L’UNICEF recrute 01 Associé à la logistique

L’UNICEF recrute 01 Associé à la logistique

Sous la supervision directe du Spécialiste des Approvisionnements et de la Logistique ou, en son absence, du Représentant adjoint aux Opérations, le/la titulaire s’occupera de la gestion logistique des importations de l’UNICEF, incluant le transit et le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution des intrants.

Le titulaire assurer la liaison avec les Programmes et les fournisseurs, et utilisera des tableaux de bord du Supply & Log pour assurer le suivi du pipeline et la mise en place d’une capacité logistique appropriée. Il surveillera les progrès des achats offshores et/ou régionaux et prendra des mesures pour assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays.

Le titulaire :

• Participera dans la gestion des entrepôts de l’UNICEF conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF.
• Évaluera la capacité d’entreposage, y compris les installations et les conditions de stockage. Proposer des actions correctives au superviseur.
• Évaluera les nouvelles installations d’entrepôt au besoin.
• Si nécessaire, mettre en place et organiser de nouveaux entrepôts qui peuvent inclure l’installation et l’assemblage de structures d’entrepôt temporaire
• Ce poste exigera une expérience technique professionnelle avancée en appui aux opérations et aux objectifs du programme.

Principales activités et résultats

Le/la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous :

• Maintenir une liaison étroite avec les transitaires agréés de l’UNICEF pour garantir l’efficacité des opérations de shipping de tous les arrivages aériens et maritimes de l’UNICEF, incluant le suivi rapproché des demandes d’exonération
• Maintenir des processus d’entreposage et de gestion des stocks appropriés en appui à la mise en œuvre du programme de pays. S’assurer que des systèmes de comptabilité, de rapportage et de contrôle interne exacts et complets sont en place et que les registres pertinents sont correctement tenus.
• Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’empilement et de stockage pour garantir un stockage approprié et optimiser l’utilisation de l’espace.
• Superviser la réception des envois et l’expédition des fournitures.
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Profil

• Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit commercial ou similaire.
• Un minimum de 6 ans d’expérience administrative pertinente dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. La compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.
• Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais

Compétences

Valeurs de l’UNICEF

• Bienveillance
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité

Compétences de base

• Etablir et entretenir des partenariats
• Cultiver la conscience de soi et démonter le sens de l’éthique
• Innover et épouser le changement
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité
• Penser et agir de manière stratégique
• Travailler de façon collaborative

Compétences fonctionnelles

• Capacité d’analyse (2)
• Planification & Organisation (2)
• Apprentissage & Recherche (2)
• Suivi des instructions et des procédures (2)

Compétences additionnelles

• Connaissance approfondie d’une gamme de sujets spécialisés, y compris les politiques pertinentes de la chaîne d’approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et les réglementations.
• Un haut niveau de compétence ou de compétence est requis pour interpréter et appliquer des règles et règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de bureau de l’UNICEF.
• Compréhension avérée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer de manière cohérente les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien.
• Bon jugement afin de traiter des affaires complexes, y compris des considérations d’exceptions.
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues et à obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe.
• Capacité à utiliser des modules liés à l’approvisionnement dans le système SAP de l’UNICEF.
• Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou une justification pour les décisions liées à l’approvisionnement sur des questions clés.

Date limite : 14 Juillet 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.unicef.org.