L’UICN recrute 01 Chauffeur du projet WACA ReSIP
Contexte
Sous la responsabilité de la Responsable de l’Administration et des Finances du Bureau d’Appui Régional du Projet d’Investissement pour la Résilience des Zones Côtières en Afrique de l’Ouest (WACA – BAR), le Chauffeur sera chargé d’assister le projet dans tous les déplacements de service en ville ou en mission ainsi que le transport des équipements.
Descriptif de poste
Responsabilités du Chaffeur:
- Conduire le coordinateur, les membres du personnel du projet, les collègues de la région et d’autres partenaires en mission de travail au Sénégal, dans les missions ou courses de service.
- Accueillir et accompagner le personnel et les visiteurs à l’aéroport et, au besoin, faciliter les formalités de visa et sanitaires
- Effectuer les courses du bureau, collecter et distribuer tout document, à la demande de la Spécialiste en Gestion Administrative et Financière et/ou du Coordonnateur de WACA BAR
- Veiller à la maintenance et à l’entretien quotidien et périodique du véhicule du projet (nettoyage, approvisionnement en carburant, révision préventive etc.). et signaler préalablement les éventuelles pannes du véhicule.
- Assurer le suivi du fonctionnement général du véhicule du projet à travers la tenue à jour d’un carnet de bord
- Assurer le suivi des documents du véhicule (renouvellement des documents administratifs, visite technique et assurance) et le respect des règles et procédures en vigueur régissant l’utilisation des véhicules.
- Appuyer les services Fiduciaires de WACA BAR pour les demandes de devis auprès des fournisseurs et le traitement des dossiers d’achats ;
- Appuyer les services Fiduciaires de WACA BAR pour l’organisation des ateliers, formations et autres événements ;
- Appuyer le personnel de WACA BAR pour toutes les formalités auprès des Ministères et des autorités protocolaires, douanières et administratives
- Assurer toute autre tâche ponctuelle à la demande du supérieur hiérarchique.
Qualifications et compétences exigées
- Avoir un permis de conduire en cours de validité de catégories B et C.
- Etre titulaire au moins du Brevet d’Etudes Secondaires.
- Avoir de bonnes connaissances en mécanique et électricité auto, et être apte à effectuer des réparations mineures.
- Capacité de suivre des instructions écrites et de faire des rapports écrits en français.
- Avoir une bonne maîtrise de la conduite des véhicules 4X4
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, au sein de projets ou organisations internationales.
- Avoir des expériences en protocole, services aéroportuaires et procédures transfrontalières
- Avoir une bonne acuité visuelle.
- La connaissance d’une langue locale de la zone d’intervention du projet et l’habitude de conduire des missions dans la sous-région et de l’anglais serait un atout.
- Connaissance en informatique pour l’utilisation des logiciels de bureautique et de communication courants (Word, Excel, E-mail.) et de l’utilisation de l’internet.
- Être d’une grande disponibilité.
- Capacité de travail en équipe.
- Etre poli et courtois.
- Savoir gérer le stress.
- Avoir un haut degré d’initiative, de probité et de motivation personnelle.
Candidatures
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du « Système de gestion des ressources humaines », en ouvrant l’annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton « Posyuler ».
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée après la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D’autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l’UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/
Date limite: 18. juillet 2021