Duties and Responsibilities
1. Apporter un appui pour assurer une gestion efficace des ressources humaines pour l’atteinte des résultats suivants :
Appui à la gestion des processus de recrutement y compris la rédaction des descriptions de postes, l’avis de vacance de poste, la pré-sélection des candidats, la participation aux panels d’interview.
Appui à la revue et certification des soumissions des dossiers de recrutement sous SC ou FTA aux bureaux du PNUD à Dakar ou dans la sous-région?;
Appui au suivi et traçabilité de toutes les transactions relatives, au recrutement, aux données sur les RH?;
2. Apporter un appui à la gestion des contrats SSA des consultants pour l’atteinte du résultat suivant
Actualisation de la liste du personnel ONU FEMMES de la sous-région et partager périodiquement avec le HQ à New York?;
Suivi rigoureux de la durée des contrats (SSA, SC, FT)
3. Apporter un appui à la gestion administrative des ressources humaines pour l’atteinte des résultats suivants?:
– Tenir à jour le dossier des staffs
– Rassembler et classer les fiches de présence mensuelle
– Revoir et harmoniser les dossiers des staffs
– Assurer le suivi des paiements des salaires des consultants?
Objectifs d’apprentissage:
1. Meilleure compréhension du travail d’ONU Femmes et du système des Nations Unies ;
2. Apprentissage du travail sur le genre et l’action humanitaire dans un environnement international ;
3. Rencontre et mise en réseau avec des collègues d’ONU Femmes dans d’autres unités ;
4. Travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
Competencies
Valeurs fondamentales :
Respect de la diversité ;
Intégrité ;
Professionnalisme.
Compétences de base:
Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
Responsabilité ;
Résolution créative de problèmes ;
Communication efficace ;
Collaboration inclusive ;
Engagement avec les intervenants ;
Donner l’exemple.
Compétences requises pour le poste
Faire preuve d’intégrité en modélisant les valeurs des Nations Unies et les normes éthiques ;
Démontrer un engagement à la mission, vision et aux objectifs stratégiques d’ONU FEMMES ;
Faire preuve d’une faculté d’adaptation et de sensibilité?aux différences culturelles, religieuses et aux différentes races, nationalités et âges.
Développement et efficacité opérationnelle
Capacité?à organiser toute la logistique liée au recrutement, à la formation des équipes ;
De bonnes compétences en matière de technologies ;
Capacité à fournir des inputs pour l’amélioration des processus de travail, la mise en œuvre de nouveaux systèmes et à entrainer des changements de comportements et d’attitudes du personnel.
Leadership et Auto-gestion
Se focaliser sur l’atteinte des résultats orientés vers le client;;
Travailler avec synergie et adopter une attitude positive et constructive ;
Démontrer une bonne technique de communication orale ainsi que par écrit ;
Garder son sang-froid avec une maîtrise de soi et une bonne humeur même sous pression ;
Répondre d’une manière positive au feedback et aux différents points de vue ;
Faire preuve d’ouverture au changement et avoir la capacité de gérer des conflits ;
Avoir la capacité de produire des rapports, d’exécuter des processus administratifs, de traiter des informations confidentielles et de garder une certaine discrétion.
Required Skills and Experience
Formation :
a) Être inscrit dans un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent ou supérieur) en Ressources Humaines ou études connexes ;
(b) être inscrit à l’année académique finale d’un premier programme d’études universitaires (niveau minimum de License ou équivalent en Ressources Humaines ou études connexes) ;
(c) Diplômé d’un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, si sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d’un an après l’obtention du diplôme.
Expérience :
Bonne connaissance du logiciel Microsoft Office, système d’exploitation Windows et autres systèmes de base de données ;
Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multiculturel.
Langue :
Bonne connaissance du Français et de l’anglais.
ONU Femmes ne peut accepter des stagiaires que sous les conditions suivantes :
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement ; Ils ne sont pas fonctionnaires
ONU Femmes n’accepte aucune responsabilité pour l’assurance maladie et d’assurance-vie du stagiaire ou de coûts résultant d’accidents et de maladies survenant en cours de stage ;
Le but du programme de stage n’est pas de conduire à l’emploi avec ONU Femmes, mais de compléter les études avec un stage pratique.
Les candidats présélectionnés pour l’entretien sont tenus de présenter avant l’entretien les documents suivants :
Une copie récente du CV de l’intéressé ;
Une lettre de son université confirmant l’inscription actuelle et la date prévue d’obtention du diplôme ;
Une lettre de recommandation d’un membre senior de l’université ayant supervisé le/la stagiaire dans un passé récent avec connaissance de sa performance ;
Formulaire d’accord de Stage d’ONU Femmes signé.
