Contexte opérationnel

Sous la supervision générale de l’administrateur(trice) régional(e) principal(e) chargé(e) de l’enregistrement, le/la titulaire du poste participe à la gestion et à la supervision des procédures d’enregistrement du HCR, ainsi que des activités connexes menées dans le cadre de l’opération.

Il/elle participe à la mise en œuvre d’une stratégie d’enregistrement spécifique à chaque opération afin de garantir que l’enregistrement est utilisé efficacement pour l’identification des besoins de protection spécifiques pour la gestion des opérations et la recherche de solutions durables.

Le/la titulaire du poste, fournit un soutien quotidien au personnel du HCR impliqué dans les activités d’enregistrement et activités connexes, il/elle surveille l’efficacité et la qualité des processus d’enregistrement, des activités de documentation sur l’identité, les droits et la gestion des données de populations. Le/la titulaire du poste assure la maintenance et la continuité de service des serveurs et bases de données régionales d’enregistrement et de gestion des cas individuels.

L’administrateur (trice) assistant(e) à l’enregistrement collabore étroitement avec les collègues de la protection, du programme, de la gestion des données opérationnelles et de la gestion de l’information ainsi qu’avec les autorités gouvernementales et les partenaires pour la fourniture de données démographiques de qualités en vue de la réalisation d’intervention ciblées de protection ou d’assistance, ainsi que de programmation et de planification.

Dans le cadre du déploiement régional de proGres 4, le/la titulaire du poste apportera tout le soutien nécessaire à l’équipe de déploiement et aux opérations pour le bon déroulement de la migration des données de proGres et la formation des utilisateurs. Le titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion au Code de Conduite de l’UNHCR

I. DESCRIPTION DES TACHES:**

• Aider à la mise en œuvre de stratégies d’enregistrement et de méthodologies pour les populations concernées.

• Aider à la supervision et au déroulement quotidien des activités de l’équipe d’enregistrement, le cas échéant.

• Entreprendre des entretiens d’enregistrement, au besoin, conformément aux normes et aux directives en vigueur.

• Fournir des conseils aux demandeurs d’asile et aux réfugiés et répondre à leurs questions concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits et privilèges.

• Maintenir des enregistrements précis et à jour et des données relatives à tous les cas d’enregistrement.

• Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer une orientation en temps opportun vers le suivi de la protection si nécessaire.

• Collaborer avec le personnel de protection et / ou les partenaires dans la fourniture de l’assistance et de la programmation, y compris la fourniture de documents d’identité et de droits.

• Rédiger des correspondances et des rapports relatifs aux activités d’enregistrement dans l’opération, si nécessaire

• Fournir des statistiques et des projets de rapports liés aux données d’enregistrement, tel que demandé.

• S’acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée.

HOW TO APPLY:

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLE REQUISES:

• Avoir terminé son cycle secondaire avec un certificat post secondaire dans le domaine de sciences sociales, statistique, mathématiques, technologie de l’information ou tout autre domaine connexe ;

• Avoir un minimum de 6 années d’expérience pertinente pour la fonction.

• Etre de nationalité sénégalaise, ressortissant d’un Etat membre de la CEDAO, être résident ou avoir un permis de travail au Sénégal

• Avoir une bonne connaissance de l’outil Informatique, en particulier dans la gestion des données.

• Excellente connaissance du français (écrite/orale compréhension), une bonne connaissance de l’anglais ;

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES SOUHAITEES:

• Avoir suivi la formation sur les principes de base de la protection internationale

• Avoir une bonne expérience avec le logiciel proGres du HCR.

• Connaissance des principaux langages de programmation web

• Avoir la capacité à travailler en équipe mais aussi d’une manière indépendante, dans un environnement multiculturel ;

• Avoir la capacité à travailler sous pression;

NB : Seront également considérés comme candidats internes, et pour une durée de deux ans suivant leur séparation de l’Organisation, les anciens agents des services généraux qui étaient détenteurs d’un contrat à durée indéterminée ou d’un contrat à durée déterminée pour une période de service ininterrompue d’au moins un an. Ils seront admissibles à des postes publiés en interne à leur ancien grade ou équivalent ou à un grade plus élevé, si les conditions d’ancienneté sont remplies.

DEPOT DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

– Une lettre de motivation et un curriculum vitae

– Les copies scannées des diplômes et attestations

– Les copies scannées des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle.

Les 2 derniers rapports d’évaluation de performance (e-PAD) pour les candidats internes ou ayant un/une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies et/ou lettres de recommandation.

CONDITIONS :

Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leurs candidatures à l’adresse électronique suivante :

ou sous pli fermé à l’adresse suivante :

Veuillez mettre comme objet à votre mail de candidature : « Candidature Associé(e) à l’Enregistrement»**.

Les curriculums vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour des tests écrits et/ou entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.

Fait à Dakar, le 21 Novembre 2018