L’OPC agit pour la santé oculaire et le droit à la vue des populations en Afrique francophone. Elle est reconnue d’utilité publique, partenaire officiel de l’OMS, membre de l’International Agency for the Prevention of Blindness et de Coordination Sud. Ses financements sont très majoritairement d’origine privée / anglo-saxonne. Elle compte actuellement 12 collaborateurs répartis entre Paris (siège), NDjamena et Bamako, et 7 programmes dans 5 pays (Tchad, RCA, Mali, Congo, Mauritanie).
L’OPC accompagne les acteurs en charge de la santé publique dans ses pays d’intervention pour obtenir des financements internationaux, renforcer leurs capacités et mettre en œuvre des programme de prévention et de soins complets, accessibles et de qualité, autour de tout ce qui peut impacter la vision : les maladies tropicales infectieuses (cécité des rivières, trachome etc), les pathologies oculaires (cataracte, glaucome etc), les erreurs de réfraction (lunettes). Ainsi, elle contribue à l’objectif durable de Santé globale universelle, à l’éducation, l’emploi et la qualité de vie, et à la lutte contre la pauvreté.
L’OPC met actuellement en place un nouveau Plan stratégique 2023-2028, et fait face à une recrudescence de ses activités.
RESPONSABILITES :
Dans ce cadre, le/la Responsable des programmes de l’OPC assure la coordination et la bonne mise en œuvre des programmes terrain, en conformité avec les engagements établis avec les partenaires ainsi qu’avec les standards internationaux, dans un esprit fort de recherche d’efficience et de qualité, en lien avec l’équipe, le réseau d’experts, les partenaires et les instances de l’association.
MISSIONS :
Coordination et management
Encadrement opérationnel de 1 à 2 chargé.e.s de projets junior (dont alternances/stages) au siège.
Interface quotidienne avec le bureau de l’OPC au Tchad pour la mise en œuvre des activités, le respect des objectifs fixés par la Direction, l’amélioration des processus et outils organisationnels, le feedback du terrain.
Interface opérationnelle avec les partenaires financiers et techniques des programmes (bailleurs, institutions, ONG, OSC locales etc) pour le maintien du bon niveau de communication, le suivi de la mise en oeuvre, du reporting, du respect des engagements contractuels, et du retour d’expériences.
Animation des relations avec les consultants experts et les administrateurs de l’OPC qui peuvent intervenir, à sa demande, dans des domaines précis tels que la formation, ou la supervision et l’évaluation de programmes.
Mise en œuvre des activités
Participation à l’élaboration du plan opérationnel annuel.
Lancement des projets avec les partenaires de financement et d’implémentation , sur la base des procédures et modèles types, contrats, courriers, chartes et codes, budgets, plannings et objectifs imposés par le(s) partenaires financeurs et/ou l’OPC. Création, partage, implémentation et amélioration autant que de besoin de ces procédures et outils.
Planification des activités, anticipation et tenue des différents délais.
Recherche des compétences et expertises complémentaires éventuellement nécessaires pour assurer le bon déroulement du projet (consultant, formation, partenaire…).
Etablissement et suivi des divers tableaux de bord en lien avec la Direction et la Responsable administrative et financière : risques, progression vers les objectifs, finances, échéances, impact etc.
Réception, tri, vérification des pièces justificatives de dépenses terrain transmises par le Bureau du Tchad ou le consultant en charge d’un projet, puis transmission à la Responsable administrative et financière de l’OPC, ainsi qu’au partenaire financeur selon les modalités imposées par celui-ci.
Réception des projets des rapports narratifs, rapport de données, et rapports financiers issus du terrain, qu’il/elle vérifie, analyse, complète, corrige et valide autant que de besoin, avant de les transmettre aux partenaires concernés.
Préparation et participation à la présentation des activités Bureau (chaque mois), au Conseil d’administration (chaque trimestre) et à l’Assemblée générale (chaque année).
Veille sur l’actualité des standards et bonnes pratiques pouvant intéresser l’OPC, de manière à favoriser la montée en compétences des personnes impliquées dans la gestion des programmes au siège et sur le terrain.
Contribution au développement des projets
Pilotage de l’élaboration et de la soumission des renouvellements, prolongation ou enrichissement de programmes existants auprès du partenaire.
Participation au développement de nouveaux projets et à la recherche de financements en lien avec la Responsable du développement des projets.
Divers
Déplacements réguliers auprès du Bureau du Tchad (minimum 3 fois par an), déplacements ponctuels pour des réunions ou congrès, pour un total d’environ 45 jours par an.
Contribution à toutes réflexions ou actions relatives aux activités et au fonctionnement de l’OPC, et à la vie collective de l’association.
Expériences / Formation
L’indispensable : Formation supérieure en gestion de projets. Expérience professionnelle de 6 ans minimum en desk / gestion de programmes au sein d’ONG d’aide au développement. Excellente maitrise de l’Anglais (C1/C2). Maitrise avancée d’Excel. Aisance dans les relations multi-culturelles.
Aptitudes : Capacité à mener de front de multiples projets. Sens des priorités et de l’organisation. Sens de la pédagogie et de la diplomatie. Autonomie et force de proposition. Dynamisme, pragmatisme, esprit collectif pour s’intégrer à une petite équipe, souple et polyvalente.
Les plus: Expérience de la Santé publique. Connaissance de l’Afrique francophone.
Salaire
CDD 1 an avec perspectives de CDI à l’issue de la réorganisation de l’OPC.
Rémunération 37 000 euros bruts annuels.
Statut Agent de maitrise ou cadre.
Mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant.
Temps plein ou 4/5e.
Poste basé à Paris 14e. Télétravail possible à 50%.
Comment postuler
Adresse CV et lettre de motivation à opc@opc.asso.fr
2 références professionnelles seront demandées aux candidats retenus en pré-selection.