Clerc Finance

Emploi de : International Organization for Migration
Date de clôture : 21 Nov 2018

Avis de vacance temporaire SVN-RO-033-2018
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste: Clerc Finance
Lieu d’affectation: Bureau Régional, Dakar, Sénégal
Classification: General Service Staff Grade 3**
Type d’affectation: Affectation spéciale de courte durée,6 mois (renouvelable)
Date de prise de fonction: 1-déc.-18
Date limite de candidature : 21-nov.-18

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.

Contexte:
Sous la supervision générale du Senior Regional Resources Management Officer et la supervision directe du Regional Resources Management Officer, le/la clerc effectuera des activités opérationnelles dans le domaine de la comptabilité et des finances et apportera un appui dans l’archivage des dossiers.

Responsabilités:
1. Réceptionner, vérifier et classer les réclamations de frais de voyage (TEC) par ordre d’arrivée ;
2. Traiter les pièces justificatives et les calculs de remboursement des frais de voyage en conformité avec les procédures de l’OIM ;
3. Procéder à la saisie et au classement des documents pour les opérations comptables ;
4. Appuyer si nécessaire la saisie des entrées dans le système bancaire et dans le système PRISM ;
5. Préparer et vérifier les documents comptables nécessaires pour les audits (pièces justificatives, etc.) ;
6. Classer et scanner les documents comptables et administratifs relatifs aux projets qui sont gérés par le bureau régional ;
7. Appuyer les responsables dans la vérification des dépenses et du budget ;
8. Apporter un appui à la préparer les opérations de clôture comptable mensuelle ;
9. Effectuer toute autre tâche requise.

Qualifications requises et Expérience

Education
• Diplôme d’études secondaires avec 3 ans d’expérience pertinente, ou,
• Diplôme universitaire en Administration, Comptabilité, Finance ou domaine connexe, d’une institution académique accréditée avec 1 année d’expérience pertinente.

Expérience
• Très bonne connaissance des outils informatiques ;
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation ;
• Forte capacité à travailler seul et harmonieusement avec une équipe ;
• Bonne capacité d’écriture, de communication et de négociation ;
• La connaissance de SAP Prism est un atout.

Langues
Une très bonne maîtrise du français et une connaissance basique de l’anglais sont nécessaires.

Compétences requises

Valeurs
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et favorise les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : respecte des standards éthiques élevés et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences
• Travail en équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
• Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement. Agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager le savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : prend la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler:

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-RO-033-2018. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 21-nov.-18

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s.

Période de publication :
Du 8-nov.-18 au 21-nov.-18.