L’UNICEF recrute 01 Consultant graphiste-designer pour le maquettage et l’Edition de l’Atlas Wash 2018, P-2
Un (e) Consultant(e) graphiste-designer pour le maquettage et l’Edition de l’Atlas Wash 2018, P-2
Job Number: 520828 | Vacancy Link
Locations: Africa: Congo, Dem. Rep
Work Type : Consultancy
1. CONTEXTE:
Dans le cadre de la coopération RDC-UNICEF, le Gouvernement Congolais met en œuvre, avec l’appui technique et financier de l’Unicef, le programme national « Villages et Ecoles Assainis » depuis 2008. Son objectif est d’appuyer le gouvernement de la RDC à améliorer durablement la santé de 6 millions de congolais et 475,000 élèves à travers des interventions dans les domaines de l’eau, hygiène et assainissement dans les milieux ruraux et périurbains.
Le gouvernement Congolais, en partenariat avec UNICEF, publie annuellement un ATLAS démontrant les progrès accomplis par le programme. Huit éditions ont déjà été publiées (2009, 2010, 2011, 2012, 2014, 2015 et 2016). L’ATLAS représente un outil de plaidoyer et de mobilisation des ressources important.
Cet ATLAS a pour objectifs spécifiques de :
• Mesurer les résultats atteints par le Programme National,
• Visualiser la cohérence et les interventions dans les différentes provinces de la RDC,
• Mesurer les progrès accomplis avant et après avoir assainis les écoles et les villages,
• Faire du plaidoyer pour intervenir de façon coordonnée.
Cet ATLAS est destiné aux décideurs, aux autorités politiques congolaises, aux techniciens Eau, Hygiène et Assainissement, aux Organisations Non Gouvernementales (ONG), aux donateurs et aux Agences des Nations Unies. Il est aussi destiné aux bénéficiaires du programme et aux leaders communautaires qui peuvent identifier les besoins et les progrès réalisés.
Pour la production de la version 2018, UNICEF souhaite recruter un consultant international qui sera en charge du design, de la correction orthographique et de l’édition du document. L’impression du document sera gérée par UNICEF et réalisée en RDC dans le cadre d’un autre contrat.
2. OBJECTIFS
Les objectifs du contrat sont les suivants :
• Faire une proposition de mise en page pour l’Atlas 2018 et assurer son maquettage. L’Atlas est un document institutionnel qui a une mise en page/format qui devra être adapté et modernisé tout en respectant le format actuel. Il est attendu du consultant d’être force de proposition quant au design du document.
• Edition du document.
3. FORMAT DE L’ATLAS
UNICEF fournira le contenu (texte, données, photos, graphes, cartes, logos et visuels) et le consultant devra réaliser la maquette de l’ATLAS 2017. Pour référence, le format de l’édition précédente était le suivant :
o Format A4 ;
o 110 pages en A4 (+/- 10%) ;
o 50 planches présentant des cartes (+/- 10%) ;
o 40 planches présentant des graphes et tableaux (+/- 10%) ;
o 20 planches avec textes et photos (+/- 10%) ;
o Document en couleur
Les points suivants devront être respectés :
• Grammaire, syntaxe et ponctuation correctes
• Exactitude et cohérence dans l’orthographe et les abréviations / acronymes
• Terminologie correcte
• Style correct et cohérence des notes de bas de page, notes de fin, références et autres entrées bibliographiques
• Exactitude de toutes les URL incluses dans le texte
• Lisibilité et cohérence de la logique et du flot
• Utilisation correcte et cohérence des couleurs, des polices, des tailles de titre, de l’interligne, des majuscules, etc.
• Positionnement correct de tous les graphiques / graphiques, tableaux et cartes, et précision des références croisées dans ces éléments de texte
• Exactitude des cartes, y compris les frontières, les couleurs, les noms de pays ou de régions et les légendes
• Légendes et crédits relatifs aux photos et aux illustrations corrects.
Le contenu de la version 2018 sera équivalent mais l’organisation des chapitres sera révisée cette nouvelle version afin de mieux représenter l’évolution des résultats du programme ; un format innovant pourra être proposé par le graphiste.
La version précédente de l’Atlas est disponible sur demande.
4. CALENDRIER DE LA PRESTATION
Le contrat proposé est d’une durée de 4 mois. Le nombre de jours ouvrés nécessaires à la réalisation de ce travail est estimé à 50 jours.
Le calendrier suivant sera observé :
• Début de contrat : 20 mars 2019 ;
• 20 avril 2019 : après transmission des données par UNICEF, soumission d’une maquette initiale pour validation du design par UNICEF et les partenaires gouvernementaux ;
• 30 avril 2019 : soumission d’une maquette provisoire pour validation du design par UNICEF et les partenaires gouvernementaux
• 15 mai 2019 : soumission d’une maquette complète pour validation par UNICEF et les partenaires gouvernementaux ;
• 15 juin 2019 : soumission de la version finale de l’Atlas 2018.
5. METHODOLOGIE
Au début du contrat, UNICEF transmettra les informations disponibles au consultant (données fournies sous forme de fichier Excel, carte pdf et shape file générés à partir de Arcview GIS, photos, graphes, cartes et textes). Sur cette base, le consultant proposera une mise en page et des coloris adaptés.
Le consultant maintiendra des échanges constants avec les équipes d’UNICEF et les consultera sur les différentes propositions de maquettes, coloris, etc.
La version provisoire de l’Atlas sera validée par UNICEF et les partenaires gouvernementaux. Suite à cette validation, le consultant intégrera les commentaires pour produire la version finale.
Les maquettes approuvées de l’ATLAS seront transmises en format PDF pour impression.
Cette prestation ne nécessite pas de mission en RDC pour les consultants basés en dehors du pays.
Le consultant devra veiller à ce que le produit soit en conformité avec la charte graphique et l’image de marque de l’UNICEF.
6. TACHES
Réalisation de la mise en page et du design de l’Atlas 2018 :
• Mise en page du texte avec inclusion de photos pour aérer le texte
• Design des graphes, des infographies et des tableaux
• Design des cartes avec données GPS
• Correction des épreuves
Livrable = Atlas 2018
7. COMPETENCES REQUISES
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine du design/création graphique ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans l’édition de documents institutionnels ;
• Maitrise de logiciels de graphisme comme Photoshop, Illustrator, InDesign, 3D Studio Max ;
• Disposer de matériel informatique (laptop) et des logiciels appropriés de création graphique ;
• Avoir une sensibilité pour les problématiques de développement et des connaissances dans le domaine ;
• Avoir une expérience de travail avec les organisations internationales ou les Agences des Nations Unies ;
• Etre capable de respecter rigoureusement les délais ;
• Avoir le sens du détail.
8. SUPERVISION DE LA CONSULTANCE
Le consultant sera sous contrat avec UNICEF et sous la supervision technique de la responsable M&E de la section WASH de l’UNICEF RDC.
9. CALENDRIER DE PAIEMENT
Le paiement sera effectué en deux fois :
• 30% à la remise de la version provisoire de l’Atlas 2018 ;
• 70% à la remise de la version finale de l’Atlas 2018 :
10. MODALITES DE SOUMISSION
Le prestataire devra proposer une offre technique comprenant :
• Une lettre de soumission ;
• Une présentation détaillée de l’entité soumissionnaire ;
• Méthodologie (sur la base des exigences des TDR) y inclus le planning de réalisation.
• Liste des clients actuels et passés durant les 3 dernières années avec un accent particulier sur les agences Onusiennes et les ONGs Internationales
• Un portfolio de créations institutionnelles récentes (version électronique acceptée) ainsi que de solides références ;
• Toute autre documentation jugée pertinente par le Soumissionnaire pour justifier de sa capacité à délivrer un service de qualité.
Le prestataire devra proposer une offre financière détaillée comprenant les coûts pour le maquettage et l’édition, les honoraires et les frais afférents. L’offre sera libellée en dollars américains et doit comporter les précisions sur la durée de validité et le mode de paiement.
A noter que l’UNICEF n’accorde pas d’avance et paie les factures après prestation effective acceptée.
Les offres pourront être soumises soit par courrier, soit par internet.
Pour les offres soumises par courrier :
Les offres, EN DOUBLE EXEMPLAIRE et sous pli cacheté, devront être déposées à la Réception du Bureau de L’UNICEF à Kinshasa à l’adresse indiquée ci-haut.
a. Offre technique
Les critères d’évaluation technique suivants seront observés :
Critères Maximum de points
Expérience en design de documents institutionnels 30
Expérience en édition 30
Expérience avec les Nations Unies ou organisations internationales 10
TOTAL 70 points
b. Offre financière
30 points constituent le total assigné à la composante prix. Le maximum des points sera attribué à la proposition de prix la moins onéreuse. Les autres propositions des prix recevront des points dans la proportion inverse du prix le plus bas.
La note globale sera basée sur une combinaison de la note technique et de la note financière, en suivant la formule de notation suivante :
Notation de l’offre technique (OT) 70% :
Notation de l’OT = (note totale obtenue par la soumission)
Notation de l’offre financière (OF) 30% :
Notation de l’OF = (prix offert le plus bas x 30) / prix de la soumission examinée
Notation combinée et finale totale de la soumission 100% :
(Notation de la OT) + (Notation de la OF)
Closing Date Sun Mar 31 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)