L’OIM recrute 01 Agent de la chaîne d’approvisionnement

L’Organisation Internationale pour les Migrants (OIM)

Pemba, Mozambique

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Titre du poste : Agent de la chaîne d’approvisionnement

Lieu d’affectation : Pemba, Mozambique

Classification : Personnel professionnel, Grade P2

Type d’engagement : Gradué spécial à court terme, six mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date de clôture : 16 novembre 2022

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM sur

www.iom.int/diversity .

Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.

Aux fins de cette vacance, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes

2. Candidats des États membres non représentés suivants : Antigua-et-Barbuda ; Aruba (Pays-Bas); Bostwana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Cuba; Curacao; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Royaume d’Eswatini ; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la); Lettonie; Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Monténégro; Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa ; Sao Tomé et Principe ; Les Seychelles; Îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Timor oriental ; Tonga ; tuvalu; Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent :

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.

Le contexte:

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision administrative directe du chef du sous-bureau et la supervision technique du chef de la gestion des ressources et en étroite collaboration avec le bureau régional pour l’Afrique australe à Pretoria, et en coordination avec le Manille Unité de la chaîne d’approvisionnement (MSCU) au centre administratif de Manille (MAC), la division de la chaîne d’approvisionnement au siège (HQ) et l’unité de gestion des ressources à Pemba, l’agent de la chaîne d’approvisionnement sera responsable et responsable des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidé par la gestion de la chaîne d’approvisionnement ( SCM) a pour objectif de fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps opportun.

Fonctions principales / Responsabilités :

1. Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du sous-bureau de Pemba en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le pays, ainsi qu’avec les unités concernées au siège.

2. Mener une évaluation des capacités logistiques et des études de marché pour tenir les décideurs au courant des tendances et des développements du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.

3. Coordonner et surveiller toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires au CO.

Préparer des rapports d’étape réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, au besoin.

4. Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement dans le CO, y compris la planification, l’ approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion des informations logistiques et les rapports, et fournir un soutien, des conseils et une formation aux personnes concernées personnel en ce qui concerne les politiques, règles et règlements connexes.

5. Identifier les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie des flux de valeur) et proposer l’optimisation des processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et services de qualité en temps opportun et de manière efficace.

6. Contribuer à l’examen des demandes d’approvisionnement, identifier les fournisseurs de services et évaluer les informations concernant la performance du fournisseur en termes de qualité, de prix et de livraison rapide des biens/services. Maintenir un pool de fournisseurs qualifiés.

7. Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir un soutien

pour exécuter les transactions d’approvisionnement, analyser les offres en s’assurant de leur conformité aux

conditions; procéder à des évaluations et sélectionner des fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; préparer les bons de commande et s’assurer de recevoir l’autorisation conformément à la matrice de délégation de pouvoir (DOA) du CO.

8. Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un soutien technique dans la préparation et la publication des “appels à propositions” et des documents d’appel d’offres pour les processus d’appel d’offres des programmes/projets. Veiller à ce que les processus d’appel d’offres soient menés de manière équitable, transparente et conformément aux règles et réglementations en vigueur en matière de passation des marchés.

9. En coordination avec les parties concernées, assurer la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs, les achats et autres au sein du CO, du bureau régional et des départements concernés du siège, le cas échéant.

10. Contribuer à la mise en place et à la gestion de mécanismes de contrôle interne solides et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que des procédures administratives spécifiques à chaque pays soient en place et suivies conformément aux règles et règlements de l’Organisation.

11. Soutenir et surveiller l’entretien et la réparation des installations de bureau, y compris l’ entretien préventif. Contribuer à l’établissement d’accords de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est possible et jugé rentable.

12. Fournir une formation et des conseils au personnel SCM du CO, tout en surveillant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et professionnel.

13. Participer et s’engager activement dans les réunions et forums interinstitutions des Nations Unies liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer sur le partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et la mise en œuvre des initiatives mondiales des Nations Unies.

14. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, approvisionnement ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée

avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,

• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.

Vivre

• Expérience dans la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ;

• Expérience démontrée dans la formation et la supervision d’équipes de collaborateurs, la gestion de vendeurs et de fournisseurs ; et,

• Une expérience professionnelle antérieure dans la région de l’Afrique australe est un avantage.

Compétences

• Connaissance approfondie des règles internes d’achat et de gestion financière de l’OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent à l’approvisionnement et à la logistique ; et,

• Un excellent niveau informatique et une bonne connaissance de SAP est un atout.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).

Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit). La connaissance pratique du portugais est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (

https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.

• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.

• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Livrer des résultats : produit et livre des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.

• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

• Responsabiliser les autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation.

Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.

Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Comment s’inscrire:Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM ,

au plus tard le 16 novembre 2022 , en se référant à cette annonce.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM . L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment

Période d’affichage : Du 03.11.2022

au 16.11.2022

Pas de frais:

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.POSTULANT