Offre de Stage _ Assistant/e Administratif-Logisticien
Merci d’envoyer vos dossiers de candidature au plus tard le 22 Mars 2019 à 17 heures par mail.
Publié le 13 mars 2019
L’ONG COSPE recrute un (e) stagiaire Assistant (e) administratif-logisticien
Cet avis est destiné à toute personne sans distinction de nature idéologique, politique, de genre ou religieuse dans le respect des valeurs que COSPE promeut.
Mission :
Aider à la gestion des tâches administratives et logistiques pour assurer le bon fonctionnement de la structure et la bonne exécution des projets en cours.
Supérieur hiérarchique immédiat
L’Assistant Administratif-Logisticien
Lien technique
Le responsable financier
Le responsable administratif
PROFIL ET COMPÉTENCES
Le profil devrait avoir :
Notions sur les règles statutaires et fiscales
Notions des règles de marchés et des procédures des bailleurs de fonds
Capacités d’adaptation aux évolutions
Capacités d’écoutes
Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Compétences en logiciels bureautique
TACHES
Gestion des achats : Aide et appui pour l’élaboration et le suivi des DRP et AO / procédures achats et des livraisons de marchandises / édition des bons de commandes.
Aide et appui à la Gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du bureau, de leurs mouvements, et du réapprovisionnement en stocks manquants.
Gestion administrative du personnel Aide et appui à la gestion et déclarations pour les cotisations sociales et impôts
Enregistrement, traitement, distribution et expédition du courrier (lettres, rapports, études, télécopies, courrier électronique, etc.) ;
Rédaction des courriers et notes administratives à la demande du représentant national ;
Réception, au téléphone ou physiquement, des interlocuteurs ou visiteurs ;
Réservations d’hôtels, achats de billets, organisation de l’accueil des visiteurs hébergés à la maison de passage.
Supervision des locaux du Bureau de Dakar y compris sur les besoins d’entretien
Gestion, en collaboration avec le chauffeur, des échéances des assurances, taxes, immatriculation des véhicules ;
Exécution des tâches connexes qui peuvent être demandées par la structure.
CONDITIONS :
Contrat de stage à temps partiel (mi-temps), de 03 Mois y comprise une période d’essai de 01 mois.
Remboursement de frais de déplacement (25.000 FCFA par mois)
Composition du dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comporter :
Curriculum Vitae (2 pages maximum) à jour ;
Lettre de motivation
Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 22 Mars 2019 à 17 heures par mail.