L’Institut Bioforce recrute 01 Chargé de gestion des Formations métiers professionnelles

L’Institut Bioforce recherche pour son Centre de formation Afrique basé à Dakar – Sénégal, son ou sa Charge (é) de gestion des Formations Métiers professionnelles (FMP). Vous aurez pour missions :

D’assurer la gestion administrative des apprenants
D’apporter un appui aux coordinateurs des programmes dans la mise en œuvre des formations métiers professionnelles, délivrées par le Centre de formation Bioforce Afrique (CFBA).
Points forts de ce poste ? Des activités variées, de nombreux contacts humains, le tout dans un environnement international, stimulant et porteur de valeurs.

LES ACTIVITÉS DU POSTE

Au sein du Centre de Formation Afrique, et sous la responsabilité du Responsable des formations du centre vous aurez pour missions de:

Participer au suivi pédagogique et administratif des apprenants FMP en période de formation (PEF) (50%)

Préparer les rentrées administratives et pédagogiques (envoi aux apprenants du questionnaire de profil de promotion et traitement du questionnaire, planning de rentrée,etc…)
Accueillir les apprenants et diffuser les informations pédagogiques
Vérifier les documents d’admission des apprenants
Élaborer les documents et supports d’entrées en formation
Suivi des apprenants
Préparer les rentrées et clôtures des modules des FMP ainsi des formations complètes
Traiter les appréciations apprenants et établir les bilans statistiques de fin de modules et de formation
Assurer un support administratif et logistique à l’équipe pédagogique FMP et aux apprenants pendant la PEF (50%)

Mettre à jour et enrichir le guide d’accueil des apprenants
Transmettre aux apprenants inscrits, les informations et documents nécessaires à leur participation aux formations (guide d’accueil, contrats de formation, maquettes pédagogiques, référentiels métiers….)
Élaborer les documents administratifs, logistiques et sécuritaires des intervenants externes
Organiser l’intervention des formateurs (accueil, transmission des impressions demandées, mise à disposition du matériel)
Organiser et mettre en œuvre au niveau logistique les évaluations
S’assurer de la mise à disposition des contenus de formations aux apprenants en lien avec les coordinateurs de programmes
Organiser les immersions, les ateliers techniques, les sorties terrain et les applications terrain des FMP (courts et Longs)
Préparer et participer aux commissions de fin de période de formation
Etablir les bulletins individuels et rédiger les PV de commission
Apporter un appui à l’organisation des conseils de perfectionnements
Renseigner le tableau des indicateurs pour les FMP du CFBA
Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques/ thématiques / coordination
Formaliser et mettre en œuvre les procédures d’archivages des documents pédagogique et administratif liés à l’activité des formations métiers.
D’autres missions dans le cadre des FMP pourront également vous être confiées.
Expériences / Formation du candidat
Expérience minimum de 2 à 3 ans en gestion administrative, logistique ou rh dans le secteur de la solidarité et/ou de la formation notamment en dispositifs de formation pour adultes.

Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en Gestion administrative, Logistique, et/ou RH

Langues parlées
Français obligatoire

Anglais serait un +

Qualité du candidat
CONNAISSANCES & EXPÉRIENCES

Vous maitrisez les outils informatiques (Excel niveau ++, Bases de données, questionnaires en ligne, etc.) et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

FORMATION

Vous êtes organisé(e) flexible, autonome, réactif (ve), et rigoureux (se

Fonctions Coordination, Gestion de projet, Organisation, Administration, Ressources Humaines

Durée du contrat
CDD de 6 mois – CDI à terme