Recrutements au Sénégal

L’UNHCR recrute 01 Associé Principal d’Approvisionnement

L’UNHCR recrute 01 Associé Principal d’Approvisionnement

Principales tâches et responsabilités

  • Préparer des plans pour la livraison d’articles de secours en fonction des besoins opérationnels.
  • Appliquer la stratégie d’approvisionnement du HCR lors de la planification de l’achat de produits et services importants.
  • Assurer le dédouanement rapide des envois.
  • Gérer le stockage des marchandises conformément aux « meilleures pratiques » et aux règles et règlements du HCR.
  • Maintenir un système efficace pour la mainlevée, la distribution et le redéploiement des marchandises.
  • Coordonner le transport et la distribution des articles de secours.
  • Préparer des plans logistiques, mettre en œuvre des opérations d’approvisionnement et fournir des informations sur l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement.
  • Coordonner les activités des partenaires opérationnels et / ou des contractants exécutant des activités liées aux fournitures et veiller à ce qu’ils comprennent et adhèrent aux règles et procédures pertinentes du HCR.
  • Tenir des dossiers précis et complets sur les activités logistiques et fournir des rapports et des mises à jour en temps voulu, à la fois de façon périodique et sur demande.
  • Par le biais de vérifications physiques régulières des EPI, établissez leur statut.
  • Identifiez les équipements de protection individuelle usés et obsolètes et planifiez l’arrivée d’éléments de remplacement.
  • Évaluer les demandes d’achat pour vous assurer que les spécifications, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont en ordre.
  • Rédiger et envoyer des demandes de devis et / ou des offres, aider à l’évaluation des offres et des projets de tableaux de prix et préparer des propositions en vue de l’attribution de contrats au Comité des marchés.
  • Préparer les commandes d’achat et envoyer des confirmations, des demandes d’inspection et autres correspondances.
  • Surveiller la fabrication / le transport des marchandises commandées pour assurer une livraison rapide.
  • Fournir des orientations et des conseils sur les politiques et procédures du HCR en matière de passation des marchés afin de soutenir et d’aider les sections requérantes.
  • Mettre en œuvre une gestion efficace des actifs et du parc qui surveille régulièrement le parc d’actifs / parc, réduit les coûts et protège l’investissement de l’organisation, notamment la réception, l’inspection, l’enregistrement et le marquage de nouvelles immobilisations corporelles et l’organisation de la vérification physique. d’EPI.
  • Assurez-vous que les accords de protection individuelle sont correctement émis et signés.
  • Veiller à la bonne préparation des formulaires et des cas de disposition pour le conseil de gestion des actifs.
  • Organiser la cession des EPI conformément aux décisions du conseil de gestion des actifs.
  • Fournit des rapports sur la gestion des actifs, des rapports personnalisés, rassemble des informations sur tous les actifs et fournit des rapports détaillés périodiquement et sur demande.
  • Adapter les structures de la chaîne d’approvisionnement locale afin qu’elles soient cohérentes avec les besoins opérationnels,
  • Assurer un flux d’informations efficace dans la chaîne d’approvisionnement et adapter le processus local à l’environnement dominant.
  • Surveiller la qualité et l’exactitude des données relatives à la chaîne d’approvisionnement dans les systèmes commerciaux pertinents. Compiler et analyser des informations statistiques, identifier les tendances et les évolutions des problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement qui faciliteront la prise de décision.
  • Diffuser, promouvoir l’engagement et veiller au respect des politiques, normes et directives globales du HCR en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Toute autre responsabilité jugée nécessaire ou déléguée par le chef du service de la gestion des approvisionnements afin de garantir le niveau de service requis par l’organisation.

Qualifications et expérience

  • Education : Diplôme d’études secondaires et formation post-secondaire / certificat en commerce, en administration des affaires, en économie, en marketing ou dans un domaine connexe.
  • Au moins : 4 années d’expérience professionnelle pertinente dans le passé.
  • Maîtrise de l’anglais et connaissance pratique d’une autre langue pertinente de l’ONU et / ou d’une langue locale (selon le cas dans le lieu d’affectation).

Compétences

  • L’achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou une formation spécifique en rapport avec les fonctions du poste, comme le programme d’apprentissage de la chaîne d’approvisionnement. (SCLP)
  • Autres formations des Nations Unies sur les achats et la logistique – telles que IAPSO et PNUD.
  • Connaissance et expérience professionnelle des applications PeopleSoft / MSRP Chaîne d’approvisionnement.
  • Faire montre de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles ;
  • Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.

Date limite : 17 Novembre 2020.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter public.msrp.unhcr.org.

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