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L’Office Management Team des Nations Unies recrute 01 Assistant aux Finances

L’Office Management Team (OMT) des Nations Unies recrute 01 Assistant aux Finances – Roster (base de données)

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 02 Octobre 2017

Description de l’offre
Assistant/e aux Finances – Roster (base de données)

Background

L’Office Management Team (OMT) des Nations Unies au Sénégal recrute pour sa base de données (roster)
L’Assistant/e aux Finances assure l’exécution effective des services et processus financiers dans le Bureau, et l’utilisation transparente des ressources financières.
Il/Elle promeut une éthique de services axée sur la satisfaction du client, en conformité avec les règles et règlements du PNUD.
Il/Elle collabore étroitement avec les autres membres du personnel de l’Unité des Finances, avec le personnel des Opérations, Programmes et Projets extérieurs du Bureau, ainsi qu’avec le personnel du Siège du PNUD pour la résolution de problèmes relatifs aux finances et le partage de l’information.

Duties and Responsibilities

Assure la mise en œuvre de stratégies opérationnelles, adapte les processus et procédures, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

Conformité totale des activités financières, des systèmes d’enregistrement, de préparation de rapports financiers ainsi que du suivi des audits avec les règles et règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et du PNUD
Mise en œuvre du contrôle interne et efficace
Développement de processus opérationnels financiers et élaboration du contenu des Procédures Opérationnelles Standards dans le domaine des finances, en consultation avec le superviseur et la direction du Bureau
Préparation d’accords sur le partage des coûts et les trust funds, suivi des contributions dans le cadre des efforts du Bureau pour la mobilisation des ressources
Assure la gestion des budgets et le fonctionnement optimal du système de recouvrement des coûts, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

Préparation et modification des budgets administratifs du PNUD, suivi avec le Siège sur les limites de dépenses autorisées (ASL) pour les Projets administratifs
Présentation d’information pour la planification et le statut des ressources financières
Envoi du budget de Projet, si autorisé par la direction du Bureau, et cela sur la base de la présentation des documents de projets et budgets de projets signés
Préparation dans les temps dans ATLAS des factures pour recouvrement de coûts pour services fournis par le PNUD
Mise en place d’un système de suivi des revenus et suivi du recouvrement des coûts
Apporte l’appui comptable et administratif à l’Unité des Finances et effectue les fonctions liées au paiement des salaires au niveau global, avec comme objectif d’arriver aux résultats suivants :

Contrôle approprié des documents justificatifs pour paiements et rapports financiers
Exécution du cycle de paiement
Appui à l’exécution et mise en œuvre des budgets, audits et formations
Paiements effectifs pour le compte d’autres Agences
Maintien des rapports financiers pour le PNUD et autres Agences des Nations Unies, ainsi que les homologues du Gouvernement national comme assignés
Maintien du système de contrôle des dépenses internes pour assurer que les bordereaux sont correctement complétés de manière contradictoire, les transactions sont correctement enregistrées et postées dans ATLAS, les salaires dûment préparés et payés, les demandes de remboursement pour les voyages et autres droits dûment payés
Clôture des comptes dans les temps
Correction dans les temps des bordereaux non postés, y compris les bordereaux comportant des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de concordance, des bordereaux non approuvés
Réponse dans les temps aux requêtes du Siège pour résoudre des problèmes de données financières
Maintien des comptes débiteurs pour les Projets des programmes du PNUD et suivi avec les partenaires sur les contributions, création de dépôts dans ATLAS et l’exécution de leur application sur les postes en cours
Exécution dans ATLAS des paiements de salaires au niveau global, y inclus le paiement des salaires pour les Contrats de Services (SC) et les SSA
Préparation des rapports mensuels pour les Agences
Conseils au personnel international, experts et consultants sur les bénéfices, avances sur salaire et autres questions liées aux finances
Assure la gestion adéquate de la trésorerie, avec comme objectif d’arriver aux résultats suivants :

Revue dans les temps de la situation de la trésorerie pour les comptes locaux afin d’assurer la disponibilité de fonds suffisants pour couvrir les décaissements
Identification et enregistrement dans les délais des reçus pour l’application des revenus
Revue quotidienne des comptes bancaires à zéro-balance dans ATLAS pour contrôler le niveau des avances
Identification et enregistrement des contributions
Initialisation des transactions et des oppositions aux paiements sur le système bancaire Internet
Préparation et soumission du rapport mensuel sur le taux de change
Préparation adéquate dans les temps des réconciliations bancaires
Préparation dans les temps des prévisions mensuelles en trésorerie pour le superviseur
Contacts avec les Agences des Nations Unies pour obtenir l’estimation de leurs besoins en trésorerie
Initiation dans ATLAS des transferts bancaires et deals
Assure le partage et le renforcement des connaissances dans le Bureau, avec comme objectif d’arriver aux résultats suivants :

Organisation de formations dans le domaine des finances pour le personnel des Opérations/Projets
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le domaine des finances
Contributions de qualité aux réseaux de connaissances et aux communautés des pratiques

Competencies

Valeurs et Compétences

Intégrité
Respect de la diversité
Professionnalisme
Travail d’équipe
Orientation clients
Aptitude à la communication
Créativité, sens de l’initiative

Required Skills and Experience

Education

Etudes secondaires, diplôme du Baccalauréat
Formation spécialisée en Finances serait un atout
Formation et Certificat en Comptabilité/Finances du PNUD serait un atout
Diplôme universitaire en Comptabilité, Finances, Gestion ou Administration publique serait un atout

Expérience Professionnellle

6 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine des Finances, de la Comptabilité et de l’Administration, avec des responsabilités croissantes
Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (Word, Excel, PPoint, etc.)
Connaissance avancée des tableurs et systèmes de bases de données
Bonne connaissance d’ATLAS serait un atout
Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion basés sur le Web

Compétences Linguistiques

Maîtrise parfaite du français
Bonne connaissance de l’anglais

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Coordonnées du recruteur pour cette offre

Cliquez sur le lien suivant pour postuler
https://uncareer.net/vacancy/135828

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