Niger

L’Institut National de la Statistique (INS)/Niger recrute 01 Expert en passation des marchés

L’Institut National de la Statistique (INS)/Niger recrute 01 Expert en passation des marchés

L’Institut National de la Statistique (INS)/Niger

Niamey, Niger

la république du niger a obtenu de l’association internationale de développement (ida), le financement duProjet données de Qualité pour la prise de décision (dQPd) et a l’intention d’utiliser une partie du montant pour effectuer les paiements au titre des paiements au titre du Marché relatif au « recrutement d’un expert en Passation des Marchés (ePM) du Projet données de qualité pour la prise de décisions ».
I. MANDAT DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES : sous l’autorité du coordonnateur du projet et en étroite collaboration avec le personnel de l’equipe de Gestion du Projet (eGP), l’expert (e) en Passation des Marchés (ePM) aura pour missions principales de :- revigorer la fonction de passation des marchés au niveau du projet ;- contribuer à la mise en place/mise à jour des instruments de base de la passation de marchés dans le respect strict des procédures de la Banque mondiale (manuel de passation des marchés et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet) ;- Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;- superviser la formation des bénéficiaires et partenaires sur les procédures de passation de marchés applicables au projet ;- développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, des procédures et pratiques nécessaires à la transparence, l’intégrité et la traçabilité du système de passation des marchés, notamment la publicité et le système de classement.
II. NATURE ET ETENDUE DES SERVICES : l’ePM sera :- responsable de la mise en place d’un système de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés. le dispositif de passation de marchés à mettre en place sera intégré dans le système informatique intégré de gestion fiduciaire mis en place.- responsable de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :a. faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité d’exécution du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (tdr), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des fournitures et travaux ;b. assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’ida) préparés par les experts techniques, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;c. Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans le(s) accord(s) de crédit ou de don ;d. Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;e. Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues, préparés par les experts techniques ;f. assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;g. etre l’interlocuteur de la Banque mondiale et du contrôle national pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections du la Banque mondiale et du contrôle national ;h. assister les experts techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non-objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et,i. concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront à la Banque mondiale de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.- chargé(e) de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants, de fournitures et travaux pour le projet ;- responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’UcP, mais également de tout autre rapport que la Banque mondiale pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet.- responsable de la mise en place d’un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de la Banque mondiale ou audit externe de la passation des marchés.- assurer régulièrement l’introduction des documents de passation de marchés dans steP.- contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions pour les aspects passation des marchés et fournir des inputs pour les manuels correspondants.- exécuter toutes tâches à lui confiées par le coordonnateur de l’UGP du Projet en relation avec les tâches définies dans ses tdr.
III. INCOMPATIBILITE AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXECUTION : afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client (incompatibilités avec certaines fonctions d’exécution), l’expert (e) en Passation des Marchés (ePM) :- ne sera pas membre de la commission d’evaluation, ni de la commission des Marchés auxquelles il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles ; il/elle pourrait cependant assurer le secrétariat de la commission des Marchés ;- ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marchénotamment (i) les réceptions de qualité ou  de quantité et (ii) le paiement ; il/elle apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses du contrat ; et- ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.
IV. ROLE DE CONSEIL AU PRES DU COORDONNATEUR DU PROJET : dans sa mission au sein de l’équipe, l’expert (e) en Passation des Marchés (ePM) apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :- la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;- l’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;- la réponse aux commentaires de la Banque et de tout autre bailleur de fonds ;- les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;- l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respectdes règles ; et- l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.1.2. Qualifications de l’expert (e) en Passation des Marchés (ePM)
V. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ETACADEMIQUES : Pour mener à bien cette mission, l’expert  (e) en Passation des Marchés (ePM) devra avoir les qualifications minimales suivantes :– Un diplôme supérieur (minimum Bac + 4) en droit commercial, ingénierie, finance Publique, administration Publique, Gestion ou équivalent (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise (Master) ;– excellente connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles et procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement (Banque africaine de développement, Banque mondiale, Bid, Bidc, Boad, etc.) et/ou des organismes publics definancement du développement, aussi bien que du cycle de projet ;– expérience professionnelle : 5 ans minimum dont 3 ans aumoins dans le domaine de la passation des  marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale ou des institutions/organismes de développement ayant des procédures similaires de passation des marchés ;- Bonne connaissance du français ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication orale et écrite et le travail en équipe ;- Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;- Une solide connaissance des logiciels courants (Word, excel, Power Point, steP, siGMaP, e-mail et autres outils de communication).
VI. DUREE DE LA MISSION : la mission sera réalisée à niamey au sein de l’equipe de Gestion du Projet « données de Qualité nécessaires à la Prise de décision ». la durée des prestations est de douze (12) mois à temps plein. la prestation sera régie par un contrat de consultant à signer avec l’ins, d’un (1) an renouvelable, en cas de besoin, sous réserve d’une évaluation de performance satisfaisante.l’évaluation sera effectuée par l’ins. Une période d’essai desix trois (6) mois est prévue.
 VII. CONDITIONS DE TRAVAIL : le consultant travaillera à plein temps et respectera les horaires de travail du Projet. il bénéficiera des indemnités en vigueur au sein du Projet en cas de déplacements sur le terrain. la coordination du Projet remettra au consultant l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. elle mettra également à la disposition de celui-ci, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service. le matériel sera entretenu sur les comptes du Projet. le consultant devra le restituer dans le même état (non compris l’usure normale) à la fin de son mandat. l’utilisation du matériel devrait être conforme aux procédures existantes au sein du Projet.
VIII. AUTRES CONDITIONS : le (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant.le consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « règlement de Passation des Marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de Projets (fPi) » de Juillet 2016, révisé en novembre 2017.
il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « règlement de Passation des Marchés pour les emprunteurssollicitant le financement de Projets (fPi) » de Juillet 2016, révisé en novembre 2017, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractèreunique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’emprunteur.
IX. DOSSIER DE CANDIDATURE : le dossier de candidature devrait comporter les pièces suivantes :• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le coordonnateur du projet ;• Un cV actualisé ;• Une copie certifiée des diplômes de formation supérieure ;• les attestations de service ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.le recrutement se fera suivant la méthode de sélection de consultants individuels (ci) conformément aux dispositions de passation des marchés contenues dans le document intitulé « règlement de Passation des Marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’investissement (fPi) » (Juillet 2016 révisé en novembre 2017 et en août 2018).
le coordonnateur de l’Unité d’exécution du Projet données de Qualités nécessaies à la Prise de décisions (dQPd) invite les candidats éligibles à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessus. les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter la mission (cV détaillé).
les manifestations d’intérêt doivent être soumises au plus tard le 06 août 2020 à 17 heures 30 minutes à :iNSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE (INS) Projet Données de Qualité pour la Prise de Décisions (DQPD) BP : 13 416 Niamey -Niger Téléphone : (227) 20 72 35 60,Email : ins@ins.ne ou iakourgueni@ins.ne

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