L’ONG Toutes à l’école recrute 01 Chargé(e) de la gestion des parrainages

L’ONG Toutes à l’école, créée par la journaliste Tina Kieffer en 2005, scolarise près de 1600 petites et jeunes filles dans son école pilote Happy Chandara, située à 13 kilomètres de Phnom Penh, la capitale du Cambodge. L’établissement développe une scolarisation de haut niveau destinée aux jeunes filles défavorisées de la région, afin de les conduire à un métier qui leur apportera liberté et dignité.

• A Happy Chandara, les petites et jeunes filles sont scolarisées du cours préparatoire jusqu’au baccalauréat, puis sont accompagnées dans nos deux foyers universitaires de Phnom Penh.
• Véritable campus, l’école Happy Chandara réunit une école primaire, un collège, un lycée, un pôle médico-social, deux internats qui accueillent les élèves les plus vulnérables, et bientôt une école maternelle.
• En plus du cursus scolaire khmer établi par l’Education Nationale du Cambodge, les élèves reçoivent un enseignement en anglais, français, informatique ainsi que des cours d’ouverture sur le monde.
• Chaque année, 100 nouvelles petites filles sont inscrites.
• En plus, les jeunes filles bénéficient d’une prise en charge globale (alimentaire, médicale et sociale) pour elles et leur famille.

En apportant une instruction de haut niveau aux élèves, l’objectif est double :

• Instruire les mères de demain qui, ainsi, sauront transmettre le meilleur à leurs enfants.
• Augmenter le nombre de femmes aux postes de décision du pays, tout en développant des valeurs de tolérance et de paix.

Toutes à l’école France est chargée, entre autres, de définir et de mettre en œuvre la politique de collecte et de communication auprès des particuliers et des entreprises.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) :

Chargé(e) de la gestion des parrainages

Le/la chargé(e) de la Gestion des parrainages exerce son activité sous la responsabilité de la Responsable du Bureau de Paris.

Ses principales missions consistent à :

Recruter et fidéliser les parrains/marraines

• Enregistrement et suivi des dossiers de parrainage (paiement, remerciements, envoi des dossiers filleules aux nouveaux parrains)
• Réponse aux différentes demandes de parrainages
• Collecte des informations liées aux parrains
• Lancement fiche cadeaux
• Toute communication courante et traitement des demandes des parrains
• Suivi arrêt de parrainage et réaffectation des filleules
• Organisation impression en masse publipostage, extraction listes
• Organisation de la mise sous pli
• Benchmark autres ONG

Fidéliser les donateurs

• Réponses aux demandes, remerciements, reçus fiscaux
• Communication adaptée
• Accompagnement des particuliers sur leurs événements de collecte de fonds

Gérer les bénévoles du Siège

• Formation et animation de l’équipe de bénévoles
• Distribution des tâches, contrôle

Faire l’interface avec Happy Chandara

• Suivi des cadeaux, visites PM
• Suivi des excursions pour information aux parrains donateurs
• Photos des élèves
• Coordination avec le pôle social en cas de séscolarisation
• Résultats examens
• Base de données élèves

Suivre les parrainages des antennes internationales

Participer à la Communication générale aux parrains

• Participer à la rédaction des outils de communication (flyer, bulletins de soutiens, bulletins de parrainage, newsletter…)
• Mettre en place et suivre les campagnes de e-mailing
• RGPD : mise en conformité et développement des procédures internes

Profil recherché

Bac + 3 minimum

Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire

Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles

Sens du travail en équipe, aptitude à superviser une équipe de bénévoles

Excellent niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral

Conditions

Rémunération sur 13 mois en fonction de l’expérience

Poste basé à Boulogne Billancourt au métro Marcel Sembat

Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) à Christiane Saunier, secrétaire générale de l’association à csaunier@orange.fr