VN-CO-010-2017

Ouvert à la fois aux candidatures internes et externes

Titre du poste: Assistant de projet senior

Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal

Classification: General Service Staff, Grade G6

Type d’affectation: Durée déterminée d’un an renouvelable,

Date de prise de fonction: 1-janv.-18

Date limite : 5-déc.-17

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Dans le cadre du projet national «Engagement de la communauté dans la sécurité et la gestion des frontières», l’OIM Sénégal est à la recherche d’un Assistant de projet senior. L’objectif global du projet est de renforcer les capacités des autorités nationales en charge de la sécurité et des communautés frontalières avec le Mali et la Guinée Conakry, d’échanger des informations et de coopérer pour renforcer les capacités gouvernementales dans la lutte contre les crimes transfrontaliers et dans la gestion des crises frontalières.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.

Contexte:

Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe Gestionnaire de Projet, le (la) candidat (e) retenu (e) sera chargé (e), au sein de l’Unité Immigration et gestion des frontières (IBM), de soutenir la mise en œuvre diligente du projet, en collaborant de manière constructive avec le gestionnaire de projet dans l’exécution de tous les aspects financiers, administratifs et techniques, conformément aux politiques et procédures de l’OIM, ainsi qu’aux exigences des bailleurs.

Responsabilités:

– Coordonner la mise en œuvre des activités du projet, évaluer périodiquement et ajuster la stratégie projet avec le gestionnaire de projet ;

– Coordonner et suivre la sélection et l’assistance aux bénéficiaires du projet en étroite collaboration avec le département IBM ;

– Aider au maintien de partenariats durables avec des entités gouvernementales, des autorités régionales, les communautés locales, les ambassades, les partenaires d’exécution, les agences des Nations Unies et toutes les parties prenantes au Sénégal ;

– Faciliter les synergies entre l’engagement communautaire et les autres projets de l’OIM en matière d’immigration et de gestion des frontières afin de garantir une approche globale et inclusive ;

– Soutenir les actions de communication et de visibilité du projet ;

– Organiser des événements, (réunions, formations, etc.) avec les bénéficiaires, les organisations de la société civile, les ONG, les ambassades et tous les autres acteurs concernés dans le but de promouvoir les activités du projet et d’en diffuser les résultats ;

– Apporter un appui en tant que formateur dans le cadre des activités d’IBM au Sénégal dans le cadre de la formation de base des institutions gouvernementales, de la société civile et des organisations religieuses sur des sujets tels que: les droits de l’homme dans la gestion des migrations, l’engagement communautaire, la police communautaire, la gestion intégrée des frontières, la gestion humanitaire des frontières ;

– Fournir une assistance pour la conception et la préparation du matériel de formation et des exercices d’études de cas ;

– Rédiger des rapports narratifs aux bailleurs ;

– Suivre les dépenses et aider à préparer les rapports financiers aux bailleurs ;

– Tenir à jour un registre des cas et des fichiers, assurant la confidentialité des données ;

– Rapporter et soutenir l’échange d’informations sur tous les aspects opérationnels des projets IBM entre l’OIM, les bailleurs du programme et d’autres parties prenantes.

– Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications requises et Expérience

Education

Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée, de préférence en sciences politiques ou sociales, en études du développement, en droits de l’homme, en relations internationales et / ou en droit, ou dans d’autres domaines pertinents ;

Expérience

Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’immigration et de la gestion des frontières ou des programmes d’engagement communautaire avec un gouvernement ou au sein d’une agence des Nations Unies ou d’une organisation régionale ou internationale en Afrique de l’Ouest et du Centre et / ou Moyen-Orient. Afrique;

Connaissances en informatique dans Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et applications Web.

Langues

Une maitrise parfaite du français et de l’anglais est nécessaire.

Compétences requises

– Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;

– Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;

– Apprentissage continu – favorise l’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;

– Communication – écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;

– Créativité et initiative – recherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou les services ;

– Leadership et Négociation – développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;

– Gestion de la performance – identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;

– Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;

– Professionnalisme – affiche la maîtrise du sujet ;

– Travail d’équipe – contribue à un environnement d’équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;

– Veille technologique – affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;

– Mobilisation des ressources – travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l’OIM.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Les personnes intéressées sont invitees à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementdkr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: VN-CO-010-2017. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 5-déc.-17

Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Periode d’annonce: Du 21-nov.-17 au 5-Dec-17