Recrutements au Sénégal

L’ONG Helen Keller International recrute 01 Consultant archiviste et documentaliste 

L’ONG Helen Keller International recrute 01 Consultant (e) archiviste et documentaliste

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 08 Fevrier 2019
Description de l’offre

Mission :

Contexte: L’ONG Helen Keller International est à la recherche de consultant (e) qualifié pour la conservation, le classement et la gestion de ses archives, ainsi que l’aménagement espace (unité) de documentation.
– Les principales responsabilités du consultant :
– Définir une liste des documents essentiels ;
– Concevoir un plan de classification et d’archivage des documents conformément aux procédures de HKI ;
– Centraliser et assurer le classement de tous les documents et archives (institutionnels, programmatiques, financiers, administratifs, etc.) existant dans le cadre du fonctionnement du Bureau
– Mettre en place un plan de gestion des documents ;
– Appliquer les procédures de conservation des documents conformément à la durée de vie prescrite par l’Institution et la législation ;
– Établir la liste des besoins pour l’archivage et la création d’un espace documentaire ;
– Renforcer les capacités du staff administratif et programme pour la gestion de l’espace de documentation et d’archivage.

Qualification / Formation :

– Etre titulaire d’un diplome universitaire d’archiviste, documentaliste ou diplome équivalent ;
– Avoir à travailler pour le compte d’une structure publique ou privé en tant qu’archiviste, bibliothécaire, conservateur et documentaliste pendant au moins trois (3) ans ;
– Avoir des connaissances en informatique et particulièrement en logiciels d’archivage.
– Résultat attendus :
– Une liste des documents essentiels soit produite ;
– Tous les documents et archives existant dans le cadre du programme et du fonctionnement du Bureau soient centralisés et classés ;
– Le plan de classification et d’archivage des documents soit disponible ;
– Le Plan de gestion des documents soit disponible ;
– Un espace documentaire et d’archivage soit créé ;
– Les capacités du staff administratif et programme soient renforcées pour la gestion du bureau.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Comment Postuler : Les personnes intéressées sont priées d’envoyer :
– Un curriculum vitae (CV) détaillé ;
– Une description de l’approche et de la méthodologie ;
– Un plan de travail incluant un chronogramme prévisionnel mentionnant les différentes phases pour la production des livrables ;
– Un budget détaillé des différentes rubriques de l’étude à l’adresse suivante : recrutementhkisenegal@hki.org ou déposé à l’adresse de Helen Keller International (HKI Sénégal) Yoff Toundoup Rya, Lot N°122 Route de l’aéroport, B.P. 29.898 | Yoff-Dakar, tel : 338691063.
– Ecrire dans le champ OBJET : Recrutement d’un(e) consultant(e) archiviste et documentaliste Seuls les sélectionnés seront contactés pour un entretien final. La Cloture de cette annonce est fixée au 08 Février 2019 à 12 heures.

[subscribe]

Laisser un commentaire