L’OIM recrute 01 Assistant technique

Assistant technique

Titre du poste : Assistant technique

Lieu d’affectation : Dakar – avec possibilité de déplacements sur le terrain
Classification : General Service Staff, Grade G4

Type d’affectation : Affectation spéciale de courte durée,

Date limite de dépôt : 1-janv.-19

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte :
La Commission Européenne et la République du Sénégal ont signé en mai 2017 la convention de financement du programme de coopération pour la sécurité intérieure (SENSEC-UE). Ce projet vise à prévenir et réduire les facteurs de déstabilisation internes et externes de l’Etat pour préserver son potentiel de développement.

L’objectif spécifique du programme est d’améliorer l’efficience, l’efficacité et la redevabilité des services de sécurité intérieure pour lutter contre les grandes menaces. La convention de financement du programme SENSEC-UE entre la République du Sénégal et l’Union européenne prévoit les résultats escomptés suivants : 1) Les services de sécurité intérieure sont mieux outillés pour lutter contre le terrorisme et la criminalité organisée; 2) Les services de sécurité intérieure sont mieux outillés pour le contrôle et la surveillance des frontières, y compris dans la lutte contre la migration irrégulière; 3) La gouvernance des services de sécurité intérieure est améliorée pour la sécurisation des biens et des personnes en général. Dans le cadre du programme SENSEC-UE, l’action de l’OIM se concentrera sur les sous-activités en termes de construction/rénovation d’infrastructures et fourniture d’équipements.
C’est dans ce cadre, que l’OIM souhaite recruter un assistant technique ;

Responsabilités :

Le candidat sélectionné travaillera sous la supervision globale du chef de mission et sous la supervision directe du responsable du projet. Il aura comme taches principales les suivantes :

• Assurer la logistique du projet ; appuyer les achats de produits et services (préparation des bons de commande) en conformité avec les règles et les procédures de l’OIM ; participer à l’élaboration des rapports périodiques liés au projet ;

• Coordonner les achats avec l’équipe d’assistance technique du projet ; s’assurer de la réception des TDRs, des spécifications techniques liées aux équipements à acheter à temps.

• Obtenir les devis et effectuer les comparaisons nécessaires pour sélectionner les meilleures offres et l’élaboration de bons de commande ; s’assurer que tous les achats liés au projet soient examinés et approuvés par le gestionnaire de projet ; assurer le suivi de la commande à la livraison aux bénéficiaires ;

• Respecter les procédures administratives et les normes appropriées de l’OIM pour le suivi, la commande et la gestion des stocks ; préparer des documents d’appel d’offres et de passation de marchés pour les équipements à acheter ;

• Procéder à un premier examen des factures des fournisseurs pour assurer la conformité avec les bons de commande / contrats et les biens / services reçus et faire un suivi auprès de l’unité des finances pour s’assurer que les comptes des fournisseurs soient réglés à temps;

• Appuyer la préparation des missions de terrain et traiter les pièces justificatives et les calculs de remboursement des frais de voyage en conformité avec les procédures de l’OIM ;

• Préparer et soumettre les rapports sur les équipements qui seront achetés dans le cadre du projet, notamment le matériel qui sera fourni aux autorités (équipement mobile et des postes frontières) ; assurer un suivi et une maîtrise de tous les biens du projet (tous les biens sont enregistrés et inventoriés) ;

• Gérer les ‘assets’ en coordination avec l’équipe achat du bureau

• Aider au classement des documents pour les opérations comptables du projet ; contribuer à la production d’éléments financiers et comptables nécessaires pour les audits ;

• Accomplir toute autre tâche qui lui sera demandée par son superviseur.

Compétences

Le titulaire doit faire preuve des compétences suivantes

Valeurs
Inclusion et respect de la diversité: respecte et favorise les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que possible.
• Intégrité et transparence: maintient des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l’organisation et les normes de conduite.
• Professionnalisme: démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.

Compétences de base

Indicateurs comportementaux niveau 1
• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur les services ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative,

FORMATION ET EXPÉRIENCE

a) License en gestion des affaires ou dans un domaine connexe et 4 ans d’expériences avérées dans le domaine de la finance/ gestion/comptabilité ou tout autre secteur connexe ; Ou diplôme universitaire et 2 ans d’expériences dans un secteur connexe.

d) Excellente maîtrise des logiciels informatiques de base, notamment Excel, Word et PowerPoint.

Langues

Une maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) est nécessaire. Une bonne connaissance de l’anglais et du wolof comme avantage.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique en mentionnant la référence du poste en objet: VN-CO-037-2018