L’ONG BEFEN recrute 01 Responsable Logistique Projet
L’ONG BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant) au Niger recherche
Poste : Un (01) Responsable Logistique Projet (H/F)
Lieu d’affectation : Zinder
I. RAISON D’ETRE DU POSTE
L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).
Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).
Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.
II. PRESENTATION DU POSTE
Mission principale
Le Responsable Logisticien Projet est responsable de la mise en œuvre et du suivi des activités logistiques des programmes de BEFEN/ALIMA
Responsabilités du poste
En collaboration avec les équipes en place, le Responsable Logisticien Projet offre un soutien aux activités d’assistance médicale selon les normes et protocoles BEFEN/ALIMA. Il assure la gestion optimale de la logistique sur l’ensemble du projet. Ceci implique :
Logistique et sécurité
Participe à la mise en œuvre des choix techniques, des politiques et procédures logistiques définis par le référent technique, et veille à leur bonne application ainsi qu’à l’utilisation correcte des outils et documents de suivi logistique
Participe à la mise à jour du guide de sécurité et veille au respect de son utilisation
Participe à l’évaluation des besoins matériels et humains nécessaires à la réalisation des activités logistiques sur le projet
Participe à l’élaboration et la mise à jour du suivant budgétaire en collaboration avec l’Administrateur
Assure de bonnes conditions de vie aux équipes et veille au respect des mesures d’hygiène définies par le référent technique, en collaboration étroite avec le Médecin Référent
Veille à la bonne utilisation, au suivi et à la maintenance régulière ainsi qu’à la sauvegarde des infrastructures, installations et équipements du projet à travers la mise en place et le suivi des mesures et règles de sécurité.
Approvisionnement et Stock
Evalue et quantifie les besoins logistiques du projet et met en place un place un plan d’approvisionnement
Organise le système d’approvisionnement suivant les dispositions locales ou régionales ou en accord direct avec le référent technique, en fonction des facilités d’importation du matériel et /ou médicaments
Garantit le respect de la complétude et de la qualité de toute la documentation requise par toute transaction de la chaine d’approvisionnement selon le TVE et les règles en place (Exactitude, argumentation, chronologie, dates, validation, signatures, archivage etc…
Coordonne avec le comité d’achat le processus de la mise en place des contrats cadre avec les fournisseurs et les prestataires de service, élabore les contrats et les fait valider par le référent technique.
Organise l’entreposage, le conditionnement et la gestion du stock logistique et apporte un soutien technique aux équipes médicales pour le stock pharmacie
Veille au respect des normes et conditions de stockage relatives aux produits
Evalue régulièrement la capacité et les conditions de stockage utilisée par rapport aux besoins du projet ; propose aux référents techniques les adaptations possibles
Organise des inventaires selon des fréquences définies
Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Construction /réhabilitation
Met en place et suit les activités EHA prévues pour le projet ; propose des améliorations si nécessaires
En collaboration avec le référent technique, définit, planifie et met en œuvre toutes les activités de construction et réhabilitation du projet et en assure le suivi
Supervise et encadre les équipes en charge des projets de construction/réhabilitation
Charroi et transport
Veille à maintenir un parc de véhicules qui correspond aux besoins du projet en taille, et en qualité
Assure le suivi de consommation de carburant des véhicules et engins mécaniques, ainsi que leur entretien
Ressources Humaines
Propose l’organigramme de l’équipe logistique du Projet au RT et au Colog. S’assure qu’elle est dimensionnée pour assumer les supports logistiques quotidiens du projet lors de ses absences
Assure le briefing logistique, technique, sécurité et communication du projet à l’ensemble des employés internationaux et nationaux
Planifier et accompagner les actions formatives/coaching de renforcement des capacités et de développement des compétences de son équipe
Identifier, encourager et accompagner le développement des talents
Analyse des données, Reporting et Archivage
Collecte et vérifie l’exactitude des données statistiques et techniques, les analyse et produits des rapports et des recommandations en conséquence
Organise et s’assure de l’archivage régulier des données électroniques de tous les départements conformément aux règles et procédures
III. PROFIL RECHERCHE
Profil et expériences requises :
Expérience préalable à un poste équivalent avec une ONG Internationales
Bonne connaissance en gestion logistique hospitalière et en EHA
Expérience avérée en supervision d’équipes
Capacités et compétence requises :
Capacité à organiser le travail de son équipe et à déléguer
Capacité d’analyse, de planification;
Capacité à former les employés médicaux et paramédicaux;
Rigueur, autonomie et curiosité;
Flexibilité et gestion du stress;
Capacité d’écoute importante;
Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels;
Réactivité et sens d’anticipation des besoins
Autonome dans l’organisation des tâches
Avoir une bonne maitrise du package MS Office (Word, Excel,…)
Langues
Français, l’anglais serait un atout
IV. COMPOSITION DU DOSSIER
Lettre de motivation
Curriculum vitae avec au moins deux contacts telephoniques des personnes de reference
Copies légalisées des diplômes
Certificat de nationalité
Casier judiciaire
Extrait de naissance
Carte ANPE
Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…)
V. DEPOT DES DOSSIERS
Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN à :
Dakoro, ancien bureau MSF Belgique, 100 m de la banque BAGRI/Dakoro
Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta
Zinder, au quartier Charé Zamna, ex Bureau de l’ONG GOAL.
La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le vendredi 29 Mars 2019 à 18 heures
VI. REMARQUES IMPORTANTES
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
Seules les candidatutes préselectionnées seront contactées pour passer les tests