L’UNICEF recrute 01 Consultant International

Consultant International: Project Manager Construction Entrepôts de vaccins (Kinkole et Kisangani) en RDC, SSA, P-3, Kinshasa

Job Number: 523825 | Vacancy Link

Locations: Africa: Congo, Dem. Rep

Work Type : Consultancy

1. Contexte:

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC), dans le cadre du renforcement de la chaine d’approvisionnement de la vaccination a bénéficié de l’appui de Gavi pour la construction d’un entrepôt moderne à Kinshasa et deux autres à Lubumbashi et Kisangani visant à renforcer les capacités de stockage de la chaîne du froid et la disponibilité des vaccins et des autres produits de santé.

Pour faciliter la mise en place de ces infrastructures, constructions et équipements, un accord de subvention a été signé entre le Ministère de la Santé, GAVI et l’UNICEF. Il s’agit d’un cadre qui indique la responsabilité de l’UNICEF dans le renforcement de la chaine d’approvisionnement à travers le financement Gavi/RSS II.

Les travaux de construction de l’entrepôt moderne de Kinkole, démarrés en février 2016 ont été entièrement achevés au mois de juillet 2018. L’inauguration officielle du Hub a été organisée le 10 octobre 2018, sous la présidence du Vice-Premier Ministre et du ministre de la santé en présence de la Directrice Exécutive Adjointe de Gavi venu pour la circonstance, et de nombreuses autres personnalités nationales et internationales. Cependant, il est important de signaler que l’opérationnalisation du Hub de Kinkole inauguré depuis le 10 octobre 2018 rencontre quelques difficultés notamment, dans le fonctionnement des chambres froides liées principalement aux problèmes d’approvisionnement en électricité du Hub. En effet le raccordement du Hub de Kinkole au réseau électrique de la SNEL a été effectif depuis fin octobre 2018. Malgré ce raccordement, les chambres froides ne sont pas encore opérationnelles suite notamment, à des problèmes liés à l’instabilité du courant électrique fourni par la SNEL et à des coupures intempestives.

S’agissant de la construction des entrepôts déconcentrés de Kisangani et de Lubumbashi, les travaux, lancés en juin 2018, avaient été suspendus le 24 juillet 2018 par le Ministère de la santé. La suspension des travaux de construction du Hub de Kisangani a été levée le 28 mars 2019 par le Ministère de la santé. La reprise effective des travaux de construction a eu lieu le 23 mai 2019. Quant au Hub de Lubumbashi, le projet a été annulé depuis juin 2019.

En vue d’anticiper et de résoudre les problèmes rencontrés sur le Hub de Kinkole, l’UNICEF, conformément à l’accord tripartite (MSP, Gavi, UNICEF) sur la réalisation de ces entrepôts modernes, envisage de recruter un Chef de projet (Project Manager) pour la coordination et le suivi de la construction des travaux de construction de l’entrepôt de Kisangani et aussi l’opérationnalisation de l’entrepôt de Kinkole.

2. Objectifs:

Le Chef de projet aura la charge de coordonner et de suivre les travaux de construction du Hub de Kisangani et l’opérationnalisation du Hub de Kinkole.

3. Taches du Chef de projet:

D’une manière spécifique, le Chef de projet aura pour tâches :

 Piloter le projet en identifiant et coordonnant les différents acteurs du projet (client, donateur, intervenants UNICEF, entreprise, bureaux d’études et de contrôle, etc.) ;

 Consolider l’expression de besoin du client (élaboration d’un bilan détaillé des spécifications fonctionnelles du client et exigences techniques que représente le projet) ;

 Analyser les documents projets et faire ressortir un document de proposition d’amélioration au regard des besoins fonctionnels du client et techniques ;

 Rédiger les cahiers techniques en phase d’appel d’offre pour recrutement de structures capables pour l’exécution des propositions d’améliorations (bureaux d’études, de contrôle et entreprises) ;

 Réaliser/participer à l’analyse technique des offres et les documents associés ;

 Assurer la surveillance technique et contractuelle des titulaires des différents contrats ;

 Coordonner les activités liées aux travaux de construction du hub de Kisangani et le suivi du fonctionnement du hub de Kinkole ;

 Assurer le suivi technique des travaux de construction ;

 Assurer l’interface entre l’entreprise, le bureau de contrôle et l’UNICEF

 Assurer le suivi des outils de contrôle des délais et des finances du projet ;

 Assurer le suivi du bon déroulement des contrats relatifs au projet ;

 S’assurer que les travaux sont réalisés avec la qualité requise, dans les délais contractuels et le respect du budget initial ;

 Mettre en place un processus d’archivage des documents décisionnels du projet ;

 Organiser les réceptions, techniques, provisoires et la livraison de l’entrepôt au MSP dans le respect des délais et du budget initial ;

 Assurer le suivi de l’acquisition et de l’installation des mobiliers et divers équipements prévus dans l’entrepôt conformément à l’accord tripartite ;

 Assurer le suivi de la formation des techniciens et du personnel du bénéficiaire sur l’utilisation et la maintenance des équipements frigorifiques, électriques et techniques des entrepôts ;

 Rédiger les correspondances officielles à adresser au client et/ou au donateur ;

 Coordonner la revue documentaire des différents contributeurs ;

 Participer aux réunions administratives avec le client et/ou le donateur ;

 Participer aux réunions techniques de coordination et/ou hebdomadaires d’avancement avec les titulaires et/ou le client ;

 Capitaliser le retour d’expérience par l’élaboration d’une note finale de projet ;

 Assurer le rapportage hebdomadaire de l’avancement des travaux de construction.

4. Résultats attendus:

 La Coordination des travaux de construction du hub de Kisangani et le suivi du fonctionnement du hub de Kinkole sont assurés ;

 Le suivi technique de la réalisation des travaux de construction du Hub de Kisangani est mené à bien tout au long du projet ;

 Le suivi des outils de contrôle des délais et des finances du projet est effectué ;

 Le suivi du bon déroulement des contrats relatifs au projet est assuré ;

 Un système d’archivage des documents décisionnels du projet est mis en place ;

 Les réceptions technique, provisoire et la livraison de l’entrepôt au MSP sont organisées dans le respect des délais et du budget initial ;

 Les équipements, les mobiliers et divers équipements sont acquis et installés, dans les délais et conformément à l’accord tripartite

 Le suivi de la formation des techniciens et du personnel du MSP, sur l’utilisation et la maintenance des équipements frigorifiques, électriques et techniques des entrepôts est effectué ;

 Les documents du projet sont analysés ;

 Des propositions d’amélioration sont faites au regard des besoins fonctionnels du client et techniques ;

 Les cahiers techniques en phase d’appel d’offre pour recrutement de structures capables pour l’exécution des propositions d’améliorations (bureaux d’études, de contrôle et entreprises) sont rédigés ;

 La surveillance technique et contractuelle des titulaires des différents contrats est assurée ;

 La coordination de la revue documentaire des différents contributeurs est établie ;

 Les comptes rendus des réunions administratives avec le client et/ou le donateur sont disponibles ;

 Les comptes rendus réunions techniques de coordination et/ou hebdomadaires d’avancement sont disponibles ;

 Les rapports d’avancement des travaux de construction sont disponibles.

5. Rapportage:

 Soumettre chaque mois un rapport d’activités au superviseur technique ;

 Partager régulièrement le point sur la situation hebdomadaire de l’avancement des travaux, les niveaux de réalisation, les difficultés rencontrées et les solutions apportées ;

 Partager les comptes rendus des réunions de coordination, des réunions techniques et des réunions administratives du projet ;

 Soumettre le rapport final au superviseur technique comprenant le retour d’expérience (« lessons learned ») du projet.

6. Qualifications et compétences requises:

Le Chef de projet devrait avoir les qualifications suivantes :

 Etre titulaire d’au moins d’un diplôme d’ingénieur (BAC + 5) / Master en construction civil, en mécanique, électrotechnique, thermique, énergétique ou génie climatique ;

 Avoir une expérience professionnelle progressive d(au moins 5 ans dans la conduite de projets de construction contenant des lots techniques relatifs à l’énergie, le froid, etc. ;

 Avoir des connaissances spécialisées : connaissance du dimensionnement des installations énergétiques (énergie solaire, froid, électricité, etc.) et connaissance des normes en vigueur dans ledit domaine ;

 Avoir des connaissances techniques en maîtrise des outils de dimensionnement des installations énergétiques (énergie solaire, froid, électricité, etc.) ainsi qu’en vérification de notes de calcul y relatifs ;

 Avoir des connaissances en matière des normes de construction et d’installation technique (électrique, climatisation, froid, etc.) en République Démocratique du Congo

 Posséder une très bonne connaissance du français parlé et écrit et une connaissance de l’anglais.

 Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Autocad, etc)

7. Aptitudes:

 Avoir une très bonne capacité de rédaction de document

 Avoir une capacité organisationnelle et managériale

 Avoir une capacité d’initiale et de leadership

 Avoir une bonne capacité d’analyse, de reporting et d’alertes

 Avoir une bonne capacité de pilotage d’affaires complexes et fortement interfacées

 Avoir une bonne capacité de gestion des aspects contractuels et claims

 Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires

 Avoir une bonne capacité pour la gestion rigoureuse des relations avec les fournisseurs

 Avoir l’esprit d’équipe

 Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel

 Avoir la capacité de communicateur et de formateur

 Avoir une bonne maîtrise du français et capacité de rédaction des textes techniques et administratifs.

 Avoir une connaissance opérationnelle de l’anglais.

 Etre capable de communiquer clairement, de présenter et d’expliquer des situations complexes de manière simple :

 Capacités à faire des présentations et à parler en public ;

 Etre capable de travailler avec les fonctionnaires de l’administration congolaise et des responsables du secteur privé et les ONG ;

 Etre capable de travailler sous pression dans des situations instables ;

 Etre proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles

8. Conditions de travail:

 Lieu de travail : République Démocratique du Congo (Kinshasa) avec possibilités de déplacement dans d’autres provinces selon les besoins, avec en priorité, Kisangani.

9. Supervision:

Le/la spécialiste en construction sera sous la supervision du Senior Supply & Logistics Manager, mais travaillera en étroite collaboration avec la section santé.

10. Durée du contrat:

La durée du contrat est 364 jours.

11. Budget et Rémunération:

La rémunération du Chef de Projet (Project Manager) pour la construction Entrepôts de vaccins (Kisangani et kinkole), sera retenue à l’issue de discussions et ne devra pas être supérieure à celle du P3 de la grille du Système des Nations Unies.

La ligne budgétaire ci-dessous servira de source de financement.

Closing Date Sat Jul 20 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)