Description du Poste : RECRUTEMENT D’UN SECRETARIAT EXECUTIF

La mission du Secrétaire exécutif (SE) consiste à appuyer le Conseil de l’Ordre et les Commissions dans la mise en œuvre du Plan d’action stratégique et la gestion des res­sources humaines et matérielles, dans les conditions de dé­lais et de budget requis.

Le Secrétaire exécutif (SE)sera en charge d’un ensemble de tâches notamment :

Gestion de projet des chantiers de l’ONECCA pilotés par les commissions, comités et le Conseil de l’Ordre

Assurance de la tenue régulière des réunions et de ia transmission des Procès-verbaux y relatifs

Mise en place de gouvernance de projet

Suivi de planning/jalons

Suivi et reporting périodiques des avancements

Suivi des ressources budgétaires

Appui au SC pour la gestion des instances de gouvernance

Appui à la préparation de la réunion mensuelle du Conseil de l’Ordre

Rédaction des décisions majeures et du procès-verbal de la réunion mensuelle du Conseil

Appui à la préparation de l’assemblée générale ordinaire

Appui à l’activité des commissions/comités de l’Ordre et en particulier la Commission Nationale du Tableau, la Com mission Contrôle de Stage, ia Commission de FormattonPro fessionnelle Continue et la Commission Equivalence

Appui au Secrétaire Général et des Commissions /Comités concernés pour la gestion de l’animation de la vie de l’ONECCA;

Organisation des assises de l’Ordre

Organisation d’ateliers, séminaires, journées portes ou­vertes

Organisation de team buildings

Gestion de la communication interne (newsletters, com­muniqués, sondages, invitations)

Appui à maîtrise d’ouvrage pour la mise en place éven­tuelle de plateformes de communication interactives et di­gitales (forums online, gestion de projet en ligne,… )

Appui, en rapport avec les prestataires de l’Ordre, à la Gestion de la communication institutionnelle et de la com­munication digitale

Gestion des communications événementielles

Gestion des publications et annonces de l’Ordre

Suivi de l’actualisation du site Internet

Communication sur les réseaux sociaux

Suivi des règles de gouvernance au niveau du Conseil

Mise à jour du manuel des procédures Hiérarchie

Le SE, en raison de sa position stratégique et de son implication, sera rattaché au conseil de l’Ordre et travaillera sous ta supervision directe du Secrétaire Général. Il supervisera l’administration de l’Ordre.

Profil recherché

Le candidat doit présenter les qualifications suivantes :

Education : Diplôme Bac « 5 minimum(copie du dernier diplôme pertinent à (oindre à la candidature)

Trache d’âge  : Entre 30 et 45 ans;

Expérience professionnelle : Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un cabinet d’audit et de conseil ou dans un ordre professionnel, un syndicat patronal, dans une position de responsabilité.

Bonne expérience des activités de Conseil.

Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de Communi­cation digitale.

Langues :

Français                                    Excellent

Anglais                                      Bon niveau

Sens du travail d’équipe

Sens du relationnel

Grande capacité de travail

Type de contrat

Le type de contrat attendu ici est un contrat de travail à durée indéterminée avec une période d’essai de 3 mois re­nouvelable une fois.

Date limite

La date limite de réception des candidatures est fixée au mardi 5 Novembre20i9 à 15h(copie du diplôme à joindre à la candidature) :

Dossier physique à déposer au siège de l’ONECCA,

36 rue Victor Hugo x Joseph Gomis

4ème étage

BP 4568 Dakar RP

Tél: +221 33 849 14 80

Ou dossier électronique sur l’adresse E-mail : onecca.sencgal@onecca.org avec mention de la référence Recrutement SEONECCA dans l’objet de l’email

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