L’UADB recrute 01 Assistant administratif (H/F)

L’UADB recrute 01 Assistant administratif (H/F)

A proposL’Université Alioune Diop lance un appel à candidatures pour un poste d’Assistant administratif (H/F) pour la Direction de la Scolarité (contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement).

I- FORMATION DE BASEBTS d’Assistanat de Direction ou BTS Secrétariat bureautique (Diplôme d’État);II- DESCRIPTION DES TACHESL’Assistant(e) administratif (ve) aura pour missions d’exécuter les tâches suivantes

assurer les tâches courantes de secrétariat;planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, en rapport avec l’agenda de son chef de service;classer et archiver les documents (courriers internes et externes, actes administratifs, dossiers des étudiants); participer aux inscriptions et réinscriptions des étudiants;assurer l’organisation logistique des réunions organisées par le service; assurer la coordination de la circulation d’informations auprès des services,participer à toute autre tâche administrative au sein de l’Université.Ⅲ- EXPERIENCE, APTITUDE ET COMPORTEMENT

expérience significative dans un poste similaire (au moins 02 ans);connaissances des règles et procédures administratives;maîtrise des techniques du Secrétariat;bonne connaissance des techniques de rédaction,maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique…) et Internet;bon esprit d’équipe:respect de la confidentialité.sens de l’organisation et de l’anticipation;sens relationnel et capacité d’adaptation.

IV-COMPOSITION DU DOSSIERLe dossier de candidature doit impérativement comprendre les éléments suivants (tout dossier incomplet sera considéré comme inexploitable):

une lettre de motivation adressée au Recteur de l’UAD;un curriculum vitae;des copies légalisées des diplômes et/ou des attestations de formation:une copie des certificats d’emplois antérieurs;une copie de la carte nationale d’identité ou passeport en cours de validité.Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection

V- DEPOT DES CANDIDATURESSeuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection.

Les dossiers complets de candidatures doivent être déposés au plus tard le 16 février 2024, à 17h00mn précises, à l’une des adresses suivantes:– Bureau du Courrier de l’Université Alioune Diop, BP 30, Bambey,Centre de Ressources de l’UAD à Dakar, Villa n 03, Mermoz Pyrotechnie, numéro de téléphone: 33 860 64 67,

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par courriel à l’adresse drh@uadb.edu.sn