Chargé(e) de gestion PASP/Parcours et métiers/ RH Externes – Dakar

Description CONTEXTE DU POSTE

L’Institut Bioforce recherche pour son Centre de formation Afrique basé à Dakar – Sénégal, son ou sa Chargé(e) de gestion PASP/Parcours et métiers/RH Externes dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Vous aurez pour missions :
o D’assurer le suivi des apprenants lors de Période d’Apprentissage en Situation Professionnelle (PASP) et des diplômés
o D’accompagner les apprenants pendant leur période de formation pour la construction de leur projet professionnel et d’assurer la contractualisation des formateurs.
Points forts de ce poste ? Des activités variées, de nombreux contacts humains, le tout dans un environnement international, stimulant et porteur de valeurs.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

Au sein du Centre de Formation Afrique, sous la responsabilité du Responsable des formations vous aurez pour missions de:
Accompagner des apprenants pour la construction et/ou la mise en œuvre de leur projet professionnel
o Valider les outils de candidature des apprenants pendant leur période de formation
o Organiser le forum des organisations humanitaires ainsi que les activités de présentation et de recrutement des organisations humanitaires
o Identifier les besoins des organisations humanitaires, partager les profils des apprenants avec les recruteurs et les employeurs potentiels

Suivre les apprenants en Période d’Apprentissage en Situation Professionnelle (PASP) et les diplômés
o Assurer la mise à jour de la base de données des apprenants en PASP
o Identifier, collecter et analyser les indicateurs d’insertion professionnelle des apprenants en PASP
o Répondre et traiter les demandes des apprenants en PASP
o Transmettre des offres de poste en cours de validité aux apprenants
o Organiser les entretiens de suivi des apprenants en PASP
o Vérifier l’ensemble des documents administratifs et pédagogiques et les transmettre au CFBE (Centre de Formation Bioforce Europe) pour le passage en jury
o Réaliser les enquêtes auprès des apprenants en mission PASP et des diplômés
o Organiser et animer les Commissions de suivi et d’évaluation des apprenants en PASP (2/an)

Assurer la contractualisation des formateurs
o Établir et transmettre aux formateurs les contrats de prestation
o S’assurer de la signature des contrats et leur archivage avant les interventions des formateurs
o Vérifier la conformité des factures des formateurs et assurer le suivi de leur paiement

Assurer la gestion des APSL (Applications professionnelles de Solidarité Locale)
o Assurer le suivi des apprenants dans le cadre du dispositif APSL
o Organiser et participer aux soutenances des dossiers APSL
o Assurer le reporting et la capitalisation du dispositif APSL

D’autres missions dans le cadre de votre périmètre pourront également vous être confiées.
L’Institut BIOFORCE se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Ville Dakar – Sénégal

Expériences / Formation du candidat

Formation
De formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en RH, gestion administrative et/ou financière

Expérience
o Expérience de 2 à 3 ans en gestion des RH et administrative dans le secteur de la solidarité et/ou de la formation.
o Connaissances des dispositifs de formation pour adulte.

Compétences techniques
o Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Excel, Word, PPT)

Langues parlées
o La maîtrise du Français est obligatoire
o La maîtrise de l’Anglais serait un +

Qualité du candidat
Vous êtes organisé(e) flexible, autonome, réactif (ve) et rigoureux (se). Vous avez un bon esprit d’équipe, de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Fonctions Organisation, Administration, Ressources Humaines
Activités Animation, Formation, Education, Autre
Pays Afrique, Sénégal
Contrat CDD

Durée du contrat

Nature du contrat : CDD de droit sénégalais
Durée du contrat: CDD de 5 à 8 mois – Remplacement congé maternité
Date de prise de poste : Mi-février au plus tard

Salaire / Indemnité
Salarié non cadre, rémunération selon profil/grille de rémunération

Documents à envoyer
Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature (CV & réponses aux questions) à l’adresse mail.
– Question n°1 : Pourquoi postulez-vous à l’Institut Bioforce en lien avec nos valeurs, notre mandat et notre impact? (Sur le Site)
– Question n°2 : Qu’est‐ce qui vous attire dans un poste administratif RH ?
– Question n°3 : Comment comptez‐vous contribuer à l’évolution de votre équipe ?

Nom de la personne contact
Merci de transmettre votre CV et de répondre aux questions par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre au plus tard le 04/02/2019

Date de fin de validité 04/02/2019