Haïti

L’ONG COOPI recrute 01 Chef de Projet

L’ONG COOPI recrute 01 Chef de Projet

 

COOPI  en  HAITI

COOPI est présent en Haiti depuis le 2010, suite au tremblement de terre du 12 Janvier qui a frappé la ville de Port au Prince en causant la mort d’environ 300 mille et 300 mille blessés. COOPI a intervenu dans la gestion des camps pour les déplacés ensuite avec des projets dans la réponse à l’urgence et à la préparation aux catastrophes en accompagnement aux institutions concerné comme la Protection Civile. COOPI en Haiti a aussi travaillé dans la culture, un domaine très important en Haïti et dynamique. Dans le sud-est de Haïti COOPI a implémenté des programmes dans la réponse à l’aléa sécheresse avec des résultats remarquables,le même programme qui sera reproduit dans le Nord-Ouest du pays dans les mois à venir.

Objectifs spécifiques

Améliorer la connaissance, la préparation et la capacité de réponse à la sécheresse dans le haut Artibonite et dans le bas Nord’Ouest d’Haiti, à travers la consolidation des systèmes d’information, le renforcement des systèmes de suivi et d’alerte précoce et l’amélioration de la coordination parmi les acteurs impliqués.

Localisation Géographique: Haïti, Nord Ouest Bombardopolis, Baie de Henne, Anse Rouge

Responsabilités du Chef de projet

Sur le plan organisationnel

  • Faciliter la communication et les liaisons;
  • Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération;
  • Faciliter la communication entre les équipes du projet;
  • Organiser des réunions entre les partenaires afin de stimuler l’échange d’informations, d’harmoniser les stratégies et les méthodologies, de proposer et de définir des approches et stratégies communes;
  • Développer en collaboration avec le Comité de pilotage du Consortium des outils appropriés pour faciliter le partage d’information, aussi bien avec le grand public, qu’avec les acteurs clés;
  • Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet;
  • Assurer un suivi sectoriel des projets et participer au processus d’assurance qualité pour garantir la réalisation optimale des interventions;
  • Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences;
  • Identifier les besoins d’appuis techniques ponctuels et mobiliser les ressources ad hoc;
  • Soutenir la conception et la mise en œuvre des stratégies de la sécurité alimentaire/ développement rural et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI Haïti.

Sur le plan opérationnel / logistique

  • Suivi des activités de la coordination des opérations;
  • Créer, mettre en œuvre, évaluer et réviser les plans de travail et les chronogrammes des activités du projet, et assurer l’allocation appropriée des ressources;
  • Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet;
  • S’appuyant sur le travail de Comité de pilotage justifier et présenter devant le Responsable de Chef de file de consortium les documents de suivi rapports;
  • Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet;
  • Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels;
  • Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordonnateur logistique de pays et la logistique de pays, ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI;
  • Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services;
  • Faire de la mise à jour de l’inventaire;
  • Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l’analyse de celle-ci;
  • Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité, qui a la responsabilité de l’application.

Sur le plan administratif / financier

  • Gestion des comptes du projet;
  • Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus;
  • Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme;
  • Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays;
  • Assurer suivi budgétaire, monitorage financier et administratif mensuel à travers les outils de COOPI;
  • Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires;
  • Préparer les ébauches des correspondances et les réponses aux demandes à la base sur le projet.,
  • Représenter le Chef de mission/ Chargée des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.

Sur le plan administratif / gestion de RH

  • Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI Haïti avec l’administration;
  • Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire;
  • Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité;
  • Surveiller, évaluer le point au personnel de terminaison;
  • Appliquer des règles de procédure au personnel national de suivi;
  • Définir des besoins de formation ou de renforcement du personnel;
  • Et toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre de l’intervention.

Profil du Candidat

Essentiel

  • Etre titulaire d’un diplôme de formation en coopération au développement, agronomie, économie, nutrition et/ou domaines connexes /élevage doté(e) d’une formation universitaire supérieure de type Bac +5;
  • Avoir une d’expérience avérée min. 5 ans de travail en gestion de projets multisectoriels en consortium avec les ONG internationales et nationales avec les agences étatiques sur la Sécurité Alimentaire et Nutrition  en Haiti ou contextes similaires;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à oral;
  • Avoir une connaissance théorique de l’analyse HEA;
  • Avoir expériences dans projets en Gestion Risques et Désastres alea sécheresse;
  • Connaissance du GIS et des mécanismes pour les systèmes cartographiques sur les ressources et les vulnérabilités;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés;
  • Avoir le respect des valeurs/mission COOPI.

Compétences

  • Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle;
  • Démontrer des compétences en diplomatie;
  • Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification et être habilité à résoudre les problèmes;
  • Posséder une excellente gestion du stress.

Complements

  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures sera un atout;
  • Expériences de travail en Haïti ou dans contextes similaires et francophones;
  • Connaissance de la langue Créole.
VilleNord Ouest Bombardopolis, Baie de Henne, Anse Rouge
Experience3 à 5 ans
FonctionsGestion de projets/programmes
Secteurs d’activitéAlimentation / Nutrition, Agriculture
PaysAmérique latine, Haïti
Postuler en ligne https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3584&ln=
Date de fin de validité13/05/2019

A propos de l'auteur

Bamba

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