Assistant(e) Logistique

Description
L’Institut Bioforce recherche pour son Centre de formation Afrique basé à Dakar – Sénégal, son/sa Assistant (e) Logisticien(ne).
Vous aurez pour mission principale d’appuyer le service support dans la gestion du Centre pour le bon déroulement des sessions de formation.
Points forts de ce poste ? Des activités variées, de nombreux contacts humains, le tout dans un environnement international, stimulant et porteur de valeurs.

Plus d’infos sur l’Institut Bioforce : www.institutbioforce.fr

LES ACTIVITÉS DU POSTE

Au sein du Centre de Formation Afrique, et sous la responsabilité du Responsable des fonctions support du centre vous aurez pour missions de:
Gestion des salles CFBA
o Établir le planning des salles dans POP à partir des inputs de l’équipe opérations
o Effectuer l’aménagement des salles de cours en fonction des besoins
o S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel pédagogique installé dans les salles

Gestion des locaux
o S’assurer de la sécurité des locaux, de la gestion des extincteurs (suivi et maintenance) et du briefing des nouveaux gardiens
o S’assurer du suivi des contrats sous sa responsabilité et de la qualité des prestations de service (ménage, Baeaubab, Infographie,…)
o S’assurer du bon état des locaux et des actions de maintenance
o S’assurer du bon fonctionnement du groupe électrogène (suivi de la conso et des actions de maintenance)
o Assurer l’astreinte en cas de problème au centre (nuit, week-end et de fermeture du centre)

Gestion de la Guest House
o Établir le planning d’occupation de la GH
o Suivre l’état des mobiliers et préparation des chambres pour accueil IE et personnel de passage (mise à disposition du téléphone, mise à disposition 1er petit déjeuner, etc…)
o Établir les plans des services disponibles à proximité de CFBA (supermarché, GAB, restaurants, etc…) et s’assurer de leur disponibilité dans la GH

Gestion du parc Informatique et infographique
o S’assurer du suivi, gestion et supervision de la maintenance des pc et imprimantes CFBA (salle info + équipe CFBA) Installation de logiciel, mise à jour anti-virus, etc…
o Superviser la maintenance parc infographique SORAM

Suivi des mobiliers, équipements techniques et fournitures
o S’assurer du bon état du mobilier du centre et de leur réparation
o S’assurer du bon état du matériel pédagogique et de leur réparation (Flipchart, tableau, projecteur, écran pour vidéo projecteur, pointeurs, onduleurs, etc…)
o Suivre le stock des fournitures d’entretien et des fournitures administratives/informatiques

Assurer le déplacement des membres de l’équipe et les services de coursiers
o Conduire les membres de l’équipe CFBA lors de leurs déplacements professionnels
o Officier de liaison courrier et faire les courses en fonction des besoins du centre

D’autres missions dans le cadre de la logistique pourront également vous être confiées.

Ville Dakar

Expériences / Formation du candidat
FORMATION
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure (Bac +2 à Bac +4) en Gestion Logistique, Services et/ou tout diplôme dans le domaine Logistique.

Expérience
o Expérience de 3 à 5 ans en gestion logistique et des services dans le secteur de la solidarité et/ou de la formation.
o Connaissances des dispositifs de formation pour adulte.

Qualités
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office et Excel niveau ++, Bases de données, etc…), avez de bonnes capacités rédactionnelles, de communication et de négociation.
Vous êtes organisé(e) flexible, autonome, réactif (ve), et rigoureux (se).

Expérience 0 à 3 ans
Fonctions Services et Logistique
Secteurs d’activité Education / Formation, Autre
Pays Afrique, Sénégal
Salaire / Indemnité Salarié non cadre, rémunération selon profil/grille de rémunération
Date d’intégration Début Août 2019

Comment postuler
Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) avec l’intitulé du poste à l’adresse indiquée au plus tard le 05/07/2019

Dans votre lettre de motivation, répondez aux deux questions suivantes :
? Pourquoi postulez vous à l’Institut Bioforce en général et particulièrement pour cette position?
? Qu’est qui fait de vous, le candidat idéal pour ce poste ?

L’Institut Bioforce se réserve le droit de traiter les candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.

Date de fin de validité 05/07/2019