Recrutement

L’UNDP recrute 01 Expert conseiller et gestionnaire du projet

L’UNDP recrute 01 Expert conseiller et gestionnaire du projet

Expert conseiller et gestionnaire du projet pour la construction de la Maison des Nations Unies
Salaire/ mois
LocalisationDakar / Sénégal
Expiration19 Janvier 2018
Description de l’offre

Dans le cadre de la rationalisation des charges locatives de l’Etat et dans le souci de mettre aux normes les bâtiments alloués aux agences des Nations Unies ainsi que de mettre leur personnel dans d’excellentes conditions de travail, le gouvernement du Sénégal a initié un Projet de construction de cités administratives à Diamniadio, à l’usage, entre autres, de services et de bureaux des Nations Unies.

Ce projet de construction par le gouvernement du Sénégal d’une cité administrative à Diamniadio a été présenté par la Direction de l’Agence de Gestion du Patrimoine Bâti (AGPBE) à l’ensemble des agences du SNU présentes au Sénégal, qui l’ont accueilli favorablement. Par ailleurs, ce projet s’explique et se justifie par les considérations ci-après:

L’allègement des charges locatives du gouvernement du Sénégal qui a dépensé environ 69 milliards de FCFA entre 2006 à 2015, pour la gestion de près de1 000 contrats de loyers pour le compte des organisations de coopération, y compris le Système des Nations Unies;

La décision du gouvernement du Sénégal de passer d’un statut de locataire à un statut de propriétaire, afin de réduire les dépenses de l’Etat;

L’initiative des autorités de délocaliser environ une dizaine de ministères techniques au niveau de Diamniadio.
Ce projet est articulé autour de composantes telles que:

Le Plan de situation de la cité internationale, mettant en exergue l’emplacement du futur Bâtiment des Nations Unies, avec des avantages endogènes (bâtiments modernes, réalisés en fast track) et exogènes (placé dans une zone à vocation internationale et diplomatique et au cœur d’une nouvelle ville moderne);

Les commodités offertes (Accessibilité, voirie et réseaux divers, infrastructures sanitaires et éducatives, sécurité, habitats et logement modernes ; Services financiers, loisirs, etc.).
Ce projet ambitieux sera exécuté par le gouvernement du Sénégal qui assure la totalité du financement. Dans la mise en œuvre du projet, un accent particulier sera mis sur le respect de l’environnement et des normes bioclimatiques (green building).

Objectif de la consultation.

Le Système des Nations Unies soucieux du respect des normes et critères internationaux, en termes de solidité de l’ouvrage, de sécurité des occupants, d’accessibilité aux personnes vivant avec des handicaps ou encore de performance énergétique, recrute, dans le cadre de ce projet, un conseiller pour la gestion du projet de construction de la maison des Nations Unies.

Le/la titulaire se chargera de la coordination et du suivi des interactions avec les différents partenaires engagés dans ce projet, en l’occurrence le gouvernement du Sénégal par le biais de la direction du Patrimoine bâti, le cabinet d’architecture, le cabinet de contrôle, le promoteur du projet et la coordination du SNUs.

Il/elle s’assurera, entre autres, du respect des engagements pris par les partenaires de réaliser ce bâtiment selon les normes et standards internationaux environnementaux (Eco-efficacité et Eco-gestion), sécuritaires, de confort, d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite et de qualité sanitaires des espaces.

Duties and Responsibilities
Sous la supervision directe du Coordonnateur Résident du SNU à travers l’agence en charge des services communs, et avec l’orientation du Comité restreint pour le suivi du Projet Diamniadio, le conseiller travaillera en étroite collaboration avec l’Agence de Gestion du Patrimoine Bâti de l’Etat (AGPBE) et sera responsable des tâches suivantes:

Prendre connaissance de projets des bâtiments des Nations Unies similaires validés pour servir de référence;
Gérer la communication entre les parties prenantes, essentielle pour la réussite de ce projet;

Faciliter le partage d’information entre le Système des Nations Unies et l’Agence de Gestion du Patrimoine Bâti de l’Etat (AGPBE);

Participer régulièrement aux réunions périodiques de chantier et partager les procès-verbaux avec le comité restreint mis en place;

En collaboration avec UNDSS, assurer le suivi détaillé de la prise en compte des mesures de sécurité recommandées par le SNU;
Participer aux réunions de l’OMT (Operations Management Team) et de l’UNCT (United Nations Country Team) afin de faire le point sur l’avancement des travaux, les problèmes éventuels et les solutions proposées;

Planifier et coordonner l’occupation de l’espace et le déménagement de toutes les agences du SNU de leurs bureaux actuels vers Diamniadio;

S’assurer que tous les besoins vitaux et particuliers de toutes les agences soient pris en compte dans le cadre du développement du projet;

Veiller à l’implication régulière des parties prenantes dans une approche inclusive et concertée entre les NU, le MOD, le MOE, le contrôleur « Assurance-Qualité » et l’entreprise chargée de l’exécution des travaux;

Conseiller le Système des Nations Unies sur le plan de gestion du nouveau bâtiment incluant les modalités de la maintenance des locaux (Facility Management Plan);

Suivre avec UNDSS et le Patrimoine Bâti la mise en œuvre de toutes les recommandations des mesures de sécurités contenues dans le document de UNDSS;

Engager les discussions avec les différentes agences pour l’élaboration du document de l’allocation de l’espace avant le déménagement;
Travailler en étroite collaboration avec l’OMT sur toutes questions liées au suivi et la mise à jour de l ‘analyse Coût / Bénéfice ;

Tenir à jour le registre des risques du projet;
Produire un rapport mensuel à l’attention de la RC, sur les progrès enregistrés, les risques identifiés et les solutions proposées.

Livrables et paiements:

Rapport initial (état des lieux et proposition méthodologique);
Rapport d’étape mensuel;
Rapport final (fin de mission).
**Le paiement mensuel sera effectué après acceptation du rapport mensuel.

Durée du contrat

Un (1) an renouvelable.
Competencies
Compétences spécifiques:

Avoir une bonne connaissance en matière de construction des maisons des Nations Unies;

Solide expertise dans la mise en œuvre des grands projets de construction de bâtiment et bureaux;

Expérience avérée dans la direction/supervision et le contrôle des travaux de construction de cette envergure;

Familiarité avec l’environnement des Nations Unies (politique, règlementations et procédures).
Compétences générales:

Communication: Solide aptitude à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais;

Gestion/Management: Aptitude à planifier, organiser, coordonner, budgétiser et rapporter dans le domaine de l’ingénierie civile et l’infrastructure;

Capacité d’innovation: Aptitude à déterminer et mettre en œuvre un développement approprié des infrastructures durables et solutions d’équipement dans des situations avec des moyens limités et des délais stricts/serrés;

Adaptabilité: Capacité d’organiser et de produire des résultats dans un environnement de travail difficile et complexe.
Required Skills and Experience
Education:

Avoir un diplôme universitaire du niveau minimum BAC +5 en tant qu’Ingénieur, et/ou Architecte, et/ou Gestion de la Construction;
Expertise prouvée en conception/élaboration et gestion des projets de Constructions complexes.
Expérience:

Au moins quinze (15) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la construction de bâtiments administratifs; et au moins 10 ans sur des projets similaires avec les entités gouvernementales, les promoteurs, les municipalités et les entrepreneurs;

Une expérience avérée similaire dans la conception de plans architecturaux et de plans d’exécution d’ouvrages selon les règles de l’art et dans la mise en œuvre des projets;
Expérience avérée dans l’évaluation des offres, suivi et contrôle de travaux;

Expérience dans le développement des infrastructures durables;
Capacités démontrées de rédiger des rapports en langue française;
La connaissance du système du SNU et de ses procédures, ou un précédent travail au sein d’une Agence du système des NU serait un atout;

Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et normes en matière de construction de maisons des Nations Unies.
Langue:

La langue principale de travail pour cette fonction est le français. La capacité de communiquer en anglais est aussi requise.

Processus de candidature.

La sélection des consultants se fera sur la base d’un dossier comprenant une offre technique et une offre financière.

La proposition technique doit contenir:

La lettre d’offre (Offer letter) dûment remplie et signée;
Remplir le formulaire de P11/CV en y incluant surtout votre expérience des missions similaires et indiquant au moins 3 (trois) personnes de référence;

Joindre à votre offre les diplômes/attestations/certificats des expériences spécifiques dans la thématique;
La proposition financière: remplir le tableau des coûts.

Les candidatures incomplètes ne seront pas examinées.

Critères de l’évaluation technique:

15 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la construction de bâtiments administratifs et 10 ans sur les projets similaires avec les entités gouvernementales, les promoteurs, les municipalités et les entrepreneurs (20 points );
Expérience avérée dans l’évaluation des offres, suivi et contrôle de travaux et dans le développement des infrastructures durables(15 points);

Excellente connaissance des applications MS Office et logiciels spécialisés (Archi CAD, Auto CAD) (15 points);
Bonne capacité de communication, de facilitation et de présentation de rapports en Français. Connaissance de l’anglais(15 points );

Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et normes en matière de construction des maisons des Nations Unies(15 points);

Audition des candidats (20 points);

Seules les candidatures ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur le total des 100 points( lors de l’évaluation technique ) seront retenues pour une analyse financière.
La méthode d’évaluation qui sera utilisée est celle du meilleur rapport qualité/prix (score combiné).

Coordonnées du recruteur pour cette offre

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https://jobs.undp.org/cj_apply.cfm?cur_job_id=76553

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