Recrutements au Sénégal

L’ONG World Vision recrute 01 Coordinateur en Informatique

L’ONG World Vision recrute 01 Coordinateur en Informatique(PRDPK).

  • Localisation: Kolda
  • Nombre: 1
  • Type de Contrat: CDD(6mois)

Le FAIRO (Information et rapports sur l’assistance alimentaire) est responsable des principales opérations informatiques sur le terrain relatives à la technologie et au système de suivi des produits de Last Mile Mobile Solutions. Cela inclut la fourniture d’un support technique au personnel de terrain de la distribution des produits lors des enregistrements / distributions sur le terrain, en plus de l’exécution de l’application Web LMMS pour aider le personnel à mettre en place de nouveaux projets de distribution, de gérer les envois de produits/Espèces à l’aide de LMMS et d’aider à la consolidation et à la génération de rapports LMMS, envoi compris. registres de sinistres et dossiers de sinistres. Ce poste nécessitera également la maintenance des systèmes, le test du développement de nouveaux logiciels pour le déploiement sur le terrain, la sollicitation des besoins des clients et l’aide lors de l’installation de systèmes nouveaux ou mis à niveau.

Qualifications: éducation / connaissances / compétences techniques et expérience

Connaissances, compétences et capacités:

  • Le titulaire de ce poste doit posséder au minimum un baccalauréat en informatique ou en informatique ou tout autre cours connexe d’une université reconnue. Arrière-plan solide dans le système d’exploitation Windows – XP en particulier. Il est facile d’appeler, d’arrêter ou de redémarrer les services système, d’installer et de désinstaller des logiciels, de créer des groupes d’utilisateurs et de définir des privilèges utilisateur.
  • Solides compétences en matière de réseau – aptitude à configurer, sécuriser et administrer des réseaux homologues ad hoc sans fil. Possibilité d’isoler et de résoudre les problèmes de connectivité réseau en conséquence et en exécutant des outils de configuration IP, en réinitialisant les connexions sans fil. Comprend le protocole TCP / IP.
  • Connaissance des systèmes de gestion de base de données relationnelle – une exposition à MySQL est hautement souhaitable, y compris l’utilisation d’outils de gestion de base de données (tels que le navigateur de requêtes MySQL et l’administrateur).
  • Capacité à résoudre les problèmes informatiques, à la fois matériels et à identifier les défaillances logicielles. Conscient de la journalisation, du suivi et du dépannage systématique des problèmes informatiques.
  • Très à l’aise pour aider les utilisateurs finaux.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Avoir un bon niveau en anglais
  • Doit posséder de solides compétences en analyse, en résolution de problèmes et en organisation, avec une attention particulière aux détails.
  • Nécessite la capacité de présenter efficacement les concepts aux utilisateurs profanes dans divers contextes et par divers moyens (verbaux et écrits).
  • Nécessite de fortes compétences en communication pour interagir avec tous les niveaux du personnel et de la direction.
  • Doit pouvoir travailler efficacement avec une équipe diversifiée.
  • Nécessite la capacité de travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches.
  • Doit avoir une orientation de service.

Competences techniques:

  • Défendre les pratiques organisationnelles de protection de l’enfant, notamment ne pas recruter des enfants pour les projets de WV, rapporter les cas d’abus faits par des membres du personnels ou d’autres personnes, etc
  • Supervise les problèmes de connectivité sans fil entre les appareils mobiles, les routeurs et les serveurs itinérants lors des opérations sur le terrain, et dépanne le cas échéant.
  • Assure le bon fonctionnement du LMMS lors de l’enregistrement des bénéficiaires, des inscriptions, des mises à jour concernant les ménages et des activités de distribution des produits. Résoudre les problèmes techniques à mesure qu’ils surviennent (y compris forcer le transfert des données archivées vers des référentiels de données permanents).
  • Assurer les sauvegardes de la collecte de données sur le terrain et assurer la sécurité des données collectées lors d’opérations sur le terrain en contrôlant le mot de passe des bases de données et en cryptant les données des ordinateurs portables, si nécessaire
  • Aider à administrer les utilisateurs du système LMMS au sein du projet en coordination avec l’agent / le responsable des produits de base.
  • Servir de point de contact / support technique pour Food Monitors et faire rapport à l’équipe de livraison du système principal sur l’état des déploiements sur le terrain.
  • Travaillez avec des développeurs de logiciels et des partenaires logiciels pour le développement de nouveaux systèmes.
  • Installez LMMS sur des serveurs itinérants et des périphériques mobiles et effectuez les mises à jour des données du système selon les besoins pour une utilisation sur le terrain.
  • Signalez les pannes techniques, aidez à reproduire les problèmes et dirigez les installations sur le terrain avec les mises à niveau / nouvelles versions du système.
  • Documenter les lacunes techniques de l’offre de produits mobiles existante et des nouvelles versions
  • Préparez les rapports LMMS et envoyez-les aux services concernés de WVK et de LMMS Global IT.
  • Supervise les problèmes de connectivité sans fil entre les appareils mobiles, aide à la consolidation des rapports mensuels produits sur le terrain dans la base de données CTS afin de produire des rapports importants (CSS, RSE, RSR, LSR) à l’intention des donateurs et d’autres parties prenantes.
  • Assurer la soumission en temps voulu de la réplication et des sauvegardes comprenant les rapports de terrain, les rapports d’entrepôt, etc. le 5 de chaque mois pour une consolidation en temps voulu au niveau du NO.
  • Mise à jour des rapports d’avancement du projet FGDB
  • Assurer la liaison avec les bureaux de pays pour assurer la soumission en temps voulu des listes de bénéficiaires et des copies de sauvegarde au plus tard le 10 de chaque mois,
  • Maintenir un système de classement ordonné, organisé et chronologique, en veillant à ce que des copies papier des rapports recommandés soient disponibles et faciles d’accès à tout moment.
  • Mettez à jour les registres des envois et les récapitulatifs des envois pour vous assurer que la copie électronique et les fichiers sont à jour pour un accès facile tous les mois.
  • Mettez à jour les registres de sinistres et les fichiers de sinistres pour vous assurer que la copie électronique et les fichiers sont à jour pour un accès facile tous les mois.
  • Faites des visites fréquentes sur le terrain pour aider à la documentation et à la responsabilisation de la SCT.
  • Rassemblez tous les récépissés et récapitulatif d’expédition, les rapports d’inspection des camions, les rapports de sinistres, les stocks physiques, les rapports d’inspection d’entrepôt, les récapitulatifs de distribution et les rapports de visite des centres de distribution
  • Responsable de vérifier l’inventaire physique de tous les entrepôts pour s’assurer que les soldes du livre de marchandises correspondent au stock réel dans les entrepôts et les explications fournies pour les écarts éventuels.
  • Examiner les factures et autres rapports des partenaires coopérants
  • Travaille en étroite collaboration avec les observateurs sur le terrain et les responsables des produits de base / coordinateurs de terrain sur toutes les questions liées au système de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel mondial du support LMMS pour tous les aspects de l’état de préparation et du déploiement de la technologie, en plus de fournir des informations en retour et de recevoir des instructions techniques des agents de support système et développeurs de LMMS basés sur le terrain concernant les mises à niveau, la maintenance et les nouveaux développements informatiques.
  • Administration des procédures de contrôle des actifs LMMS.
  • Participez à un forum du personnel de support informatique pour LMMS afin de partager des expériences communes et de résoudre des problèmes techniques.
  • Dirige le développement des capacités avec le personnel de terrain pour assurer une couverture adéquate du système de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Travailler avec le fonctionnaire CARO pour superviseret former tous les autres membres du personnel de l’IPSR, en particulier
  • Représenter le NO dans les forums d’assistance alimentaire comme conseillé par la direction de NO
  • S’acquitter de toute autre tâche à la demande de l’agent responsable des produits ou de son représentant

Environnement de travail / Conditions:

Basé à Kolda avec:

  • Voyages: Des voyages nationaux et internationaux sont requis.
  • Appel : pendant les heures de travail normales, sauf en cas d’urgence

Autres compétences / attributs:

  • Une compréhension de la plate-forme Windows Mobile est souhaitable.
  • Une exposition précédente aux technologies de matériel mobile (Intermec ou des produits similaires, notamment Motorola / Symbol) est souhaitable.
  • Être à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux systèmes logiciels et l’exécution de mises à niveau système rudimentaires, notamment la compilation de nouvelles versions logicielles.

Processus de recrutement

  • Tests écrits
  • un entretien individuel devant un panel. 

Dossier de candidature:

Lettre de motivation adressée au Directeur National de World Vision Sénégal, accompagnée d’un CV, du diplôme exigé pour la position légalisé et scanné envoyés au lien suivante :

Merci, de consulter la position de Coordinateur Informatique(PRDPK)qui est ouverte en interne.

En interne, veuillez passer par Our People dans votre ESS dans JOBS (Development Actions- Open Position).

en externe: http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-senegal

Date limite de dépôt : 15 Décembre 2019

Seuls les candidats répondant aux exigences du poste seront convoqués.

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