AGENT DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION – P2 (SEULS LES INTERNATIONAUX PEUVENT POSTULER)
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Date limite pour postuler:
5 MAI 2019
Titre: Agent des finances et de l’administration
Domaine: Unité administrative
Qualité: P-2
Numéro de poste: 6SNIEP0049PA
Unité organisationnelle: Pôle de Dakar de l’Institut international de planification de l’éducation de l’UNESCO (IIPE-Pole de Dakar)
Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal
Type de contrat: Nomination de projet (PA)
Longueur: 1 an renouvelable (sous réserve d’une performance satisfaisante et de la disponibilité des fonds)
Salaire annuel: 47 322 USD de traitement de base annuel net plus un ajustement annuel variable de 17 414 USD par poste
Date limite (minuit, heure de Dakar): 5 mai 2019
VALEURS FONDAMENTALES DE L’UNESCO:
• ENGAGEMENT ENVERS L’ORGANISATION
• INTÉGRITÉ
• RESPECT DE LA DIVERSITÉ
• PROFESSIONNALISME
CADRE ORGANISATIONNEL
Le Pôle de Dakar est le bureau africain de l’Institut international de planification de l’éducation (IIPE) basé à Dakar, au Sénégal. L’IIPE est un institut spécialisé de l’UNESCO chargé de renforcer la capacité des États membres de planifier et de gérer leurs systèmes éducatifs. Le Pôle de Dakar est réputé pour ses analyses de pointe du secteur de l’éducation et aide les pays africains à élaborer des plans de développement de systèmes éducatifs réalistes et crédibles à l’appui du programme Éducation 2030, élément essentiel du Programme de développement durable 2030.
Par une approche de développement des capacités bien conçue et ciblée, le Pôle de Dakar contribue à la création d’analyses de diagnostic, de plans sectoriels et d’outils pédagogiques. Ensemble, ils contribuent à des politiques éducatives plus pertinentes et durables en Afrique. Pole de Dakar participe également activement à la création de connaissances pour le secteur de l’éducation en Afrique. Pour plus d’informations sur ses activités, veuillez suivre ce lien Pôle de Dakar
VUE D’ENSEMBLE DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l’autorité générale du directeur de l’IIPE et du chef du Pôle de Dakar, le / la titulaire s’acquitte des tâches spécifiquement liées à l’unité administrative du Pôle de Dakar UNESCO / IIPE; à savoir:
1. Responsabilités générales :
• Fournir une gamme d’activités de soutien à la gestion administrative au bureau du Pôle de Dakar UNESCO / IIPE à Dakar en conseillant et en appuyant le Chef du Pôle de Dakar sur toutes les questions d’administration, de budget, de finances, de ressources humaines, de locaux et de sécurité au sein du Bureau;
• Veiller au respect des politiques, règles, règlements et procédures de l’UNESCO en matière de ressources financières et humaines, ainsi que des dispositions de l’accord de pays hôte;
• Collaborer étroitement, s’il y a lieu, avec les secteurs de programme concernés et les responsables des processus au siège (BFM, SMA / PRO, GRH et BFC);
• Fournir des informations régulières et ponctuelles sur les ressources financières et humaines au chef du Pôle de Dakar afin de soutenir une prise de décision éclairée
2. Responsabilités budgétaires:
• Conseiller et assister le chef du Pôle de Dakar dans la préparation du budget (documents GB 4/5 et plans de travail connexes, programmes extrabudgétaires et descriptifs de projet correspondants) et fournir toutes les informations pertinentes nécessaires;
• Surveiller l’exécution des ressources du budget ordinaire et des ressources extrabudgétaires et informer le chef du Pôle de Dakar de leur révision. Préparer les rapports des donateurs.
3. Responsabilités financières:
• Veiller à ce que les ressources financières et les dépenses du bureau soient entièrement et correctement comptabilisées et à ce que les systèmes de contrôle interne soient adéquats et fonctionnent;
• Mettre en place des procédures et systèmes comptables appropriés ainsi que des contrôles internes en fonction des besoins spécifiques du bureau. Rapprocher grand livre et comptes bancaires.
• Veiller à ce que les achats de matériel, de services et de fournitures soient conformes aux règles et procédures de l’UNESCO.
4. Responsabilités des ressources humaines:
• Gérer quotidiennement les problèmes de ressources humaines au sein du Bureau et assurer un suivi approprié et rapide avec l’administration de l’IIPE à Paris;
• Assurer la liaison avec l’Administration de l’IIPE et avec HRM sur toutes les questions relatives à l’harmonisation locale et à l’alignement de la gestion des ressources humaines aux Nations Unies, en vue d’approfondir ces questions susceptibles d’affecter les règles et procédures actuelles de l’UNESCO et de l’IIPE
• Superviser et diriger l’équipe d’administration du bureau.
5. Responsabilités logistiques:
• Superviser l’entretien, l’entretien et l’exploitation des installations techniques et des installations en minimisant les risques: environnement de travail sain et sûr;
• Avoir un réseau local efficace et des postes de travail individuels
Effectuer toute autre tâche confiée par le responsable du Pôle de Dakar.
COMPÉTENCES REQUISES
Le candidat retenu devra démontrer de manière cohérente les compétences essentielles de l’UNESCO suivantes:
• Responsabilité
• la communication
• Travail en équipe
• Innovation
• Priorité aux résultats
• Planifier et organiser
• Partage des connaissances et amélioration continue
Pour des informations détaillées, veuillez consulter le référentiel de compétences de l’ UNESCO .
QUALIFICATIONS REQUISES
ÉDUCATION
• Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine de la finance, de l’administration des entreprises, de l’administration publique, de la comptabilité ou dans une discipline apparentée.
L’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
• Au moins deux (2) années d’expérience, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances et / ou de la comptabilité, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont de préférence une (1) année acquise dans le système des Nations Unies.
APTITUDES ET COMPÉTENCES
• Aptitude à interpréter les règles et les directives administratives et à résoudre des problèmes courants et non courants dans le domaine des ressources humaines, des finances et du budget.
• Bonnes compétences en gestion.
• Bonnes compétences organisationnelles et analytiques, précision, discrétion et sens de la confidentialité, esprit d’équipe et de service, autonomie, flexibilité pour ajuster les horaires et les priorités de travail, accent mis sur la qualité, l’efficacité et les résultats.
• Capacité à synthétiser.
• Capacité à proposer des solutions et des améliorations.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à partager des informations et des savoir-faire; capacité à transmettre des informations budgétaires clairement et avec courtoisie.
• Excellente connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
EXIGENCE LINGUISTIQUE
• Excellente connaissance du français ou de l’anglais et bonne connaissance de l’autre.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
ÉDUCATION
• Certification comptable reconnue.
L’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
• Expérience dans l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré, de préférence SAP, y compris des modules financiers.
• Expérience professionnelle antérieure au sein du système des Nations Unies.
APTITUDES ET COMPÉTENCES
• Connaissance des règles et règlements des Nations Unies et / ou de l’UNESCO.
• Connaissance de la base de données Microsoft Access.
LA LANGUE
• Bonne / passable connaissance du portugais.
ÉVALUATION
Un exercice d’évaluation écrit suivi d’un entretien axé sur les compétences sera utilisé pour évaluer les candidats qualifiés.
COMMENT S’INSCRIRE
Pour postuler, s’il vous plaît envoyer tous together, votre CV ( format de l’ UNESCO ), votre lettre de motivation et le questionnaire obligatoire
Remarque : seuls les CV au format UNESCO seront pris en compte.
Veuillez indiquer «Agent financier et administratif (P2)» dans la ligne d’objet de votre message électronique. La date limite de candidature est le 5 mai 2019 à minuit (heure de Dakar).
AVANTAGES ET DROITS
Les salaires de l’UNESCO sont calculés en dollars des États-Unis. Ils se composent d’un salaire de base annuel (indiqué ci-dessus) et d’un ajustement annuel variable (indiqué ci-dessus), qui tient compte du coût de la vie dans un lieu d’affectation donné, ainsi que des taux de change. Les autres avantages comprennent un congé annuel de 30 jours, une allocation familiale, un voyage à domicile, une allocation pour études pour enfants à charge, un régime de retraite et une assurance médicale. Vous trouverez plus de détails sur les salaires, avantages et indemnités en suivant ce lien Salaires, indemnités et avantages sociaux des Nations Unies
L’UNESCO s’est engagée à promouvoir la répartition géographique et l’égalité des sexes au sein de son secrétariat. Par conséquent, les ressortissants d’États membres non représentés et sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. Les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. La mobilité dans le monde entier est nécessaire car les membres du personnel doivent servir dans d’autres lieux d’affectation conformément à la politique de l’UNESCO sur la mobilité géographique. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de harcèlement.
L’UNESCO NE CHARGE PAS DE FRAIS À TOUT NIVEAU DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT.
Veuillez noter que l’UNESCO est une organisation non-fumeurs.
