Assistant(e) à la gestion de l’entrepot, (GS-5), Fixwd term, Bangui, RCA Post#68029

Job Number: 519488 | Vacancy Link

Locations: Africa: Central Afr.Rep

Work Type : Fixed Term Appointment

I. Responsabilités et taches à exécuter

 Sous la supervision directe de l’Administration chargé de la Logistique, l’Associé(e) à la gestion de l’entrepôt au Grade GS6 sera responsable de la gestion de l’entrepôt et de l’inventaire. Il/elle exécute les démarches administratives relatives à la gestion efficace des stocks, à la livraison efficace et dans les délais des fournitures conformément aux règles et procédures de l’Unicef, faire preuve de la capacité d’investigation, capable de répertorier et évaluer les cas irréguliers, mais surtout recommander des améliorations quant à la conception et aux processus de livraison.

Le/la titulaire du poste assurera entre autres les taches et responsabilités suivantes :

Recevoir les produits livrés par les fournisseurs et les transitaires, vérifier les quantités et la qualité ;

Rapporter immédiatement les écarts, les produits endommagés, ou toute autres irrégularités constatées ;

Tenir informé les collègues du programme et l’unité approvisionnement en partageant les bordereaux de réception signés ;

Exécuter les enregistrements “Put away” dans le système d’exploitation VISION et s’assurer que les fournitures sont stockées dans le BIN approprié

Effectuer les enlèvements et émettre les factures

Rester en contact avec les partenaires pour la bonne organisation et le contrôle qualité des produits

S’assurer que toutes les fournitures en stocks sont inventoriées et s’assurer de la mise à jour quotidienne du système d’exploitation VISION.

S’assurer que tous les produits en stock, SO/PO sont correctement répertoriés et identifiés

S’assurer que tous les produits qui constituent les stocks possèdent une fiche individuelle correcte et à jour

Sur une base mensuelle, conduire un comptage physique, investiguer et justifier les écarts.

Sous la supervision du chargé de la Logistique, procéder à la réconciliation dans le système d’exploitation VISION

Elaborer la liste des produits à radier et suivre le processus jusqu’au bout.

Vérifier toutes les cargaisons qui entrent ou sortent de l’entrepôt, signer les bordereaux de réception

Effectuer l’enlèvement et la facturation. Garder le contact avec les partenaires logisticiens pour la bonne organisation et le contrôle qualité

Maintenir un très bon système de classement de tous les documents de support des transactions

Effectuer toutes autres taches demandées

II. Qualification et compétences requises

2.1. Education

Diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat ou équivalent),complété par une formation universitaire en Administration ou autre formation jugée équivalente. Tout autre diplôme connexe au travail administratif serait un plus.

2.2. Expérience professionnelle

– Au moins six (06) années d’expérience professionnelle en approvisionnement ou en gestion administrative ou toute autre expérience connexe.

– Expérience de travail en situation d’urgence

– Une expérience professionnelle dans le Système des Nations Unies ou une organisation internationale serait un plus.

2.3. Aptitude linguistique

Français courant, connaissance d’une langue locale requise ; bon niveau d’anglais souhaité.

2.4. Compétences

i) Valeurs fondamentales

– Engagement

– Diversité et inclusion

– Intégrité

ii) Compétences de base

– Communication [II]

– Orienté vers les résultats [II]

– Travail avec les gens [II]

iii) Compétences fonctionnelles

– Application de l’expertise technique [II]

– Planification et organisation [II]

– Capacité à suivre les instructions et procédures [II]

Les candidats qualifiés intéressés sont invités à déposer leur candidature par notre portail de recrutement TMS ou Website par www.unicef.org au plus tard le xxxxxxx, délai de rigueur.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

L’Unicef est un environnement non-fumeurs.

Les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap sont fortement encouragées

Les candidat(e)s retenu(e)s à l’interview seront invité(e)s à apporter les originaux de leurs diplômes, attestations ou certificats déclarés dans leur P11 et CV.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une notification.

Closing Date Wed Feb 13 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)