Centrafrique

L’UNICEF recrute 01 Assistant aux Opérations GS5

L’UNICEF recrute 01 Assistant(e) aux Opérations GS5

Bossangoa, Kaga-Bandoro, Bambari, Central Afr.Rep
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Unicef RCA, Batch Recruitment – Assistant(e)s aux Opérations GS5 – Bossangoa, Kaga-Bandoro, Bambari – Post#108587, 108588 et 108589
Job Number: 519485 | Vacancy Link
Locations: Africa: Central Afr.Rep
Work Type : Fixed Term Appointment
I. Responsabilités et taches à exécuter
 Sous la supervision directe de l’Administrateur des Operations du bureau de zone, l’Assistant(e) aux Opérations fournira un appui à la gestion et la coordination des taches administratives détaillées dans les domaines suivants :
1.1. Technologie de l’information et de la Communication (ICT)
 Apporter un appui à la maintenance des réseaux informatiques, des LAN/WAN/WLAN/VOIP/VSAT et des équipements CCTV ;
Appuyer à la maintenance des installations des radios mobiles VHF/UHF ;
Gérer les équipements (ordinateurs de bureau, imprimantes, scanners et photocopieuses) et apporter assistance aux utilisateurs ;
Fournir un inventaire physique et logique des équipements et accessoires informatiques ;
En tant que point de contact avec les fournisseurs locaux et prestataires de services externes pour la maintenance des nouvelles installations pour une large gamme de services et équipements
1.2. Administration, Approvisionnement et Ressources humaines
 Tenir l’agenda du bureau de zone et organise les réunions, rédiger les rapports/comptes rendus, s’assurer de leur fiabilité et leur cohérence ;
Assister les fonctionnaires pour les formalités et procédures des voyage et assurer le suivi mensuel du plan des missions du bureau de zone ;
Appuyer l’enregistrement et la documentation des approvisionnements et s’assurer de la mise à jour des fiches de stocks et les bons de livraisons des produits de l’entrepôt sont tenus ;
Fournir un support dans la livraison des fournitures au niveau du bureau et transmettre au bureau central a Bangui pour régularisation dans le système d’exploitation VISION ;
Assister à l’élaboration des rapports d’inventaire et, sur une base hebdomadaire et mensuelle, tenir une documentation la documentation générale des diverses transactions ;
Contrôler et superviser les magasins, organiser le transport des produits, distribuer les produits aux destinataires finaux et tenir à jour les dossiers ;
S’assurer que tous les produits en stocks, les bons de service et les bons de commande (SO/PO) sont correctement référencés et identifiés ;
Superviser les chauffeurs et gérer la flotte du bureau de zone ;
Assurer la gestion et la tenue quotidienne de la petite caisse (Petty cash), le Guest house s’il y’a lieu, les installations et les services du bureau conformément aux règles et procédures de l’Unicef ;
Enregistrer les absences et présences du personnel du bureau de zone et mensuellement transmettre la compilation à l’unité des Ressources Humaines du bureau central à Bangui.
II. Qualification et compétences requises
1. Education
Diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat ou équivalent),complété par une formation en technologie de l’information et de la communication (ICT). Une formation en Administration, Finance, Ressources humaines ou Approvisionnement serait un plus.
2. Expérience professionnelle
Au moins six (05) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la technologie de l’information et des télécommunications (ICT).
Une expérience professionnelle en administration, approvisionnement ou gestion des ressources humaines serait un atout.
3. Aptitude linguistique
Français courant, connaissance de base de l’anglais et d’une locale est requise
4. Compétences
i) Valeurs fondamentales
– Engagement
– Diversité et inclusion
– Intégrité
ii) Compétences de base
– Communication [II]
– Orienté vers les résultats [II]
– Travail avec les gens [II]
iii) Compétences fonctionnelles
– Esprit d’analyse [II]
– Capacité à suivre les instructions et les procédures [II]
– Capacité à suivre les instructions et procédures [II]
– Planification et organisation [II]
Les candidats qualifiés intéressés sont invités à déposer leur candidature par notre portail de recrutement TMS ou Website par www.unicef.org  au plus tard le 17 fevrier 2019, délai de rigueur.
L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
– L’Unicef est un environnement non-fumeurs.
– Les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap sont fortement encouragées.
– Les candidat(e)s retenu(e)s à l’interview seront invité(e)s à apporter les originaux de leurs diplômes, attestations ou certificats déclarés dans leur P11 et CV.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une notification.
Closing Date Sun Feb 17 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)

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