L’université Alioune Diop de Bambey recrute 03 Assistants Administratifs
Titre du Poste : RECRUTEMENT DE TROIS (03) ASSISTANTS ADMINISTRATIFS (H /F)
FORMATION DE BASE
BTS d’Assistant de direction; BTS Secrétariat bureautique (Diplôme d’État).
MISSION
Les missions principales consistent à :
Assurer les tâches courantes de secrétariat;
Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, en rapport avec l’agenda de son chef de service ;
Archiver les documents (courriers internes et externes, actes administratifs) ;
Assurer l’organisation logistique des réunions organisées par le service ;
Préparer les rapports, courriers, notes du service ;
Assurer la coordination de la circulation d’informations auprès des services;
Participer à toute autre tâche administrative au sein de l’université.
EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES
Expérience significative dans un poste similaire ;
Connaissances des grandes règles et procédures administratives ;
Maîtrise des techniques du Secrétariat ;
Bonne connaissance des techniques de rédaction ;
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, PowerPoint, messagerie électronique…) et Internet ;
Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation; bon relationnel et diplomate; capacité rapide d’adaptation.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre les éléments suivants (tout dossier incomplet sera considéré comme inexploitable) :
Une lettre de motivation adressée à M. le Recteur ;
Un Curriculum vitae ;
Des copies légalisées des diplômes et/ou des attestations de formation ;
Des copies des certificats ou des attestations d’emplois antérieurs ;
Une copie de la Carte nationale d’Identité.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection,
DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être soumis au plus tard le vendredi 12 avril 2019 à 12 heures précises et peuvent être déposés directement auprès des services compétents (Bureau du Courrier de l’Université Alioune DIOP 0 Bambey,-ou au -Secrétariat du Centre de Ressources.de l’Université Alioune DIOP sis à Dakar, sur la VDN)..
[subscribe]