L’UNICEF recrute 01 Contractant Individuel national
Recrutement d’un Contractant Individuel national pour un appui à l’Unité Administration
Job Number: 523668 | Vacancy Link
Locations: Africa: Central Afr.Rep
Work Type : Consultancy
RECRUTEMENT D’UN CONTRACTANT INDIVIDUEL NATIONAL POUR UN APPUI A L’UNITE ADMINISTRATION
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Dans le cadre de la clôture de compte annuelle, l’Unité Administration du bureau a la responsabilité de procéder à l’inventaire physique des biens, équipements et biens immobiliers appartenant à l’Organisation et enregistrés dans le système de gestion VISION.
Cette tâche annuelle n’a pu être réalisée à fin 2018, due d’une part par la vacance des postes de Administrative Officer P2 et de Administrative Associate GS7, et d’autre part par la suspension de cette activité pour 2018 par DFAM.
Par conséquent, l’initiation de cette activité dès le mois de juillet 2019 permettra de faire un état des lieux et procéder à des corrections si nécessaire afin de prendre de l’avance et présenter une situation fiable.
Le contractant individuel recherché devrait avoir une expertise dans le domaine de l’inventaire physique, la réconciliation et le marquage des biens. Une connaissance des procédures des Nations Unies dans le domaine ainsi que la maitrise de l’anglais seraient des atouts pouvant faciliter la conduite de l’exercice et permettre au bureau de respecter le délai qui sera fixé par DFAM pour la clôture de cette exercice pour 2019.
2. OBJECTIF(S) DE LA CONSULTATION
2.1. Objectif général
L’objectif principal de cette consultation est de recruter un consultant individuel, capable de mener efficacement un inventaire exhaustif des biens et équipements du bureau de Bangui et des 4 bureaux de zone conformément aux règles et procédures standards de l’Organisation. Ceci permettrait à l’unité Administration d’être à jour sur cet aspect important des services attendus de sa part.
2.2. Objectifs spécifiques
Les objectifs spécifiques assignés au Contractant Individuel sont les suivants :
• Identification de tous les biens et équipements existants dans la base VISION au niveau du bureau de Bangui et des 4 bureaux de zone pour comptage physique ;
• Vérification de l’existence des étiquettes tenant lieu de numéros d’inventaire sur chaque bien et équipement et/ou y remédier en cas d’absence due à une omission ou à l’usure ;
• Identification des équipements en mauvais état afin de permettre leur remplacement en cas de besoin ;
• Comparaison entre les informations recueillies du comptage physique et celles contenues dans VISION (ZFINV) en faisant ressortir les écarts suivants :
Les équipements existants dans VISION et inexistant physiquement pour recherche approfondie ;
Les équipements existants physiquement et inexistants dans VISION pour régularisation.
• Appui à l’organisation d’une vente des biens déclassés approuvés par le Représentant Adjoint-Operations ou la Représentante à travers les recommandations du Property Survey Board.
• Accomplissement de toutes autres tâches assignées par la Chargée de l’Administration en lien avec le domaine d’activité de la consultation.
3. RESULTATS ATTENDUS
Les résultats suivants sont attendus du Contractant Individuel :
• Tous les biens et équipements enregistrés dans la base de données VISION sont physiquement identifiés ;
• Tous les biens et équipements enregistrés dans la base de données VISION et physiquement disponibles comportent des étiquettes de numéros d’inventaires ;
• La liste des biens et équipements existants dans VISION et inexistants physiquement est disponible ;
• La liste des biens et équipements existants physiquement et inexistants dans VISION est disponible pour les régularisations ;
• Un appui est apporté à l’Administration pour l’organisation de la vente aux enchères des biens déclassés.
4. DUREE DE LA CONSULTATION
La durée de la consultation est de 3 mois, du 1er juillet au 30 septembre 2019
5. FINANCEMENT
La consultation sera financée sur les ressources allouées aux Operations.
6. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Le contractant individuel doit avoir les qualifications et compétences suivantes :
• Avoir au moins un diplôme universitaire de minimum BAC+2 ou une solide expérience dans le domaine du travail d’inventaire des biens et équipements ;
• Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique ;
• Avoir une bonne connaissance du français. La connaissance de l’anglais est un atout ;
• Avoir de bonnes compétences en planification et organisation du travail dans un temps déterminé ;
• Avoir le sens des relations interpersonnelles (communication, travail en équipe, recherche de résultat, discrétion et sens de la confidentialité).
7. BDGET ESTIMATIF POUR EXECUTER LES TACHES
– Montant des honoraires (GS7-1)
– Transport et Perdiems si le contractant individuel entreprend des missions dans les bureaux de zone
– Eventuels autres frais selon discussion
8. MODALITES DE PAIEMENT DES HONORAIRES
Les honoraires du Consultant seront payés sur une base mensuelle sur présentation d’une facture.
Closing Date Fri Jul 12 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)