Chargée de programme, Avis de vacance (VIH / SIDA), GS-6, Durée déterminée, Bureau régional de l’UNICEF Dakar, Sénégal # 22057

Numéro de travail: 521835 |
: Afrique: Sénégal
Type de travail: Nomination à durée déterminée

L’UNICEF travaille dans les endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout dans le monde, chaque jour, afin de créer un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, espérons
L’UNICEF travaille dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant. L’UNICEF travaille depuis 70 ans pour améliorer la vie des enfants et de leurs familles. La défense des droits des enfants tout au long de leur vie nécessite une présence mondiale, dans le but de produire des résultats et de comprendre leurs effets. L’UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s’épanouir et de s’épanouir pleinement au profit d’un monde meilleur. Pour en savoir plus sur l’UNICEF, visitez www.unicef.org .
Le bureau régional de l’UNICEF pour l’Afrique occidentale et centrale (WCARO) à Dakar cherche à pourvoir un poste d’ associé de programme (VIH / sida, GS-6, Bureau régional de l’UNICEF à Dakar, Sénégal – # 22057, contrat à durée déterminée.

Comment pouvez-vous faire une différence?
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans tout ce que fait l’organisation – dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de s’épanouir pleinement, sans discrimination, sans parti pris ni favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociale, politique, économique, civique et culturelle – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – lutter contre les inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de s’épanouir pleinement, mais conduira également à une croissance durable et à la stabilité des pays. Par conséquent, l’accent sur l’équité est vital. Il accélère les progrès en vue de la réalisation des droits fondamentaux de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en appuyant le développement équitable des nations.

But pour le travail
L’associé de programme, GS-6, est responsable de la réalisation des tâches administratives à l’appui de la section VIH / sida. Le personnel appuie la section en exécutant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles pour aider à élaborer, mettre en œuvre et surveiller le programme VIH / SIDA du WCARO, en veillant à une exécution rapide et efficace, conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Le poste relève du conseiller régional sur le VIH et le sida avec les contributions du conseiller régional de la santé.

Sous la supervision du chef de section, l’assistant de programme s’acquitte des tâches suivantes:

1 . Aide à la mise en œuvre du programme
• Compile des données et des informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations
• Effectue des transactions dans VISION en garantissant les résultats, les activités et le programme le codage est conforme aux plans de travail annuels (AWP) et apporte des modifications et des amendements conformément aux révisions de section, le cas échéant
• Assistance dans l’organisation des voyages en termes de réservations de vol, de levée d’autorisation de voyage et de traitement en s’assurant que l’AT est approuvé avant le voyage du SM
• Combler les déficits mensuels dans le délai imparti par la section des finances
• Conservez des documents de suivi standard précis et à jour pour la section, comprenant le rapport de présence et les plans de congés. Mettre à jour le calendrier du bureau sur le point de partage avec les sections, congés et plans de voyage
.
• Prend en charge le traitement des contrats de consultants et de partenaires externes relatifs à la section.
• Aide l’équipe à recevoir des invités et des collègues, ce qui peut inclure l’organisation de l’hôtel, les réservations de vol et les contacts avec d’autres employés et unités organisationnelles.

2 . Soutien à la gestion des subventions et des contributions
• Surveille les budgets et les dépenses financières de la section, veille au respect des règles et règlements de l’UNICEF, informe le supérieur hiérarchique et lui donne des conseils sur les mesures à prendre et / ou le suivi.
• Aide la section à veiller à ce que tous les engagements de fonds et tous les contrats (individuels et intuitifs) soient pris en compte. au fur et à mesure que les réservations de fonds sont levées pour la période de projet prévue en fonction de la disponibilité des fonds, en prenant en compte les conditions des donateurs.
• Surveillez les subventions reçues dans la section en veillant à l’expiration des subventions.
• Préparer des résumés de l’utilisation des fonds pour le chef de section.
• S’assurer que des prévisions de trésorerie opportunes sont fournies à la section des finances ainsi qu’à la section à des fins de planification.
• Produire un rapport de dépenses mensuel

3 . Soutien à la mobilisation des ressources
• Compile et organise les informations et les données relatives aux donneurs (actuels et potentiels).
• Compile et organise des données et des informations pour aider à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant les bureaux de pays et les donateurs afin d’aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
• Effectue dans VISION des transactions relatives aux subventions de sa section, telles que l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme expirées.

4 . Soutien à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités
• Recueille et partage les informations nécessaires pour améliorer les processus et les opérations quotidiennes de la section.
• Soutenir les activités de renforcement des capacités liées au suivi des performances, à l’élaboration de programmes et aux systèmes / outils internes de l’UNICEF en rédigeant la correspondance nécessaire.
• Tient à jour une liste des points focaux VIH / SIDA et leurs adresses électroniques.
• Développe et maintient un système efficace de gestion de documents pour la section, en utilisant l’infrastructure et les systèmes de gestion des connaissances de l’organisation (par exemple, SharePoint).

5 – Toute autre tâche appropriée à l’objectif de ce poste, qui pourrait être assignée par le superviseur.

Compétences:
• Connaissance approfondie de l’administration qui sous-tend les opérations des programmes / projets des bureaux de pays de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation.
• Compétences et aptitudes fortes en matière d’organisation, de planification et de hiérarchisation.
• Grand sens de la confidentialité, de l’initiative et du bon jugement.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
• Solides compétences en gestion de bureau.
• Une grande attention aux détails.
• Aptitude à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à surveiller son budget.
• Bonnes compétences analytiques.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint

Pour vous qualifier de champion pour chaque enfant que vous aurez…
• Études secondaires complétées de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
• Au moins six années de travail administratif à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont au moins une année est étroitement liée au soutien des activités de programme.
Expérience de travail pertinente dans un système des Nations Unies sera considérée comme un atout.
• Maîtrise du français Bonne connaissance pratique de l’anglais.

Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’engagement, la diversité et l’intégrité, ainsi que les compétences clés en communication, travailler avec les personnes et rechercher les résultats.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont les suivantes:
• Analyse (II)
• Application de l’expertise technique (II)
• Planification et organisation (II)
• Suivre les instructions et les procédures (II)

Consultez notre cadre de compétences à
http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour devenir membre de l’organisation.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des agissements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

Remarques :
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.

Date d’ouverture mar 30 avr. 2019 15:00:00 GMT + 0000 (heure moyenne de Greenwich) Heure standard de Greenwich
Date de clôture mercredi 15 mai 2019 12:55:00 GMT + 0000 (heure moyenne de Greenwich)