Objectif et portée de la mission

Sous la supervision directe du Chef de projet, le Chargé d’appui technique sera appelé à effectuer les fonctions de coordination, d’attribution des tâches et des opérations quotidiennes reliées aux activités d’infrastructure, tel que l’évaluation, la conception, la gestion de construction et le suivi des travaux.

Il participera à la coordination des travaux de construction, assurera le progrès et la mise en œuvre du projet et participera dans la prise de décision dans toutes les étapes de la mise en œuvre.

L’accent sera mis sur la préparation des rapports.

Contribuer au choix et à l’adaptation d’une méthodologie d’évaluation des travaux d’infrastructure ;
Participer et contribuer à la conception des projets d’infrastructure (verticale et horizontale)
Aider dans le développement du plan d’action pour mettre en œuvre la gestion de construction d’infrastructure.
Compiler les informations d’évaluations techniques rassemblées par l’équipe sous sa supervision tout en respectant les exigences de qualité.
Veiller à la livraison des services dans les délais de production requis comme exigé par le client et les autres parties prenantes.
Aider dans l’évaluation d’infrastructure, la collecte de données, la conception des méthodologies de surveillance des travaux;
Participer à la préparation des rapports relatifs à l’étude de faisabilité des travaux de construction
Passer en revue le BPU (le bordereau des prix unitaires) et le cahier des charges spécifique pour assurer la cohérence et la qualité.
Exécuter toute autre tâche technique selon les directives du chef de projet.
Maintenir les agendas des sites à jour ainsi que les rapports d’avancements des travaux selon les normes des opérations de l’UNOPS.
Évaluer le travail des sociétés contractées de manière périodique et faire des recommandations au chef de projet pour les paiements relatifs.
Suivre les prestataires/entreprises retenus pour la réalisation des travaux de construction;
Suivre les plannings des travaux des entreprises et apporter les appuis nécessaires à la réalisation qualitative et quantitative conformément aux plans et aux clauses des contrats;
Analyser la conformité des propositions des entrepreneurs par rapport aux Spécifications Techniques et approuver les modalités de mise en œuvre adoptées et le cas échéant, faire les recommandations de procédés plus adéquats;
Définir et contrôler les programmes d’essais et tests requis pour l’évaluation de la qualité des travaux;
Gestion d’équipe:

Mener, soutenir et motiver le personnel sur les sites de construction (Conducteurs des travaux)
S’assurer que les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe sont bien définis
Fournir les connaissances techniques en infrastructure et renforcement de capacités et contribution à une meilleure appropriation nationale.

Liaison:

Assurer la liaison et le suivi des travaux liés aux infrastructures durables.
Communiquer avec les autorités nationales et locales pour des buts de liaison et de coordination.
Maintenir un contact étroit avec les partenaires impliqués dans le domaine des infrastructures.
Reporting:

Fournir le reporting approprié au chef de projet
Préparer les rapports à partager avec les différents partenaires et les groupes de travail conjoints
Partager la gestion sur tous les déficits possibles
Assister dans l’évaluation des différentes phases de mise en œuvre et partager les leçons apprises avec les membres de l’équipe de gestion et le chef de projet.

1. Contrôle de suivi et des progrès

Organisation de l’équipe de suivi des sites et capacité opérationnelle
Exécution correcte et qualitative de travaux
Contrôle de qualité approprié du processus de construction
Dossier technique approprié pour chaque site à jour
Mettre les procédures de gestion en place et en conformité avec des politiques de l’UNOPS
Mise en œuvre de contrat avec un nombre limité de sujets
Rapport opportun et qualitatif.
Appui technique et administratif à la gestion du Projet
Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité opérationnelle globale de l’unité de projet et du bureau dans la mise en œuvre du projet, particulièrement ceux liés à la mise en œuvre de travaux. Les informations reliées à des recherches bien documentées, sa dissémination, la livraison opportune et appropriée de travaux pour assurer la satisfaction du client et maintient le bon moral du personnel. Ils améliorent la crédibilité de l’UNOPS comme une organisation efficace et efficiente dans la capacité opérationnelle du secteur des infrastructures.

2. Produit final

Participer à la réalisation des produits ci-dessous dans les normes de qualité requises:

– 1 Tribunal de Grande Instance à Pikine-Guédiawaye,
– 1 Cour d’Appel à Tambacounda
– 12 maisons de justice

Compétences fonctionnelles :
Un haut niveau de professionnalisme et une capacité de travailler indépendamment, sous pression et de respecter des délais stricts.

Auto-motivé, avoir la capacité de prendre des actions et fournir des solutions flexibles et effectives dans les situations difficiles.
De fortes compétences dans la gestion d’équipe, la planification et la résolution de problèmes;
Etre disponible à se déplacer (régionalement)
Etre de nationalité sénégalaise

Compétences techniques :
La connaissance de la conception nationale des codes et des normes de construction de bâtiments.

– Connaissance de valeurs fondamentales de L’ONU, règles et règlements.
– Avoir un bon niveau de formation technique relié au domaine de construction.
– Bonnes compétences informatiques, y compris une excellente capacité de gestion de l’information
– Connaissances générales multidisciplinaires (architecture, structure, civil, électricité, plomberie, mécanique du bâtiment, etc.) ;

a. Formation

Diplôme d’ingénieur/Master en génie civil avec un minimum de 2 ans d’expérience en conception et surveillance de travaux de bâtiments
Diplôme de technicien en génie civil combiné avec 6 années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines ci-dessous pourrait être accepté.

b. Expérience professionnelle

Une expérience professionnelle dans les domaines suivants sera un atout:

L’expérience et la connaissance d’Autocad ou autre logiciel de conception semblable et MS Project
Expérience dans un bureau d’ingénierie et d’architecture
Conception et études techniques de structures de bâtiment
Evaluation de travaux d’infrastructure et de travaux de construction
Exécution de projets et réception de travaux sur le terrain
Contrôle de qualité d’installations de chantier et contrôle qualitatif de travaux
Une expérience avec UNOPS ou toute Agence UN et dans un projet financé par l’Union Européenne serait un atout.

c. Langues

Maîtrise du Français parlé et écrit
Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.