le/la Conducteur/trice principal (e)est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du bureau et aura à accomplir les tâches suivantes:

  • Fournir des services de conduite fiables et sécurisées
  • Assurer le transport du personnel autorisé
  • Assurer la collecte et la distribution du courrier et/ou documents et/ou tout autres articles
  • Assurer l’accueil et le dépôt du/des collègue(s) à l’aéroport, même en dehors des heures de services ou les weekends,
  • Conduire le véhicule officiel pour le transport de la directrice pour des déplacements officiels, même en dehors des heures de services ou les weekends
  • Faciliter les formalités d’immigration et de douane, si nécessaire
  • Assurer le maintien quotidien et l’hygiène des véhicules (vérification de la propreté, la sécurité, les niveaux d’essence et d’eau, l’état de la batterie et des freins, etc.)
  • Assurer les petites réparations des véhicules et prévoir les réparations majeures et les vidanges, vérifier la pression des pneus, etc.
  • Garantir la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris les assurances du véhicule, le carnet de bord, le répertoire du bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers soins, et les pièces de rechange élémentaires
  • Veiller à ce que des mesures immédiates telles que requises par les règlements sont prises en cas d’implication dans un accident Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation

Logistique et administration 

  • Assurer l’archivage des documents du Bureau
  • Aider le Service Support à recevoir les rapports d’inspection,  à mettre en place ou à vérifier les dispositifs de stockage et à la tenue de registres d’inventaire
  • Assister l’unité Achats pour l’obtention de cotations ou de spécifications
  • Aider à organiser le dédouanement des envois par la préparation des certificats d’exemption d’impôt, obtenir les autorisations douanières et les permis nécessaires auprès du gouvernement
  • Aider à l’amélioration et à l’entretien des locaux de bureaux, meubles, équipements et espaces communs etc.
  • Apporter son support aux tâches administratives de bureau (photocopie, numérisation, etc.)
  • Assurer les autres tâches qui lui seront demandées.

Le/la Chauffeur.e Logisticien.ne peut souvent être amené.e à  se déplacer hors de Dakar, dans des environnements complexes et difficiles, avec des ressources limitées, pendant plusieur nuits.  Il/elle devra travailler  de façon indépendante. Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité opérationnelle du bureau.

Qualifications et expérience

Education

  • Un diplôme d’étude secondaire est exigé
  • Un baccalauréat serait un atout
  • Une formation et/ou expérience mécanique est exigée
  • Une formation et/ou expérience dans l’archivage ou l’administration générale est exigée

Experience 

  • Avoir 6 ans minimum d’expérience professionnelle dans la conduite est exigé
  • Avoir le permis de conduire poids léger Catégorie B est exigé
  • Une formation et/ou expérience en mécanique est exigée
  • Une formation et/ou expérience dans l’archivage ou l’administration générale est exigée
  • Avoir une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique est exigée
  • Avoir des connaissances sur les procédures d’exonération et de dédouanement seraient un atout
  • Avoir une expérience de travail au sein du système des Nations Unies, des Bailleurs  ou ONGs serait un atout
  • Avoir suivi une formation en secourisme est un atout

Langues

  • Savoir parler couramment, écrire et lire la langue française est exigé

Date limite : 23-Oct-2020

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.unops.org.

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