Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Base de travail : Dakar

Objectif général du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice Rh et fonctionnelle du Coordo Rh, il/elle sera en charge d’apporter un appui au suivi opérationnel de la gestion des Ressources Humaines de la Mission, au suivi des dossiers du personnel, au suivi des tableaux de bord Rh en lien avec le plan d’action Rh du département, au suivi de l’archivage des documents RH, appui à la réponse des audits contrats et contrôle préventif.

Objectifs et tâches spécifiques :

Objectif 1: Appuyer le suivi opérationnel de la gestion des Ressources humaines de la Mission

• • Appui à la gestion administrative (préparation des DMT, suivi des absences, suivi des congés, suivi des congés maladies/de maternité, suivi des stages, suivi des contrats, rédaction administrative Rh) ;

• • Appui au contrôle et élaboration des états de la paie, des organismes sociaux et des impôts ;

• • Préparation et suivi des avances sur salaire ;

• • Suivi des primes religieuses annuelles et primes de fin de contrat ;

• • Collecte de documents administratifs du personnel et suivi des dossiers ;

• Appui aux besoins du personnel en assurance santé (suivi des cartes, suivi des remboursements, suivi des retraits et nouvelles incorporations).

Objectif 2 : Apporter un appui au recrutement du personnel et à la préparation des inductions

• • Appui à l’élaboration des offres de poste et l’archivage des demandes de recrutement ;

• • Convocation des candidats présélectionnés lors de processus de recrutement ;

• • Appui à l’organisation des tests et des entretiens de recrutement ;

• • Collecte et archivage des copies corrigées, des fiches d’entretien et des Pv de recrutement ;

• Préparation et suivi évaluation des plannings d’induction.

Objectif 3 : Apporter un appui à l’organisation et suivi des formations et à l’archivage

• • Appuyer l’organisation des sessions de formation ;

• • Numérisation et archivage des fiches d’évaluation annuelle du personnel ;

• • Numérisation et archivages des documents Rh demandés lors des audits de contrats et lors des contrôles préventifs.

• Appui à la réponse aux audits contrats des bailleurs.

Objectif 4 : Apporter un appui au reporting du département Rh et au suivi des tableaux de bord

• • Appui à l’élaboration du bilan social ;

• • Appui à l’élaboration états annuels de déclarations (Impôts et Caisse de sécurité Sociale) ;

• • Suivi des primes religieuses annuelles et primes de fin de contrat ;

• • Collecte de documents administratifs du personnel et suivi des dossiers ;

• • Appui aux besoins du personnel en assurance santé (suivi des cartes, suivi des remboursements) ;

• • Appui au suivi des retraits et nouvelles incorporations du personnel à l’assurance santé et l’assurance vie ;

• Appui à l’élaboration et au suivi mensuel des tableaux de bord Rh.

La liste ci-dessus peut ne pas être exhaustive, compte tenu de l’évolution des besoins.

Critères de recrutement :

Niveau d’études/diplôme spécifique
Niveau Licence en Gestion des Ressources Humaines ou expérience équivalente en Management des organisations

Connaissances techniques spécifiques souhaitées:
• Bonnes connaissances en gestion de ressources humaines
• Bonnes connaissances du Code du travail et de la convention collective du Sénégal
• Bonnes connaissances de la législation fiscale et sociale du Sénégal
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook Office)

Expérience préalable nécessaire:
Expérience professionnelle de 2 ans en gestion des Ressources Humaines ou en management des organisations, une expérience en Ong serait un plus

Habilitées demandées
• Sens relationnel
• Bonnes capacités de travail en équipe
• Rigueur
• Discrétion et honnêteté
• Professionnel
• Engagé pour la promotion du Genre

Langues
• Français courant.
• Anglais, Wolof et Pular souhaitables

Mobilité demandée
Poste basé à Dakar avec possibilité de déplacements sur le terrain

Comment postuler ?

La date de clôture des candidatures est le 18 Juin 2018.
Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation via l’adresse :

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests.
NB : Seules les candidatures en ligne seront traitées.