L’Institut Bioforce recrute 01 Chargé de formation.

L’Institut Bioforce recherche pour son centre basé à Dakar (Sénégal), son ou sa Chargé (e) de formation. Vous aurez pour missions notamment d’accompagner les apprenants pendant leur période de formation pour la construction de leur projet professionnel et d’assurer leur suivi post formation appelée Période d’Application et d’Evaluation des Compétences (PAEC). Vous aurez également la responsabilité de mobiliser les formateurs sur les différents programmes de formations. Point de contact incontournable de nos apprenants durant et après leur formation ainsi que de nos formateurs externes, vous représentez l’Organisation Bioforce et avez à cœur d’informer et d’orienter ces publics variés, tout en leur apportant à tous un service de qualité.

Points forts de ce poste ? Des activités variées, de nombreux contacts humains, le tout dans un environnement international, stimulant, et porteur de valeurs.

Plus d’infos sur l’Institut Bioforce : www.institutbioforce.fr

Activités du poste

Au sein de l’équipe des opérations et sous la responsabilité du Responsable des formations, vous aurez pour missions de :

Accompagner les apprenants pour la construction et/ou la mise en œuvre de leur projet professionnel

• Accompagner les apprenants dans l’amélioration de leurs outils de candidature, techniques de recherches de missions
• Organiser le forum des organisations humanitaires ainsi que les activités de présentation et de recrutement des organisations humanitaires
• Identifier les besoins des organisations humanitaires et partager les profils des apprenants avec les recruteurs et les employeurs potentiels
• Etablir des accords de partenariat avec les organisations pour favoriser le placement des apprenants

Assurer l’animation d’activités pédagogiques

• Préparer et animer les journées de face-à-face dans le domaine Parcours & Métiers
• Préparer et animer des entretiens d’accompagnement individuels aux projets professionnels des apprenants
• Préparer, animer le dispositif de suivi PAEC et APSL aux apprenants pendant la PEF (période de formation)

Suivi des apprenants suite à la formation lors de la Période d’Application et d’Evaluation des Compétences (PAEC) et des diplômés

• Assurer la mise à jour de la base de données de suivi des apprenants en PAEC
• Organiser les entretiens de suivi des apprenants en PAEC
• Organiser et animer les Commissions de suivi et d’évaluation des apprenants en PAEC et les informer des décisions de la Commission

Assurer la contractualisation des formateurs

• Etre garant de la diffusion et du respect des process internes de contractualisation et de facturation par les formateurs
• Assurer la signature des contrats avant les interventions des formateurs et leur archivage

Assurer la gestion des Applications professionnelles des stagiaires au sein d’organisations de Solidarité Locale à Dakar (APSL) durant la période de formation

• Mettre à jour les supports APSL (présentations, livrets, outils pédagogiques…)
• Organiser et participer aux soutenances des dossiers APSL
• Assurer le suivi des apprenants dans le cadre du dispositif APSL

Profil souhaité

Connaissances et expériences

• Expérience de 2 à 3 ans en gestion des ressources humaines et administrative dans le secteur de la solidarité et/ou de la formation.
• Connaissance du secteur de la solidarité Internationale, des métiers du secteur de la S.I et des dispositifs de formation pour adulte.

Formation

• Formation supérieure de type licence à Master 2 en RH et /ou Gestion administrative

Qualités

• Vous maitrisez les outils informatiques (Excel niveau ++, Bases de données, questionnaires en ligne, etc.) et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous avez de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes organisé(e) flexible, autonome, réactif (ve) et rigoureux (se).

Candidature

Merci de transmettre votre CV et vos réponses aux questions ci-dessous par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à OUREYA, RAF et RH à l’adresse rhdakar@institutbioforce.fr.

• Question n°1 : Pourquoi postulez-vous à l’Institut Bioforce en lien avec nos valeurs, notre mandat et notre impact? https://www.institutbioforce.fr
• Question n°2 : Qu’estce qui vous attire dans un poste administratif RH ?
• Question n°3 : Comment comptez-vous contribuer à l’évolution de votre équipe ?

Date limite : 06 Janvier 2020.

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