L’Université du Sine Saloum recrute 01 Responsable Scolarité h/f.
L’Université du Sine Saloum El Hadj Ibrahima NIASS lance un appel à candidature pour le recrutement d’un (e) Responsable Scolarité
Missions du Responsable Scolarité
• Assurer le suivi administratif des étudiants de l’inscription à la délivrance des diplômes en leur offrant une assistance pédagogique en lien direct avec les enseignants ;
• Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble des usagers ;
• Veiller à la bonne gestion de la scolarité des étudiants ;
• Veiller à la régularité des procédures à l’efficacité des solutions et contrôler leur application ;
• Contribuer et assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ;
• Proposer des adaptations procédurales nécessaires ;
• Piloter, manager et animer l’équipe ;
• Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité ;
• Travailler en collaboration avec les différents services de l’USSEIN ;
• Assurer la communication auprès des usagers et des autres services ;
• Répondre aux enquêtes académiques et ministérielles.
Activités essentielles du poste
• Diriger et animer une équipe ;
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives ;
• Contribuer à la réalisation d’études, rapports, enquêtes, audits ou évaluation;
• Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les étudiants) ;
• Organiser des inscriptions administratives et pédagogiques ;
• Préparer les calendriers des examens et superviser l’organisation ;
• Organiser les jurys (sujets, réception des notes, préparation des PV de délibération…) ;
• Réaliser les tableaux de taux de réussite et les statistiques.