Comptable du projet Mangrove
Poste vacant n°: 4085
Unité: Programme Marin et Côtier
Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Lieu: , Dakar, Sénégal
Supervision: Regional Marine and Coastal (MACO) Programme Coordinator- IUCN West and Central Africa Programme – PACO
Taux d’activité: 100%
Grade: A3
Date d’entrée prévue: 1. juillet 2019
Type de contrat: Déterminé (12 mois avec possibilité de renouvellement)
Date limite: 21. juin 2019
CONTEXTE
L’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie. Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses 1300 organisations Membres et les compétences de plus de 13 000 experts. Elle fait aujourd’hui autorité au niveau international sur l’état de la nature et des ressources naturelles dans le monde et sur les mesures pour les préserver. Nos experts se divisent en six Commissions, dédiées à la sauvegarde des espèces, au droit de l’environnement, aux aires protégées, aux politiques économiques et sociales, à la gestion des écosystèmes, et à l’éducation et la communication.
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Indicatif Régional (PIR) de l’Union européenne en Afrique de l’Ouest 2014–2020 (11e Fonds européen de développement), dans le Domaine prioritaire 3 : Résilience, sécurité alimentaire et nutritionnelle et ressources naturelles, il a été retenu en concertation avec la CEDEAO et l’UEMOA une action d’appui à la préservation de la biodiversité et des écosystèmes fragiles, à la gouvernance environnementale et au changement climatique en Afrique de l’Ouest.
C’est dans ce cadre qu’a été adopté par l’UE, la CEDEAO et l’UEMOA, le PAPBIO, « Programme d’appui pour la préservation de la biodiversité et les écosystèmes fragiles, à la gouvernance régionale et au changement climatique en Afrique de l’Ouest – PAPBio » (ROC/FED/039-269) au terme d’une concertation menée dans 14 pays (Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Guinée, Guinée Bissau, Liberia, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sénégal, Sierra Leone et Togo), et pour un budget total de 53,5 millions d’euros, dont 45 millions d’euros de contribution du 11ème FED-PIR-AO.
Dans le cadre du programme PAPBio, l’UE a signé avec l’UICN deux conventions de financement :
• La Convention de Financement en vue de la mise en œuvre de la Composante 1 « Gestion des forêts de mangroves du Sénégal au Bénin » ; et
• La Convention de Financement en vue de la mise en œuvre de la Composante 2 « Gouvernance Régionale des Aires Protégées en Afrique de l’Ouest ».
Ces deux conventions de financement seront mise en œuvre par l’UICN en synergie et en complémentarité réciproques, et seront articulées avec les autres initiatives régionales que l’UICN mène dans le secteur de la gestion des aires protégées, la gestion durable de l’eau et la conservation du littoral.
DESCRIPTIF DE POSTE
MAJOR RESPONSIBILITIES:
Le comptable sera chargé de la gestion financière et administrative du projet. Il sera chargé du suivi des dépenses du projet, de la rédaction et analyse des rapports financiers mensuels, de la préparation des audits, de collaborer à la rédaction du manuel de procédures du projet. Il devra s’assurer de la conformité de la gestion financière, comptable et administrative du programme et des projets avec les lois, le manuel de procédures du projet, les procédures du bailleur de fonds et avec les procédures de l’UICN. En collaboration avec les comptables des ONG partenaires, il fera un suivi strict des subventions qui seront octroyées aux acteurs locaux.
SPECIFIC DUTIES:
Tâches générales:
• Préparation des états et rapports financiers ;
• Préparer le budget annuel du projet ;
• Préparer les révisions budgétaires (mid-year review) avec les responsables du projet ;
• Assurer la comptabilité du projet ;
• Aider à la formation du personnel de la comptabilité des ONG partenaires et des acteurs de terrain si nécessaire ;
• Assurer la liaison avec les auditeurs externes pour le suivi des questions d’audit/lettres de gestion et contribuer à la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
• Organiser et suivre la réalisation des missions d’audit.
• Contribuer à l’amélioration du système et des procédures de renforcement des contrôles.
Tâches spécifiques financières et comptables
• Réaliser les appels de fonds ;
• Assurer le respect des procédures dans la gestion financière et administrative ;
• Tenir les comptes du projet de façon à permettre une bonne gestion et s’assurer que le compte est régulièrement approvisionné ;
• Gérer la caisse du projet ;
• Tenir les journaux de caisse et de banque du projet ;
• Réaliser la comptabilité à l’aide du logiciel ERP NAV Vision ;
• Vérifier les pièces justificatives soumises par UICN mais aussi par les ONG partenaires ;
• Classer les pièces de façon ordonnée et rigoureuse sous forme papier et électronique ;
• Compléter la documentation comptable ;
• Retirer et vérifier les relevés bancaires ;
• Vérifier et s’assurer que les documents sont approuvés avant la comptabilisation de toutes les écritures comptables;
• S’assurer de la facturation mensuelle des coûts de mise en œuvre du projet ;
• Effectuer une analyse mensuelle de tous les comptes de bilan.
Établissement des rapports et suivi
• Fournir des rapports mensuels de transaction au Coordinateur du projet et aux autres responsables concernés ;
• Suivre régulièrement la situation financière du projet selon le budget approuvé. Discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec le Coordinateur du projet, le Chef Régional des Finances et de l’Administration et les ONG partenaires ;
• Organiser la préparation des rapports financiers pour le bailleur de fonds et les valider avant envoi ; s’assurer de l’obtention de l’approbation par le Chef Régional des Finances et de l’Administration le cas échéant ;
• Préparer et organiser les audits financiers du projet.
Paiements
• Vérifier le solde budgétaire et de trésorerie avant tout paiement ;
• Autoriser les paiements si les documentations et les imputations sont au complet et correctes ;
• S’assurer que la documentation relative aux paiements est dûment approuvée par le Coordinateur du projet et les autres responsables désignés.
Administration/Logistique
• Aider à la préparation des dossiers nécessaires pour engager les dépenses ;
• Passer en revue les contrats de prestation, de consultance et de financement, avant signature par les supérieurs hiérarchiques ;
• Participer à l’organisation de l’inventaire annuel des biens du projet ;
• S’assurer de la mise en place et de la mise à jour régulière des fiches de suivi des immobilisations, des documents douaniers et techniques ; et du contrôle de l’utilisation et des éventuels ventes, mises en rebut ou transferts des immobilisations à d’autres bureaux ou partenaires ;
• S’assurer de la mise en place et d’utilisation effective d’un système de classement et d’archivage.
Autres tâches
• Toute autre tâche jugée nécessaire, dans les limites de ses compétences, pour le bon fonctionnement du bureau UICN et du projet.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire niveau Bac+4 au minimum avec spécialisation en comptabilité, finances ou gestion ;
• Au moins douze (12) ans d’expérience professionnelle en gestion administrative et financière de projets de développement ;
• Expérience probante dans la gestion des projets financés par l’UE ou les banques de développement ;
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique (spécialement MS Office) et du logiciel comptable ERP NAV Vision ;
• Excellente communication verbale et écrite en français (bonne capacité de rédaction) et bonne connaissances en anglais ;
• Disposer d’une expérience en travail d’équipe dans un contexte multiculturel et/ou multilingue, si possible en ONG, UN et/ou projets de développement ;
• Honnêteté et rigueur absolument indispensable ;
• Bonne qualités relationnelles : courtoisie, patience, diplomatie, sens de la négociation ;
• Aptitude flexible au travail, être capable de travailler en dehors des heures de bureau ;
• Capacité de voyager régulièrement.
SALAIRE
Pour ce poste, le salaire annuel brut se situe dans une échelle de XOF 11’295’793 à XOF 14’119’741.
CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du « Système de gestion des ressources humaines » .
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée après la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.