Recrutements au Sénégal

L’UNESCO recrute 01 Agent des finances et de l’administration

L’UNESCO recrute 01 Agent des finances et de l’administration

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 14 Décembre 2019
Description de l’offre

AGENT DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION
Vue d’ensemble
Numéro de poste: 6SNBFM0005RP
Grade: P-3
Secteur d’origine: Bureau of Financial Management (BFM)
Lieu d’affectation: Dakar
Famille d’emploi: Administration
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contrat: 2 ans
Recrutement ouvert aux: candidats internes et externes
Date limite de candidature (heure de Paris): 14 décembre 2019

Valeurs fondamentales de l’UNESCO: engagement envers l’organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
Sous la direction générale du Chef du service des finances / Bureau de la gestion financière et sous la supervision directe du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO à Dakar, au Sénégal, le / la titulaire propose toute une gamme d’activités d’appui à la gestion administrative au bureau régional de l’UNESCO à Dakar, au Sénégal.
En ce qui concerne le contrôle interne financier en sa qualité d’agent certificateur, le titulaire disposera d’un lien hiérarchique fonctionnel avec le CFO. Il / Elle recevra les orientations / instructions des secteurs concernés au sein de l’UNESCO dans les domaines de la gestion financière, de la gestion des ressources humaines, de la sécurité et de l’administration de bureau. Il / Elle sera assisté dans l’exercice de ses fonctions par le Bureau de la gestion financière. Au bureau régional, il conseille et soutient le directeur de bureau ou son représentant en matière d’administration, de budget, de gestion financière, de gestion des ressources humaines, de locaux et de sécurité au sein du bureau.

Le titulaire devra notamment:
longue description

Responsabilités générales, financières et budgétaires
• Conseiller et soutenir le Directeur du Bureau de l’UNESCO ou des personnes désignées en matière d’administration, d’établissement du budget, de finances, de ressources humaines, de sécurité des locaux et de sécurité au sein du Bureau et de ses antennes, selon le cas.
• Veiller au respect des politiques, règles, règlements et procédures de l’UNESCO en matière de ressources financières et humaines, ainsi que des dispositions de l’accord de pays hôte.
• Représenter le Bureau dans l’équipe de gestion de l’organisation définie par l’équipe de pays des Nations Unies pour donner des avis sur les questions d’administration, de budget, de finances, de ressources humaines, de locaux et de sécurité.
• Suivre l’exécution du budget ordinaire et des ressources extrabudgétaires et assurer un contrôle budgétaire approprié.
• Veiller à ce que les responsables de l’Office et, le cas échéant, ses antennes, soient informés des principes, méthodologies, règles et procédures en matière budgétaire et facilitent leur formation, le cas échéant.
• Assurer la liaison avec BFM sur toutes les questions budgétaires relatives à l’harmonisation et à l’alignement au sein du système des Nations Unies, en cherchant des éclaircissements sur celles qui pourraient affecter les règles et procédures en vigueur de l’UNESCO.
• Assurer la liaison avec les autorités du pays hôte du Bureau (et les autorités nationales de l’antenne (s) du Bureau, le cas échéant) en ce qui concerne les aspects logistiques et les contributions aux opérations conformément à l’accord de pays hôte.
• Aider le directeur de bureau ou son représentant à veiller au respect des politiques, procédures et normes de sécurité communes des Nations Unies en vigueur.
• Assister et conseiller le directeur de bureau ou son représentant dans la négociation des contrats de location, selon le cas.
• S’assurer que les ressources financières et les dépenses du bureau sont entièrement et correctement comptabilisées et que les systèmes de contrôle interne sont adéquats et fonctionnent.
• Agir en tant qu’agent certificateur en veillant à ce que les transactions financières soient conformes aux réglementations, règles, politiques et procédures.
• En conformité avec les politiques et procédures de l’Organisation, mettre en place des procédures et systèmes comptables appropriés – paiements et décaissements de fonds, reconstitutions de ressources, petite caisse, séparation des tâches et contrôles internes.
• Veiller à l’efficacité des arrangements bancaires locaux et au respect de la réglementation bancaire et financière locale et de la politique de l’UNESCO.
• S’assurer que les achats d’équipements et de fournitures sont conformes aux règles et procédures, et que le personnel de l’Office est au courant des procédures et des produits à livrer, conformément aux spécifications / conditions du contrat.

Responsabilités des ressources humaines
• Conseiller le directeur de bureau ou son représentant sur des questions relatives au personnel.
• Fournir aux membres du personnel des explications sur leurs droits et devoirs, les étapes et procédures administratives connexes, et les aider à résoudre les problèmes liés à la gestion du personnel.
• Gérer quotidiennement les problèmes de ressources humaines au sein du Bureau et assurer un suivi approprié et rapide avec les secteurs de programme concernés, BFM et HRM.
• Assurer la liaison avec HRM sur toutes les questions relatives à l’harmonisation et à l’alignement locaux de l’ONU sur la gestion des ressources humaines, en cherchant des éclaircissements sur celles qui pourraient affecter les règles et procédures en vigueur de l’UNESCO.

Responsabilités en matière de sécurité
• Agir en tant que point focal du Bureau pour la sécurité du personnel et des consultants de l’UNESCO et des locaux de l’UNESCO dans le pays hôte du Bureau.
• Collaborer avec le responsable désigné pour la sécurité et avec le conseiller principal en sécurité de l’UNDSS sur toutes les questions liées à la sécurité.
longue description

COMPÉTENCES (Core / Managerial)
Communication (C)
Responsabilité (C)
Innovation (C)
Partage des connaissances et amélioration continue (C)
Planification et organisation (C)
Priorité aux résultats (C)
Travail d’équipe (C)

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation
• Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent dans le domaine de la finance, de l’administration des entreprises, de la comptabilité ou dans une discipline apparentée.

L’expérience professionnelle
• Au moins quatre années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité ou dans des domaines connexes.
• Au moins deux années d’expérience pertinente acquise au niveau international.
• Expérience dans la supervision du personnel.

Aptitudes et compétences
• Capacité à identifier les problèmes / risques et opportunités et à proposer des mesures d’atténuation.
• Aptitude à fournir des conseils en matière de finances, de ressources humaines et de gestion administrative.
• Connaissance et compréhension des mandats institutionnels de l’UNESCO dans la région.
• Aptitude à coordonner et à suivre son propre plan de travail et celui de ses subordonnés.
• Aptitude à résoudre des problèmes courants et non courants dans le domaine des ressources humaines, des finances et du budget.
• Capacité à fournir un soutien et des services de qualité, en temps opportun.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir de bonnes relations de travail avec des partenaires externes et internes.
• Aptitude à prendre des initiatives et à rechercher des moyens novateurs d’améliorer les résultats.
• Bonnes connaissances en informatique et connaissance des systèmes ERP et des outils financiers, de ressources humaines ou de gestion administrative.

Les langues
• Excellente connaissance de l’anglais ou du français et connaissance pratique de l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Éducation
• Certification comptable reconnue professionnellement

L’expérience professionnelle
• Expérience dans des organismes des Nations Unies ou des organisations internationales similaires.
• Expérience de travail sur le terrain.
• Expérience dans la budgétisation, la passation de marchés et la surveillance.
• Expérience dans l’utilisation de SAP.

Aptitudes et compétences
• Connaissance des règles, règlements et procédures administratives de l’ONU.
• Familiarité avec le travail et le fonctionnement général des organisations internationales et / ou du système des Nations Unies.

Les langues
• Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, russe, espagnol).

AVANTAGES ET DROITS
Les traitements de l’UNESCO consistent en un salaire de base et d’autres avantages pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations familiales, assurance maladie, plan de pension, etc.
Pour plus d’informations sur les avantages et prestations, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web de l’ UNESCO sur les carrières .

ÉVALUATION
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation et un entretien axé sur les compétences.

L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de harcèlement
L’UNESCO s’est engagée à promouvoir la répartition géographique ( dernière mise à jour ) et l’égalité des sexes au sein de son secrétariat. Par conséquent, les candidates sont fortement encouragées à postuler, ainsi que les ressortissantes des États membres non représentés et sous-représentés. Les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés à des postes internationaux.
L’UNESCO ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Postuler en ligne à cette offre :

https://careers.unesco.org/job/Dakar-Finance-and-Administrative-Officer-Dakar/517762502/

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