L’ONG Qatar Charity recrute 01 Responsable Logistique

Présentation de l’ONG : Qatar Charity est une ONG internationale qatarie créée en Avril 1980 dont le siège se trouve à Doha(Qatar). Elle est présente dans plus de trente pays dans le monde notamment en Afrique, en Asie, au proche orient et en Europe à travers des représentations et des interventions par le biais de partenaires.

Installée au Niger depuis 2007, Qatar Charity intervient dans les domaines suivants : sécurité alimentaire et lutte contre la pauvreté, eau et assainissement, éducation, santé, action sociale, etc. Ses différents programmes cadrent avec le plan de développement économique et social (PDES) du Niger.

Missions et Objectifs

1. Missions: L’ONG Qatar Charity a pour mission la sécurisation des populations vulnérables dans le domaine de l’alimentaire, de lutte contre la pauvreté, de la santé, de l’éducation, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, dans le domaine de culte et dans l’humanitaire.

2. Objectifs : L’ONG Qatar Charity a pour Objectifs de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des populations en créant des opportunités de développement.

Les domaines d’interventions sont :

-Sécurité alimentaire (banques céréalières, boutiques d’intrants agricoles et zootechnique, semences, fertilisant, aliments bétail) ;

-Lutte contre la pauvreté et le chômage : Activités génératrices de revenus (embouche,moulins à grains, unité de cultures  attelées), promotion des jeunes diplômés porteurs de projets (financement des jeunes entrepreneurs) et petit commerce ;

-Eau, hygiène et assainissement (fournir de l’eau potable aux communautés pauvres dans les villages en fonçant des puits et des forages munis d’ouvrages d’assainissement, en réalisant des muni AEP et construire des latrines) ;

-Santé : Appuyer la santé primaire en construisant des cases de santés et dispensaires ;

-Education ; Bien-être Social : Construire des classes (remplacement des paillottes).

Construction des centres communautaires et de logements sociaux ;

-Culture : Construction de mosquées et salles de lecture de coran ;

-Assistance alimentaire : Aides en vivres pendant le mois de ramadan, ou en cas d’urgences et distribution de tête de bétails pour le sacrifice de fête de tabaski (viande),

-Parrainage : à travers la prise en charge des enfants orphelins scolarisés, des familles

vulnérables, des étudiants, de personnes en situation de handicap scolaires, des enseignants par des pécules trimestriels et autres prestations ;

-Appuis multiformes : Centre de formation et réparation moto, boulangerie, etc.

Qatar Charity s’engage à rejoindre les normes professionnelles pertinentes relatives à ses domaines d’intervention afin d’assurer une prestation de haute qualité aux bénéficiaires et rationaliser l’utilisation des ressources disponibles.

Pour ce faire, Qatar Charity recherche pour le compte de sa Représentation au Niger, un Responsable Logistique.

Description du Poste : Sous l’autorité du Directeur Pays de Qatar Charity, le Responsable Logistique est en charge du bon déroulement des activités logistiques et d’assurer le management de l’équipe logistique.

A ce titre, les objectifs suivants lui seront assignés :

Objectif 1 : Gestion des approvisionnements et des achats

S’assurer que tous les achats sont effectués selon les plans d’achats, veiller au respect strict des règles de procédure en la matière et à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les sections et services soient respectés.

-Coordonner, suivre le traitement des demandes d’achat,

-Identifier les besoins de nouveaux matériels et de remplacement du matériel.

– Gérer tous les aspects liés aux demandes de matériel sur la base des besoins exprimés par les sections et services.

-Suivre l’exécution des processus d’achats et assurer la gestion du matériel (engins, pièces détachées, accessoires, etc.) et des travaux de maintenance.

-Veiller à la conformité du matériel ou biens avec les exigences spécifiques définies,

– Planifier les mises à dispositions de matériel ou biens en fonction des besoins ou des demandes internes,

-Coordonner les activités du parc automobile,

-Définir la stratégie de maintenance préventive,

-Planifier les besoins en maintenance préventive et en maintenance corrective des différents

matériels (engins, matériel roulant, etc.)

-Etablir et mettre à jour les PAP (Planning Achat par Projet) en fonction des chronogrammes d’activités programmes et des contraintes logistiques.

-Réceptionner et valider les demandes d’achats (DA) en collaboration avec les sections, la direction et s’assurer de leur processus suivant les procédures de Qatar Charity

-Organiser des réunions d’achat des projets tous les mois avec les responsables des sections et services

-Établir un catalogue de prix

-Développer une liste de fournisseurs et entretenir une relation privilégiée avec ceux-ci et procéder à leur évaluation chaque semestre selon les manuels de procédures de QCH.

-S’assurer que l’archivage des dossiers d’achats logistiques effectués est complet et classé selon les procédures de Qatar Charity

-S’assurer que les dossiers d’achat sont scannés et que l’archivage électronique est à jour

-S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique

-Mettre à jour le suivi des achats de manière hebdomadaire et le partager aux sections et services

-Le Suivi d’achat est envoyé à la direction tous les mois avec le rapport logistique

-Responsable de suivi et mise à jour des contrats d’achats et des accords-cadres

-Application du manuel de procédure de Qatar Charity dans toute sa rigueur.

Objectif 2 : Gestion des stocks

-Organiser la sécurisation des espaces d’entreposage

-S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption des produits périssables.

-Mettre en place de demandes de sortie et entrée de stock

-Garantir un bon archivage de la documentation liée au stockage

-Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks.

Objectif 3 : Gestion du parc véhicules

-Planifier les besoins en véhicule en fonction du volume d’activités

-Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules

-Etablir le planning des mouvements de véhicules et en assurer le suivi

-S’assurer de la présence dans les véhicules des outils nécessaires (trousse médical, kit de réparation, pneus de secours, visibilité, eau…)

-Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier de leurs connaissances

-Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Qatar Charity.

-Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule (log book et carnet de mouvement)

-Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse des rapports des consommations de carburantet des index kilométriques pour chacun  des véhicules

-Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées

-S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

Objectif 4 : Gestion du parc équipement / télécommunication / informatique

-Mettre à jour la liste des équipements tous les mois

-Faire signer à tous les utilisateurs la fiche d’allocation des équipements

-Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités

-Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication

-Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication

-S’assurer de la présence de logiciels antivirus sur chaque ordinateur du bureau et s’assurer de leur mise à jour régulière

-Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données

-S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique

-Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation

-Communiquer toute anomalie informatique à la direction

Objectif 5 : Sécurité

-Mettre en œuvre les moyens déterminés par les documents sécuritaires pour assurer la sécurité des équipes : extincteurs, kits médical, outils véhicules, suivi de mouvement, sécurisation des bâtiments…

-Aider la Direction à actualiser le plan de sécurité du bureau selon les méthodologies établies

-Suivi des équipes sur le terrain

-Rédaction des rapports d’incident

-Réaliser des formations sur les aspects techniques de la sécurité, que ce soit de manière directe, à travers l’équipe logistique ou par la participation d’experts en la matière, dirigées au personnel du bureau et aux autres personnes dont la sécurité relève de la responsabilité de Qatar Charity (Bénéficiaires, partenaires locaux, évaluateurs, etc.).

-Faire remonter les informations relatives à la sécurité à la Direction

-Actualiser le plan de sécurité du bureau selon les méthodologies établies, en veillant à ce que tous les outils de mise en œuvre opérationnelle du plan de sécurité du bureau soient actualisés et implantés.

-Participer, avec le reste des membres de l’équipe, à la réalisation et à la mise en pratique de la stratégie d’acceptation des risques et de protection du bureau.

La politique des Ressources Humaines de Qatar Charity vous propose entre autre les avantages suivants :

-Un package compétitif de rémunération ;

-L’opportunité de travailler dans une équipe internationale dynamique et expérimentée ;

-Possibilité d’évolution au sein de l’organisation ;

-Formations ponctuelles aux niveaux national et international ;

-Contrat d’un (1) an renouvelable une fois avec possibilité d’un contrat à durée indéterminée (CDI).

Profil Recherché :

-Avoir un diplôme niveau Bac + 3 minimum en Logistique/Transport ou tout autre diplôme équivalent et une expérience d’au moins deux(2) ans dans le domaine combinée à de réelles compétences en management;

-Excellente capacité de planification et d’organisation en matière logistique et budgétaire,

-Autonomie, grande capacité d’anticipation et très grande réactivité,

-Capacité de prise des décisions rapides en fonction des contraintes techniques identifiées,

-Respect des exigences en matière de santé et de sécurité au travail,

– Capacité de manager d’équipe,

-Bonnes aptitudes relationnelles,

– Grande rigueur et grande capacité d’organisation.

– Grande capacité de travailler en équipe et sous pression.

Composition de Dossier :

– Une lettre de motivation

-Un curriculum vitae détaillé précisant vos références professionnelles et techniques.

-Copie légalisée du diplôme

-Copies des attestations de stage, de formation ou de travail chez d’autres employeurs.

-Copie légalisée d’extrait d’acte de naissance

-Copie légalisée du certificat de nationalité (nigérienne exclusivement)

-Un certificat médical datant de moins de trois (3) mois.

Dépôt de Candidature : Qatar Charity vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant votre dossier de candidatures à l’ANPE ou aux locaux de Qatar Charity sise à la francophonie sous pli fermé avec la mention « Recrutement de Responsable Logistique «. Veuillez adresser votre demande d’emploi au Directeur Pays de Qatar Charity au Niger.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de

recrutement.

Les dossiers déposés ne feront pas l’objet de retrait au niveau de Qatar Charity.

Délai de soumission : le Mardi 04 août 2019 à 16h30 mn.