L’Ordre de Malte recrute 01 Assistant de direction d’hôpital à l’international

L’Ordre de Malte recrute 01 Assistant de direction d’hôpital à l’international

Disponibilités : Août 2019
Durée : Volontariat de Solidarité Internationale – 1 an renouvelable
Lieu : Hôpital de l’Ordre de Malte, Elavagnon, TOGO – Septembre 2019

Contexte :

Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Internationale et Outre-Mer (DIOM)  assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.
Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 5 hôpitaux, 2 maternités et 6 centres de santé, tout en soutenant 170 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.

La durée de la mission est de 12 mois renouvelable une fois. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International, en partenariat avec des organismes agréés par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

Missions

Les missions de l’assistant de direction touchent à tous les aspects de la gestion hospitalière. A savoir :

• Fonctionnement de l’établissement : assister le directeur dans la gestion quotidienne des services, dans la répartition et la coordination des activités. Contribuer à l’organisation du travail en liaison avec les responsables d’équipes
• Ressources humaines : seconder le directeur dans la gestion et l’animation des ressources humaines. Gérer les équipes
• Budget finances : participer aux travaux de comptabilité élémentaire, de caisse, et au suivi budgétaire. Intervenir dans le domaine de l’admission administrative des patients (formalités d’admission, de sortie, de tarification et de facturation)
• Logistique : Participer aux achats d’équipement, d’aménagement et de fonctionnement. Contrôler la gestion des stocks de produits et de matériels. Participer aux projets d’infrastructure. Participer au suivi des contrats de prestation de service et de maintenance
• Projets : Collaborer à l’élaboration des dossiers de financement de projets. Assurer leur suivi sous la responsabilité du directeur
• Communication : Concevoir des outils de promotion de l’hôpital : livret de présentation, journal interne, vecteur de communication externe, etc.
• Participation aux instances : apporter un soutien au directeur pour l’organisation et la tenue des instances délibératives ou consultatives
• Relations avec les familles et les patients : Evaluer les besoins individuels des patients en concertation avec les équipes de soins, faire l’interface avec les familles en appui du directeur

Profil

• Connaissance de l’international
• Capacités d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Dynamisme et réactivité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Esprit d’initiative
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint
• Diplômé IEP / Sciences Po. / Relations internationales / Ecole de commerce / de coordination de solidarité internationale