Stage

L’ONG COSPE recrute 01 Stagiaire Assistant Administratif-Logisticien

L’ONG COSPE recrute 01 Stagiaire Assistant (e) Administratif-Logisticien

Salaire/ mois
LocalisationDakar / Sénégal
Type contratStage
Expiration22 Mars 2019
Description de l’offre

Offre de Stage _ Assistant/e Administratif-Logisticien

Merci d’envoyer vos dossiers de candidature au plus tard le 22 Mars 2019 à 17 heures par mail.
Publié le 13 mars 2019

L’ONG COSPE recrute un (e) stagiaire Assistant (e) administratif-logisticien
Cet avis est destiné à toute personne sans distinction de nature idéologique, politique, de genre ou religieuse dans le respect des valeurs que COSPE promeut.

Mission :
Aider à la gestion des tâches administratives et logistiques pour assurer le bon fonctionnement de la structure et la bonne exécution des projets en cours.

Supérieur hiérarchique immédiat
L’Assistant Administratif-Logisticien

Lien technique
Le responsable financier
Le responsable administratif

PROFIL ET COMPÉTENCES

Le profil devrait avoir :
 Notions sur les règles statutaires et fiscales
 Notions des règles de marchés et des procédures des bailleurs de fonds
 Capacités d’adaptation aux évolutions
 Capacités d’écoutes
 Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
 Compétences en logiciels bureautique

TACHES
 Gestion des achats : Aide et appui pour l’élaboration et le suivi des DRP et AO / procédures achats et des livraisons de marchandises / édition des bons de commandes.
 Aide et appui à la Gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du bureau, de leurs mouvements, et du réapprovisionnement en stocks manquants.
 Gestion administrative du personnel Aide et appui à la gestion et déclarations pour les cotisations sociales et impôts
 Enregistrement, traitement, distribution et expédition du courrier (lettres, rapports, études, télécopies, courrier électronique, etc.) ;
 Rédaction des courriers et notes administratives à la demande du représentant national ;
 Réception, au téléphone ou physiquement, des interlocuteurs ou visiteurs ;
 Réservations d’hôtels, achats de billets, organisation de l’accueil des visiteurs hébergés à la maison de passage.
 Supervision des locaux du Bureau de Dakar y compris sur les besoins d’entretien
 Gestion, en collaboration avec le chauffeur, des échéances des assurances, taxes, immatriculation des véhicules ;
 Exécution des tâches connexes qui peuvent être demandées par la structure.

CONDITIONS :
Contrat de stage à temps partiel (mi-temps), de 03 Mois y comprise une période d’essai de 01 mois.
Remboursement de frais de déplacement (25.000 FCFA par mois)

Composition du dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comporter :
Curriculum Vitae (2 pages maximum) à jour ;
Lettre de motivation

Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 22 Mars 2019 à 17 heures par mail.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 22 Mars 2019 à 17 heures par mail à :
senegal@cospe.org et giovanni.barbagli@cospe.org.

À TÉLÉCHARGER
 avis_publication_de_stage_assistant_-admin-_logisticien_2_.pdf (PDF – 354.5 ko)

http://pfongue.org/IMG/pdf/avis_publication_de_stage_assistant_-admin-_logisticien_2_.pdf

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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